Adviseur Informatiebeheer en Archivering

36 uur, maximaal € 5.313,00 (schaal 10). De functie wordt op dit moment herzien.
De verwachting is dat de herwaardering uitkomt op maximaal € 6.072,00 bij 36 uur (schaal 11).

Wat als jij ervoor kon zorgen dat cruciale overheidsinformatie altijd vindbaar is, precies wanneer het nodig is? Als adviseur IBA ben jij de architect van een digitale toekomst voor vier gemeenten. Jouw expertise zorgt ervoor dat meer dan 250.000 inwoners kunnen rekenen op een transparante overheid die hen snel en effectief kan helpen. Klaar voor deze uitdaging? 

 

WAT GA JE DOEN ALS ADVISEUR IBA?

Als adviseur informatiebeheer en archivering sta je op het kruispunt waar beleid en uitvoering samenkomen. Je houdt je vinger aan de pols van maatschappelijke, technische en wettelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen voor onze vier gemeentes.   

Je bent de spil in het optimaliseren van onze informatie- en archiefomgeving, waarbij je nauw samenwerkt met diverse stakeholders. Je schrijft mee aan visiedocumenten en beleidsstukken, maar zorgt er ook voor dat deze in de praktijk landen. Bij nieuwe implementaties ben jij de stem die het belang van goede informatievoorziening en archivering behartigt. Je werkt aan projecten die onze informatievoorziening naar een hoger niveau tillen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor informatiemanagers, functioneel beheerders en beleidsmedewerkers.  

Door jouw expertise help je de organisatie vooruit met gebruiksvriendelijke richtlijnen en deel je je kennis actief met collega's. Zo draag je elke dag bij aan een betere informatievoorziening, waardoor we onze burgers sneller en beter kunnen helpen. 
 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

Onze collega's vertellen je graag meer over het werk: 
Alex: "Sinds een jaar werk ik hier als adviseur na een internationale carrière. Ik werk aan de lange termijnvisie van informatievoorziening en de positionering van ons team, maar ook aan de praktische kant van archiefkwaliteit. Binnen ons adviseursnetwerk vullen we elkaar perfect aan qua kennis en interesses. Je krijgt hier alle ruimte om je te ontwikkelen en je eigen richting te bepalen."   
Edwin: "Het vakgebied ontwikkelt zich razendsnel door de groeiende vraag naar betrouwbare en toegankelijke informatie. Als adviseur kom je in aanraking met allerlei IV-disciplines, wat het werk ontzettend interessant maakt. Je wordt onderdeel van een divers, competent en gemotiveerd team waar kennisdeling centraal staat."  
 

DIT KRIJG JIJ 

Als adviseur IBA bieden we je een uitdagende functie met een salaris van maximaal € 5.313,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. De functie wordt op dit moment herzien. De verwachting is dat de herwaardering uitkomt op maximaal € 6.072,00 bij 36 uur (schaal 11). 
Je krijgt alle ruimte om je werk flexibel in te richten met onze hybride werkvoorzieningen, inclusief thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding of NS Business Card. We faciliteren je met moderne apparatuur om je werk optimaal te kunnen doen. 

Daarnaast bieden we je: 

• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuzebudget bovenop je salaris.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via opleidingen en trainingen.
• Pensioenopbouw via ABP en een tegemoetkoming in je zorgverzekering.
• Extra regelingen voor ouderschapsverlof.
   

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent een verbinder die mensen weet te enthousiasmeren en tegelijk verwachtingen realistisch houdt. Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel om klantwensen te vertalen naar concrete mogelijkheden - dit kan op verschillende manieren, passend bij ieders persoonlijke stijl. We waarderen een analytische aanpak bij het oplossen van complexe vraagstukken, waarbij resultaatgerichtheid hand in hand gaat met aandacht voor verschillende perspectieven. Ervaring met of interesse in het werken binnen diverse organisatieculturen is een plus, net als het vermogen om te bouwen aan gezamenlijke doelen.  

Voor deze functie zoeken we iemand die beschikt over: 

• Een HMDI-, SOD II- of IDM-diploma of vergelijkbare kennis opgedaan door relevante werkervaring.
• Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo), of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Ervaring met het praktisch toepasbaar maken van landelijke ontwikkelingen.
• Adviesvaardigheden op verschillende organisatieniveaus.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre, maar geen vereiste.
• Herken je jezelf in meerdere van deze punten, maar niet in alles? We nodigen je van harte uit om te reageren. We zijn ervan overtuigd dat diverse perspectieven en achtergronden onze organisatie versterken. 
   

ONS TEAM

Team IBA (Informatiebeheer en Archivering) is onderdeel van de afdeling IV-Ontwikkeling en valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) bij de gemeente Leiden.   

Informatiebeheer en Archivering is verantwoordelijk voor het archief- en informatiebeheer van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.  Het team bestaat uit zo’n 30 medewerkers. Een groot deel van deze medewerkers houdt zich dagelijks bezig met de verwerking van papieren en digitale post in het zaaksysteem JOIN en verzorgt het bijbehorende papieren en digitale archiefbeheer. Het team levert een belangrijke bijdrage aan de gewenste digitalisering en houdt anderzijds de zorg voor het papieren archief.  

De organisatie krijgt met steeds grotere hoeveelheden digitale informatie en (dus) archief te maken, waarmee het belang van toegankelijkheid, compleetheid en vindbaarheid ook steeds groter wordt. Op dit moment zijn binnen het team drie adviseurs IBA werkzaam, jij wordt de vierde. 

 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Kees Schouten, teammanager via 06 8106 0876. Hij beantwoordt graag al je vragen.  
Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06 5275 7940. (Whatsapp kan uiteraard ook). Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.  

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties. 
 

TYPISCH LEIDEN 

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt! 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.