Afdelingsmanager vergunningen

36 uur, maximaal € 8.123,00 (schaal 14)

Ben jij de strategische leider die processen stroomlijnt en beleid naadloos laat aansluiten op uitvoering? Neem de leiding in een dynamische rol en maak het verschil voor stad en regio!

WAT GA JE DOEN ALS AFDELINGSMANAGER VERGUNNINGEN?

Jij bent als afdelingsmanager een strategisch leider en verbinder, verantwoordelijk voor het aansturen en versterken van de afdeling Vergunningen. Met een heldere visie zorg jij ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en haar bijdrage levert aan de beleidsdoelen van de gemeente. Jij zet de lijnen uit om processen beter te laten aansluiten bij de strategische ambities, zowel binnen het cluster Publiekszaken, Handhaving & Veiligheid (PHV) als op stedelijk en regionaal niveau.

Een belangrijke uitdaging ligt in het versterken van de interne organisatie. Zo onderzoek je de huidige inrichting van de afdeling en kom je met concrete verbetervoorstellen. Je coacht de teamcoördinatoren en geeft hen ruimte en ondersteuning om hun rol optimaal te vervullen. Tegelijkertijd kijk je naar buiten: je zorgt dat de afdeling proactief inspeelt op de behoeften van inwoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de stad. De komende jaren vragen om een sterke aansturing op stedelijke ontwikkelingen en de verdere implementatie van de Omgevingswet en woningmarkt-regulerende maatregelen. Je schakelt ook met interne stakeholders en zorgt ervoor dat beleidsdoelen en operationele uitvoering perfect op elkaar zijn afgestemd om projecten en processen soepel en succesvol te laten verlopen.

Jij neemt plaats bij overleggen tussen uitvoering en beleid. Je hebt een belangrijke rol in het goed laten lopen en afstemmen van de processen in de totale BVTH-keten (Bestemmen, Vergunnen, Toezicht en Handhaving), zowel binnen als buiten het cluster PHV. Hiervoor lever jij belangrijke input in de verschillende ketenoverleggen zoals bijvoorbeeld de VTH-keten (Veiligheid, Toezicht en Handhaving) en Parkeren.

Jij bent een netwerker en bouwt relaties zo op dat je als een gelijkwaardige partner en medevormgever wordt gezien voor het ontwerp van uitvoeringsprocessen. Je bent gesprekspartner voor zowel interne partners als externe partners in de stad én in de regio. Je werkt op zowel tactisch, strategisch als het bestuurlijk niveau. Je bent voorzitter van overleggen met collegeleden voor de onderwerpen Handhaving, Horeca en Evenementen.

Als lid van het MT van het cluster Publiekszaken, Handhaving & Veiligheid werk je samen met je collega Mt-leden aan de verdere ontwikkeling van het cluster. Jouw aanpak is gericht op het verbinden van mensen en doelen en het realiseren van een efficiënte en toekomstgerichte dienstverlening. 
 

DIT KRIJG JIJ

Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 8.123,00 bruto per maand (schaal 14), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden wij jou:

• Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een organisatie met korte lijnen, waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
   

DIT NEEM JIJ MEE

Jij bent een bevlogen en ervaren manager die een hart heeft voor goede dienstverlening, aansluitend aan de visie op dienstverlening ‘Leiden goed voor elkaar’. Je hebt veel kennis van uitvoeringsprocessen. Jij weet als geen ander dat beleid niet zonder uitvoering kan en vice-versa. Je beschikt over kennis en ervaring met het werkterrein van vergunningverlening, zodat je een uitstekende sparringpartner bent. Jij bouwt gemakkelijk relaties op en bestendigt deze ook. Jij bent initiatiefrijk en je balanceert tussen bereidheid om mee te bewegen met nieuwe wensen en ontwikkelingen en het vasthouden aan kaders en standvastig opereren. Uitvoerbaarheid staat hier te allen tijde voorop. Jij stuurt op hoofdlijnen en je bewaakt de kwaliteit. Je weet goed de krachten en de talenten te benutten van de mensen binnen jouw afdeling. Je werkt op transparante wijze en je bent in staat verbinding te maken op team-, cluster- en clusteroverstijgend niveau. Je bent een fijne collega. Verder vragen we van jou:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Juridische en bedrijfskundige affiniteit met dit vakgebied.
• Affiniteit met projecten met een IV-component en data gedreven werken.
• Kennis van en ervaring met de Omgevingswet.
• Relevante ervaring met veranderprocessen en implementatie daarvan.
• Resultaatgericht en besluitvaardig.
• Strategische blik, analytische geest en proactieve houding.
• Een dienstverlenende instelling.
• Uitstekende politieke antenne en omgevingssensitief.
   

ONZE AFDELING

Afdeling Vergunningen bestaat uit ongeveer 60 vergunningverleners, juristen, medewerkers bezwaar & beroep en een groep administratieve collega’s. Binnen de afdeling Vergunningen worden alle handelingen rond het verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van vergunningen en ontheffingen en bezwaar- en beroepsprocedures uitgevoerd. Van evenementenvergunningen tot omgevingsvergunningen en van verkeersontheffingen tot kapvergunningen. De afdeling heeft een enorm breed aandachtsgebied. Er wordt intensief samengewerkt met interne en externe partners om de inwoners, ondernemers en instellingen van Leiden zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Binnen de afdeling zijn een aantal teams gevormd. Het team Beleid, Bezwaar en Beroep, het team Openbare Ruimte, het team Bebouwde Ruimte ondersteund door administratief medewerkers. Deze teams staan onder leiding van 3 teamcoördinatoren. De teamcoördinatoren en de afdelingsmanager Vergunningen vormen gezamenlijk het managementteam van de afdeling Vergunningen en bespreken gezamenlijk de team overstijgende processen en dossiers.

Afdeling Vergunningen is verder onderdeel van Cluster Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid. Dit cluster bestaat uit ongeveer 280 medewerkers en geeft o.a. uitvoering aan een belangrijk deel van de directe dienstverlening aan inwoners, bedrijven en bezoekers. De andere afdelingen binnen het cluster zijn het Klant Contact Centrum (KCC), Burgerzaken, Dienstverlening & Ondersteuning, Handhaving Openbare Ruimte, Bouwtoezicht, Juridische Handhaving en Veiligheid.
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 9 februari ter attentie van Thera Olthof (directeur Publiekszaken, Handhaving & Veiligheid). De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 17 tot en met 21 februari. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Thera Olthof, via 071 516 5135. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Bianca van der Weide, corporate recruiter, via 06 4348 6757. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

TYPISCH LEIDEN 

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!