Stagiair Events en Facilitair

Wil jij meewerken aan toffe evenementen binnen de gemeente?

Ben jij een enthousiaste en hands-on stagiair met interesse in evenementen en facilitaire ondersteuning? Bij Gemeente Alphen aan den Rijn krijg je de kans om ervaring op te doen in evenementenorganisatie, facilitaire ondersteuning en communicatie. Je werkt direct samen met onze Evenementenmanager en ondersteunt bij de organisatie van interne en gemeentelijke evenementen, zoals de 4 mei-herdenking en andere belangrijke bijeenkomsten.

Dit is jouw kans om impact te maken en een leerzame en veelzijdige stage te lopen bij een energieke gemeente!

Wat ga je doen?
Als stagiair ondersteun je de evenementenmanager en krijg je een afwisselend takenpakket waarin je zowel organisatorisch als uitvoerend aan de slag gaat. Dit betekent dat je:

• Meewerkt aan de organisatie van evenementen binnen de gemeente, van planning tot uitvoering;
• Helpt bij de uitvoering van facilitaire taken, zoals ondersteunen bij de bodedienst, repro of vergaderservice;
• Creatieve input levert voor aankleding en sfeer, denk aan versiering, inrichting en logistieke voorbereiding;
• Bewoners en stakeholders informeert over evenementen en faciliteiten;
• Ondersteunende taken uitvoert voor het team communicatie, vooral in rustige periodes.

Geen dag is hetzelfde en je krijgt de kans om veel te leren en praktijkervaring op te doen in een professionele, maar informele werkomgeving.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve, energieke en servicegerichte stagiair die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en hebt een positieve en enthousiaste houding. Daarnaast ben je leergierig, flexibel en communicatief sterk. Verder zien we graag:

• Je volgt een mbo-opleiding Evenementenorganisatie of een hbo-opleiding Facility Management/Evenementenmanagement (3e jaars);
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om zowel te organiseren als uit te voeren;
• Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s;
• Je denkt vooruit en toont initiatief, je wacht niet af, maar ziet werk liggen;
• Je bent minimaal 5 maanden beschikbaar en wilt ervaring opdoen in een professionele organisatie;
• Je bent beschikbaar vanaf september 2025.

Sluit je profiel niet volledig aan, maar zie je toch een match? Laat ons in je motivatie duidelijk weten hoe jij het verschil wilt maken.

Wie zijn wij?
Je komt terecht in het team Communicatie, maar werkt ook veel samen met het team Facilitair. Evenementen organiseren we samen, en jouw rol is daarin onmisbaar. Hier krijg je de kans om veel te leren, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle momenten binnen de gemeente.

"Werken aan evenementen bij de gemeente is elke dag anders. Je bent bezig met organisatie, logistiek, maar ook met het sociale aspect: inwoners en collega’s blij maken met goed georganiseerde bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde!" – Brigit Suijkerbuik.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn word je onderdeel van een hecht en ondersteunend team waar samenwerking en open communicatie voorop staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. Samen inspireren en helpen we elkaar, zowel op kantoor als vanuit huis.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Een stagevergoeding van €400 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en bij een stageperiode van minimaal 4 maanden. Bij een kortere stageperiode ontvang je een vergoeding naar rato;
• Alle faciliteiten om hybride te werken, zoals een laptop en smartphone;
• Flexibele werktijden, zodat je werk en studie optimaal kunt combineren;
• Begeleiding door ervaren professionals die je ondersteunen en uitdagen;
• Mogelijkheid om een speciaal persoonlijk ontwikkelprogramma voor stagiairs te volgen met 1-op-1 coaching, workshops en trainingen;
• Verbinding met andere stagiairs door middel van leuke (netwerk)activiteiten, georganiseerd door ons interne Stage Informatiepunt (STIP).

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Brit Wijkniet, Teamleider Bestuursondersteuning en Communicatie., bereikbaar 06 22 52 41 01 of Brigit Suijkerbuik, Stagebegeleider, bereikbaar 06 21 84 56 71.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.