Tactisch Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

Heb jij ervaring als inkoopadviseur, en werk jij graag binnen organisatie met korte lijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als tactisch inkoper begeleid je alle meervoudige, openbare en Europese aanbestedingen binnen jouw domein (Bedrijfsvoering, Ruimte of Samenleving). Je draagt bij aan de professionalisering van de medewerkers van de vakteams binnen het je domein op het gebied van Inkoop en Aanbesteden, bijvoorbeeld door het geven van workshops. Samen met jouw collega inkoopadviseurs, stel je een gemeentebreed inkoopjaarplan op en categorie-plannen.

Daarnaast:

• Haal je de inkoopbehoefte bij de teams binnen het domein op
• Beheer je de kwantitatieve en kwalitatieve spenddata binnen het domein en bespreekt deze met de teams
• Stel je het inkoopjaarplan en de inkoopkalender voor je domein op
• Voer je contractbesprekingen en onderhandelingen met leveranciers
• Draag je bij aan de standaardisatie, uniformiteit en borging van kwaliteit. Waar het gaat om kennisdeling speel je als tactisch inkoper een actieve en stimulerende rol. Actuele ontwikkelingen in aanbestedingsland volg je op de voet.
• Spring je bij in de andere domeinen als dat nodig is.

Vanwege vertrek van een collega zoeken we een nieuwe collega die als tactisch inkoper voor het domein bedrijfsvoering aan de slag gaat. Binnen bedrijfsvoering houden de teams zich bezig met processen die nodig zijn om als gemeente onze dienstverlening aan de inwoners van Veenendaal mogelijk te maken. Denk dan aan bijvoorbeeld de teams Facilitair, Informatisering & Automatisering, Communicatie, Financiën, Klantcontactcentrum en Personeel en Organisatie.

Waar kom je te werken?

Het cluster inkoop bestaat op dit moment uit een vaste formatie van een strategisch inkoopadviseur, 3 tactisch inkoopadviseurs een operationeel inkoper en een contractbeheerder en maakt deel uit van team Juridische Zaken en Inkoop (JZI). Daarnaast beschikt het team over een flexibele schil om de tactisch inkoopadviseurs te ondersteunen.

Team JZI kent ongeveer 18 FTE en bestaat voornamelijk uit 2e lijnsjuristen en inkoopprofessionals met ondersteuning. We zijn een gemeleerd gezelschap dat dienstbaar is aan de hele organisatie. We zijn gewend om van tijd tot tijd onder druk te werken,  maar houden ook van een informele sfeer. Humor en relativeringsvermogen vinden we in onze onderlinge verhoudingen ook erg belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 32-36 uur per week met een salaris van maximaal € 5.313 bruto per maand (o.b.v. fulltime (36 uur) dienstverband, schaal 10, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

Jij bent analytisch ingesteld, beschikt over overtuigingskracht, bent resultaatgericht en proactief. Je kunt goed samenwerken en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur een diploma van een inkoopopleiding, aangevuld met NEVI-1 (Publiek) of een andere gelijkwaardige inkoopopleiding
• Kennis van en ervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid
• Kennis van en affiniteit/inzicht in het werkveld van het domein Bedrijfsvoering
• Kennis van/ervaring met duurzaam inkopen
• Kennis van het opstellen van inkoopjaarplannen en TenderNed is een pré.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier (link). Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Ben je nieuwsgierig geworden?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Groenendijk, onze recruiter. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 14 43 06 35 (ook via WhatsApp).