Projectondersteuner

Projectondersteuner

Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen! Als projectondersteuner ben jij de onmisbare schakel in onze dynamische projecten. Van planningen en verslaglegging tot agendabeheer en informatievoorziening: met jouw organisatietalent hou je alles op de rit.

Opleidingsniveau:                     mbo

Aantal uren:                             24 - 32 uur

Salaris:                                    € 2700 tot € 3831 (schaal 7) 

Vakgebied:                               Administratief / secretarieel / projectondersteuning

Jouw werk

Jij ondersteunt de projecten binnen domein Ruimte (gericht op Duurzame Leefomgeving en Wonen & Gebiedsontwikkeling). Je bent een vraagbaak voor de projectmanagers en projectleiders en zorgt voor goede informatievoorziening, zowel binnen als buiten de projectorganisatie. Dankzij jou worden planningen, afspraken en procedures nagekomen.  

Jij signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Ook zorg je voor voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen. Je stelt (opdracht)bevestigingen op. Samen met de projectmanager of projectleider organiseer je bijeenkomsten en activiteiten en verricht je representatieve taken. Verder deel je informatie met belangstellenden, inwoners en belanghebbenden over de inhoud van projecten. Je beheert in afstemming met de projectmanager of projectleider zijn of haar afspraken en agenda en informeert (extern) betrokkenen.  

Over jou

Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving, waarin je continu schakelt tussen de verschillende projecten en taken. Je vindt het leuk om samen te werken binnen diverse projectteams met een wisselende samenstelling. Je werkt graag projectmatig en bent een kei in prioriteren, organiseren en structureren. Daarnaast ervaar je het als meerwaarde om samen met je collega's binnen de vakgroep project- en programmaondersteuning te werken aan jullie professionaliteit en de onderlinge (ver)binding.

Jouw ervaring:

• Een opleiding op secretarieel gebied afgerond op mbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of training gericht op projectondersteuning.
• Werkervaring met secretariële (project)ondersteuning op mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het werken met kantoorautomatisering (onder andere MS Office en SharePoint) en presentatieapparatuur.
• Je bent handig met verschillende presentatievormen en op de hoogte van verschillende stijlen van communicatie. 

Domein Ruimte  
Bij ons draait alles om de omgeving waarin we wonen, werken en ontspannen. We zorgen ervoor dat Deventer en de omliggende dorpen mooi, leefbaar en duurzaam blijven. Of je nu bezig bent met stadsontwikkeling, vergunningen, duurzaamheid of mobiliteit, je werkt samen met collega’s en partners aan de toekomst van onze gemeente. Hier krijg je de kans om innovatieve ideeën uit te voeren en echt iets te betekenen voor inwoners en ondernemers. 

Ons aanbod

Dit bieden wij jou:

• Goede faciliteiten voor thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed.
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband

We werken flexibel 

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

Daarom kiezen voor Deventer 

Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.  

Lijkt het je wat? 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Remco Brandwacht (Teammanager) via het telefoonnummer: 06-13844254. Solliciteren kan tot en met zondag 13 april via het digitale sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op donderdag 17 april. 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.