Bestuursondersteuner/ Medewerker B&W agenda

Gezocht: een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming binnen het college van burgemeester en wethouders.

Hier ga je werken
Wij zoeken een gedreven en zeer nauwkeurige administratief medewerker voor de voorbereiding- en afhandeling van de B&W agenda. Is bestuurlijke besluitvorming jouw passie en is zorgvuldigheid je tweede natuur? Dan zoeken wij jou. Jij bent verantwoordelijk voor de complexe administratieve taken ter ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je bent een echte verbinder en speelt een cruciale rol in het voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming, het opstellen van agenda's en besluitenlijsten en de verwerking van besluiten in het zaaksysteem.

De werkzaamheden zijn verspreid over de werkweek, met het accent op de dinsdag, woensdag en donderdag en omvatten in totaal 32 uur. Een duo-baan is voor deze functie ook een reële optie.

Je gaat werken binnen het team Bestuur & Organisatie, daar werken ruim 40 collega’s. Met elkaar zetten zij zich in om het bestuur en de organisatie van de gemeente Harderwijk te ondersteunen en te adviseren. Het secretariaat en bestuursondersteuning vallen onder het team B&O. Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter waar men op een ontspannen wijze kan wonen, werken en genieten. Hiervoor wil de gemeente Harderwijk zich dan ook samen met haar medewerkers volledig inzetten. Dit doen we met een ‘kleinere’ en flexibele overheid, waardoor we onze inwoners faciliteren in plaats van reguleren. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal.

Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken. Zo werken wij nauw samen met de gemeenten Ermelo en Zeewolde en vanuit de bedrijfsvoeringsorganisatie Meerinzicht. Op onze website www.samenkanjemeer.nl/over-ons/gemeente-harderwijk vind je meer over de gemeente Harderwijk, de organisatie en onze medewerkers.

Dit ga je doen
Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor de zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van het college. Dit zijn jouw taken:

• Voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.
• Juiste digitale verwerking van de collegestukken.
• Uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het college.
• Opstellen van de B&W-agenda en besluitenlijst.
• Muteren in Notubiz, Liber, Corsa en iBabs en adviseren van interne collega's over het volgen van de juiste werkprocessen hiervoor.

Jouw talenten
Het werk rond de B&W agenda vereist zeer grote nauwkeurigheid en zorgvuldigheid. Juist die eigenschappen maken jou tot een goede bestuursondersteuner, zeker in combinatie met deze talenten:

• Accuraat, proactief en samenwerkingsgericht.
• Passie voor het vakgebied van Bestuursondersteuning / B&W agenda en besluitvormingsproces.
• Tenminste twee jaar ervaring met het ondersteunen van de B&W agenda en besluitvormingsproces
• Een relevante opleiding op MBO-niveau.
• Een echte verbinder met goede contactuele eigenschappen voor afstemming met collega’s, directie en college.
• Gedisciplineerd en in staat om goed te plannen.
• Een digitaal talent en uitstekende tekstuele vaardigheden.
• Stressbestendig en flexibel.

Dit krijg je van ons
Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 8 van maximaal € 4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kent de gemeente Harderwijk ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennismaken
Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 18 mei 2025. Voor de eerste gesprekken hebben we op donderdagmiddag 22 mei ruimte vrij gehouden in onze agenda, we vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature kun je die stellen aan Koen Kokkeler, teamleider Bestuur & Organisatie, via 0341-411340. Ingeborg van Wijk, HR Adviseur, beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108232.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG).