Medior financieel controller subsidies

Jouw rol:
Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het beschikken, monitoren en vaststellen van complexere subsidies:

• Je onderhoudt samen met collega’s van contractmanagement de contacten met maatschappelijke instellingen, waarbij jij verantwoordelijk bent voor het bedrijfseconomische aspect van de relatie. Je zorgt met de betrokken beleidsmedewerkers en contractmanager voor een adequate vertaling van het beleid van de gemeente Eindhoven in een opdrachtformulering aan de maatschappelijke instelling.
• Je beoordeelt met de contractmanager het aanbod aan activiteiten, producten, diensten, methodieken en geformuleerde kritieke prestatie-indicatoren en de daaraan gekoppelde begroting met eventueel de kostprijsberekening die de maatschappelijke instelling indient, om een bijdrage te leveren aan de door de gemeente Eindhoven geformuleerde doelstellingen.
• Je beoordeelt samen met de contractmanager ingediende subsidieaanvragen en verzoeken tot subsidievaststelling (subsidie eindverantwoording) en bespreekt deze met de instelling. Je monitort de uitvoering van de afspraken en beoordeelt de tussentijdse rapportages van instellingen en acteert indien nodig daarop.
• Je draagt bij aan de verantwoording van de bestede middelen aan het college van B&W en aan het verwerven, aanvragen en verantwoorden van bijdragen door het Rijk, provincie en andere (overheid)instellingen.
• Je draagt bij aan het opstellen van nieuw of wijziging van bestaand beleid en daarbij horende prestatie-indicatoren en brengt daarbij de benodigde investeringen in beeld. Dit werk je uit door middel van een dossier dan ter besluitvorming aan het college van B&W en soms aan de Raad, wordt voorgelegd.
• Daar waar nodig kom je met een voorstel tot aanpassing van de verordening van de gemeente Eindhoven om wijzigingen in beleid te kunnen uitvoeren, dan wel richting te geven.
• Je verzorgt interne tussentijdse rapportages voor management en bestuur en de budgetbewaking en verantwoording van rechtmatige besteding van de aan de programma’s gekoppelde budgetten.

Met wie doe je dat?
De afdeling Financiën / Bedrijfsvoering bestaat uit ongeveer 30 medewerkers. Je werkt samen met senior financieel controllers, senior bedrijfsadministrateurs, financieel medewerkers, afdelingshoofden en beleidsmedewerkers binnen de gemeente Eindhoven en met de centraal gesitueerde Controllers en HR manager. De afdeling is verantwoordelijk voor het hele subsidie proces binnen de Sociale sectoren met uitbreiding naar de overige sectoren (waaronder Ruimtelijk/ Economie & Cultuur/ Veiligheid) en ondersteunt bij inrichtingsvraagstukken. Je werkt samen met afdelingshoofden binnen de gemeente Eindhoven.

Dit breng je mee:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar werkervaring als financieel adviseur;
• Je hebt ruime werkervaring binnen de gemeente en kent de relevante wetten en regels;
• Je presenteert je standpunten op zo’n manier dat je collega’s overtuigt en oog hebt voor de bestuurlijke context.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• Je zoekt graag jouw collega’s op om informatie uit te wisselen;

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum.
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 18 augustus. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij werk@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Herman Zoetmulder, Waarnemend Afdelingshoofd Financiën en Bedrijfsvoering Sociaal Domein je graag te woord via h.zoetmulder@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.