Teammanager Informatievoorziening en Automatisering

WO | 32 – 36 uur | Maximaal €6.777,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering   

Sleutelrol  

Binnen de eenheid Bedrijfsvoering zijn twee teams actief op het gebied van de Informatie: Informatiemanagement en Data (I&D) en Informatievoorziening en Automatisering (I&A) De teammanager maakt onderdeel uit van het managementteam Bedrijfsvoering, waarin verder de teams Facilities en Vastgoed, Financiën, HR en Organisatieondersteuning zijn vertegenwoordigd. Samen faciliteren zij de gemeentelijke organisatie zo integraal mogelijk. De eenheid Bedrijfsvoering wordt in 2024 op onderdelen licht gereorganiseerd. Een aantal medewerkers krijgt hierdoor een andere plek. Daarnaast actualiseren we het HR21 functiehuis, zodat het nodige onderhoud in functiebeschrijvingen en nieuwe functies plaats kan vinden. Jij draagt bij aan deze actualisatie en beschrijving van de functies.  

Informatisering en automatisering in de gemeente is continu aan verandering onderhevig. Deze dynamiek vraagt een professionele aanpak op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De medewerkers vullen dit met veel verantwoordelijkheidsgevoel in. Ze staan open voor ontwikkeling en hebben behoefte aan een leidinggevende die richting geeft en verbinding aanbrengt. Wil je deze bijzondere uitdaging aangaan? Wil jij je leidinggevende kwaliteiten daarvoor inzetten? Dan ben je van harte welkom bij de gemeente Almelo!   

Team informatievoorziening en automatisering 

Het team Informatievoorziening en automatisering (I&A) bestaat uit de clusters Informatiebeheer en Infrastructuur. Binnen het team werken ongeveer 35 medewerkers. Je bent samen met hen verantwoordelijk voor het beheer van de documentaire informatie, de generieke applicaties en de onderliggende infrastructuur. Binnen het team is sprake van een uitstekende teamgeest. Er werken professionals en er is sprake van een open en directe samenwerking. Het team staat voor de opdracht om tot een visie en daaruit voortvloeiend plan voor de komende jaren te komen. Dit in samenhang met de visie van de organisatie op informatiemanagement. De medewerkers kennen hun verantwoordelijkheden en er is een duidelijke structuur in de verdeling van taken en rollen. Er is behoefte aan een coachende manager. Je stuurt op de afgesproken doelen. En je hebt nadrukkelijk oog voor de menselijke maat en de onderlinge verbinding tussen de medewerkers en hun directe omgeving.   

De opdracht binnen het team I&A 

De bedrijfsvoering bij de gemeente Almelo is sterk in ontwikkeling. Dienstverlening en informatie hebben daarbij een centrale rol. Tijdig signaleer jij kansen en knelpunten. Met jouw gemeentebrede langetermijnperspectief en impactvolle acties, draag jij bij aan een omgeving waarin mensen kunnen groeien en bloeien. De medewerkers in jouw team staan centraal, jij weet precies wat er speelt. Als teammanager zorg je voor verbinding en bouw je een hechte band op met je team, goede samenwerking is cruciaal voor het functioneren van het geheel. 

De ontwikkeling van jouw team en de individuele medewerkers wordt door jou als teammanager gestimuleerd; je zorgt voor samenwerking en resultaten. Dienstverlening en kwaliteitsverbetering staat hoog op jouw agenda. Met het managementteam van de eenheid Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de organisatie. De afdeling Bedrijfsvoering staat onder leiding van het afdelingshoofd en bestaat verder uit de teams Facilitair, HR, Financiën en Informatievoorziening en Datagedreven werken.   

Wat ga je doen  

De afgelopen periode zijn de meest basale delen van de ICT-infrastructuur vernieuwd. Daarmee heeft de gemeente zich enkele jaren ruimte gecreëerd om een visie en plan te ontwikkelen voor de toekomst van de ICT-infrastructuur. Daarbij moet de samenhang met de visie van de organisatie en het informatiemanagement worden geborgd, onder andere door het CMT en de informatiekolom zorgvuldig in de ontwikkeling te betrekken. In de komende periode zal de nieuwe manager hier nadrukkelijk het voortouw in moeten nemen.  

Als teammanager I&A zorg je voor de sturing van het team zodanig dat: 

• De ICT-dienstverlening aan de organisatie duurzaam is geborgd, in termen van beschikbaarheid, continuïteit, veiligheid en flexibiliteit. 
• Het beheer van de generieke ICT-middelen duurzaam is ingeregeld, waarbij groepen en individuele medewerkers zo goed als mogelijk worden gefaciliteerd. 
• De ondersteuning van (groepen) medewerkers bij het gebruik van de generieke ICT-middelen is ingeregeld, passend bij de behoefte in de organisatie. 
• Het beheer van applicaties is ingeregeld, zodat deze functioneel en technisch optimaal aansluiten bij de eisen en wensen vanuit de ondersteunde werkprocessen. Hierbij gaat het om de generieke applicaties en de specifieke procesapplicaties die beheerd worden in het team. 
• De medewerkers van het team zodanig gefaciliteerd worden, dat zij de verantwoordelijkheid kunnen dragen die past bij hun taken en rollen. 
• Jouw medewerkers zich met elkaar en de organisatie verbonden voelen. Je zorgt ervoor dat zij de ondersteuning en faciliteiten ontvangen om zich in hun rol te kunnen ontwikkelen. 
• De inhoudelijke afstemming vanuit het team met aanpalende organisatieonderdelen is verzorgd, waar dat van toepassing is. 
• De bedrijfsvoering van het team op orde is en daarover verantwoording kan worden afgelegd (overzicht, control en uitvoering).  
• De netwerkcontacten in de regio worden onderhouden en kansen in de sfeer van samenwerking voor de organisatie worden benut. 
• Bijdrage geleverd wordt aan de ontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering en de samenwerking met de overige teams van de afdeling optimaal is ingeregeld. 
• Het CMT, de directie en het bestuur op het terrein van de ICT worden geadviseerd en ondersteund in hun sturende rol, waar dat gewenst of nodig is.  

Word jij hier blij van?  

• Een salaris in schaal 12 tussen de € 5.008,- en € 6.777,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.  
• Een aantrekkelijke werkomgeving en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan extra salaris of verlofdagen.  
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.  
• Wil je jezelf ontwikkelen.  Dat vinden wij belangrijk. We denken natuurlijk met je mee over de opleidingsmogelijkheden.   
• Een werkplek met het mooiste uitzicht van de stad én op steenworp afstand van het station.   

Waar wij blij van worden  

• Academisch werk- en denkniveau. 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie. 
• Je hebt een open en nieuwsgierige houding.   
• Je voelt je thuis in een dynamische, politiek-gevoelige omgeving en weet het overzicht te bewaren en de juiste inhoudelijke verbindingen te leggen.  
• Je bent mensgericht, een teambuilder en motivator.  
• Sterke communicatieve vaardigheden en gepaste daadkracht als het nodig is.  
• Je werkt gestructureerd en kunt uitstekend samenwerken. Je weet daarbij de hoofd- van de bijzaken te onderscheiden. 

Welkom bij de gemeente Almelo  

Wonen  
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad.  

Ondernemen  
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.   

Werken  
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners van onze stad.   Ons werk doet er toe.   

Meer weten?   

Durf je je echt te onderscheiden en bovenstaande job uit te voeren? Aarzel niet en reageer! Wij komen graag met je in contact. Toch nog vragen over de functie? Bel of mail met Gerben van der Tang, Eenheidsmanager Bedrijfsvoering via 06-48430767 of gvdertang@almelo.nl Wil je eerst meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Wilma Elkink, Adviseur werving & selectie via 06-31208206 of wilma.elkink@almelo.nl.    

Solliciteren?  

Zie jij het zitten? Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen account? Schrijf je dan snel in. Stuur je motivatiebrief en cv als bijlage mee. Reageren kan tot uiterlijk 18 augustus 2024. De gesprekken zijn gepland op 28 augustus 2024. Houd daarmee alvast rekening in je agenda.   

Naast een teammanager I&A zijn wij ook op zoek naar een teammanager I&D. Past deze functie beter bij jou? Laat het ons dan weten. Gemeente Almelo Informatievoorziening en Datagedreven werken - Teammanager Informatiemanagement & Data (easycruit.com)