BEL Combinatie
Teamleider Bedrijfsondersteuning
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:
Teamleider Bedrijfsondersteuning
Wil jij leiding geven aan een team dat zich dagelijks met hart en ziel inzet voor alle medewerkers van onze organisatie, zodat zij hun werk kunnen doen en de juiste dienstverlening aan onze gemeenten en hun inwoners kunnen leveren? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als teamleider geef je op inspirerende wijze leiding aan het team en vervul je zowel een aansturende - als een coachende rol. In de rol van coach voer je regelmatig het gesprek met je medewerkers over welke bijdrage zij gaan leveren en welke resultaten zij bijdragen aan de organisatie doelstellingen, maar ook over hun eigen ambities en persoonlijke ontwikkeling. Jij bent eindverantwoordelijk voor het werk dat jouw team levert. In samenspraak met de teamleden zorg je voor een efficiënte inzet van mensen en middelen. Je stimuleert en faciliteert om de resultaten te behalen die zijn afgesproken. Je zorgt dat er gewerkt wordt met een heldere planning en duidelijke rol- en taakverdeling.
Team Bedrijfsondersteuning vormt samen met het team Control & Financiën en het team HRM & Communicatie het Domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit de onderdelen Facilitair, ICT/Servicepunt, Informatie Management, Privacy & Security, Inkoop, Gegevensbeheer, Bodes en Documentair Informatie Management (DIM). De samenstelling van het team is zeer divers: van strategie, beleid en advies tot uitvoerende werkzaamheden. Ook de leeftijdsopbouw is divers: er zijn collega’s die al een hele carrière in hun vakgebied hebben doorlopen, terwijl andere collega’s net aan hun allereerste baan zijn begonnen. Dat vraagt van jou als teamleider flexibiliteit in je manier van aansturen en leidinggeven. Voor de ene collega vervul je de rol van mentor en sparring partner, terwijl je voor de andere collega misschien alleen nog de laatste check bent, voor het werk de afdeling verlaat. De grootste uitdagingen van dit team bevinden zich op het vlak van ICT en Informatiemanagement. We gaan een overstap maken naar een nieuwe ICT infrastructuur en naar andere ICT-middelen. Je vervult als teamleider een cruciale rol in de goede implementatie hiervan in de organisatie, waarbij het ‘verbouwen met de winkel open’ zal zijn. De ontwikkelingen op het gebied van Informatiemanagement gaan razendsnel en om als organisatie ook in de toekomst te blijven voldoen aan alle wet- en regelgeving, vraagt dit permanent om ontwikkeling van beleid en strategie. De implementatie van de Wet Open Overheid (WOO) is daar een belangrijk praktijkvoorbeeld van.
Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. We zijn bezig met het ontwikkelen van een nieuwe organisatiestructuur. Wij zijn een lerende organisatie. Dat betekent vooral dat we leren door het te doen, in de praktijk de effecten daarvan te ervaren en daar weer op bij te sturen als dat nodig blijkt. De opzet van de nieuwe organisatiestructuur is nog niet van A tot Z uitgedacht. Dat biedt jou de uitgelezen kans om mee te denken en mee te bouwen. De afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering is jouw direct leidinggevende, waar je rechtstreeks verantwoording aan aflegt. Het team is aan de slag met het optimaliseren van de onderlinge samenwerking en het creëren van een sterke verbinding tussen alle verschillende disciplines. Ook daar heb je als teamleider een grote rol in, zowel in zelf het goede voorbeeld geven, als in het sturen op de gewenste samenwerking. Je werkt nauw samen met je collega teamleiders van C&F en HRM & Communicatie, maar ook met de andere teamleiders in de organisatie.
Programma VIBE
Begin 2023 is het organisatie ontwikkelplan VIBE gestart, waarbij we vanuit het principe van een lerende organisatie met z’n allen werken aan onze toekomstbestendige BEL Combinatie. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Loopbaanontwikkeling, samenwerking en goed en modern werkgeverschap voor iedereen in onze organisatie zijn daar belangrijke speerpunten in. Ook realiseren we een modernere en prettige werkomgeving en komen er modernere (IT)faciliteiten.
Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is de BEL Combinatie continu in beweging, waarbij we ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.
We geven wij je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of je kunt dit laten uitbetalen.
Daarnaast bieden we:
Je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.
Wie wij zoeken
een stevige, mensgerichte leidinggevende. Daarnaast:
Solliciteer nu!
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Marijke Balder, Afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering. Voeg hier je cv en je motivatiebrief toe. Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Als we aanknopingspunten zien in je CV nemen we spoedig contact met je op! Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Marijke, bereikbaar via telefoonnummer 06-50 01 03 11.
Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.
Teamleider Bedrijfsondersteuning
Wil jij leiding geven aan een team dat zich dagelijks met hart en ziel inzet voor alle medewerkers van onze organisatie, zodat zij hun werk kunnen doen en de juiste dienstverlening aan onze gemeenten en hun inwoners kunnen leveren? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als teamleider geef je op inspirerende wijze leiding aan het team en vervul je zowel een aansturende - als een coachende rol. In de rol van coach voer je regelmatig het gesprek met je medewerkers over welke bijdrage zij gaan leveren en welke resultaten zij bijdragen aan de organisatie doelstellingen, maar ook over hun eigen ambities en persoonlijke ontwikkeling. Jij bent eindverantwoordelijk voor het werk dat jouw team levert. In samenspraak met de teamleden zorg je voor een efficiënte inzet van mensen en middelen. Je stimuleert en faciliteert om de resultaten te behalen die zijn afgesproken. Je zorgt dat er gewerkt wordt met een heldere planning en duidelijke rol- en taakverdeling.
Team Bedrijfsondersteuning vormt samen met het team Control & Financiën en het team HRM & Communicatie het Domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit de onderdelen Facilitair, ICT/Servicepunt, Informatie Management, Privacy & Security, Inkoop, Gegevensbeheer, Bodes en Documentair Informatie Management (DIM). De samenstelling van het team is zeer divers: van strategie, beleid en advies tot uitvoerende werkzaamheden. Ook de leeftijdsopbouw is divers: er zijn collega’s die al een hele carrière in hun vakgebied hebben doorlopen, terwijl andere collega’s net aan hun allereerste baan zijn begonnen. Dat vraagt van jou als teamleider flexibiliteit in je manier van aansturen en leidinggeven. Voor de ene collega vervul je de rol van mentor en sparring partner, terwijl je voor de andere collega misschien alleen nog de laatste check bent, voor het werk de afdeling verlaat. De grootste uitdagingen van dit team bevinden zich op het vlak van ICT en Informatiemanagement. We gaan een overstap maken naar een nieuwe ICT infrastructuur en naar andere ICT-middelen. Je vervult als teamleider een cruciale rol in de goede implementatie hiervan in de organisatie, waarbij het ‘verbouwen met de winkel open’ zal zijn. De ontwikkelingen op het gebied van Informatiemanagement gaan razendsnel en om als organisatie ook in de toekomst te blijven voldoen aan alle wet- en regelgeving, vraagt dit permanent om ontwikkeling van beleid en strategie. De implementatie van de Wet Open Overheid (WOO) is daar een belangrijk praktijkvoorbeeld van.
Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. We zijn bezig met het ontwikkelen van een nieuwe organisatiestructuur. Wij zijn een lerende organisatie. Dat betekent vooral dat we leren door het te doen, in de praktijk de effecten daarvan te ervaren en daar weer op bij te sturen als dat nodig blijkt. De opzet van de nieuwe organisatiestructuur is nog niet van A tot Z uitgedacht. Dat biedt jou de uitgelezen kans om mee te denken en mee te bouwen. De afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering is jouw direct leidinggevende, waar je rechtstreeks verantwoording aan aflegt. Het team is aan de slag met het optimaliseren van de onderlinge samenwerking en het creëren van een sterke verbinding tussen alle verschillende disciplines. Ook daar heb je als teamleider een grote rol in, zowel in zelf het goede voorbeeld geven, als in het sturen op de gewenste samenwerking. Je werkt nauw samen met je collega teamleiders van C&F en HRM & Communicatie, maar ook met de andere teamleiders in de organisatie.
Programma VIBE
Begin 2023 is het organisatie ontwikkelplan VIBE gestart, waarbij we vanuit het principe van een lerende organisatie met z’n allen werken aan onze toekomstbestendige BEL Combinatie. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Loopbaanontwikkeling, samenwerking en goed en modern werkgeverschap voor iedereen in onze organisatie zijn daar belangrijke speerpunten in. Ook realiseren we een modernere en prettige werkomgeving en komen er modernere (IT)faciliteiten.
Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is de BEL Combinatie continu in beweging, waarbij we ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.
We geven wij je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of je kunt dit laten uitbetalen.
Daarnaast bieden we:
- een dienstverband van 36 uur per week;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- een salaris van maximaal €6.777,- ( salarisschaal 12 , Cao SGO) bruto per maand op basis van 36 uur.
- een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
- een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
- een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
- op fulltime basis 144 uur verlof, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof;
- de mogelijk om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
Je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.
Wie wij zoeken
een stevige, mensgerichte leidinggevende. Daarnaast:
- ten minste HBO werk- en denkniveau;
- bij voorkeur een opleidingsachtergrond in richting van bijvoorbeeld Informatiemanagement, ICT, Facilitair Management of Bedrijfskunde, maar we vinden jouw ervaring belangrijker dan jouw opleidingsachtergrond;
- Inhoudelijke kennis van en /of affiniteit met de verschillende werkvelden van het team is belangrijk om op een goede manier invulling te geven aan je rol.
- Je bent in staat om zowel operationeel als tactisch niveau leiding te geven.
- De combinatie van jouw ervaring en persoonlijke eigenschappen maakt van jou een goede gesprekspartner op alle niveaus. Je durft besluiten te nemen en tegenspel te bieden waar dat nodig is.
- Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet dit vermogen ook bij je medewerkers te verstevigen en te vergroten.
- Je hebt een duidelijke visie en weet de medewerkers voor je te winnen, door daadkracht en aandacht voor de mensen.
Solliciteer nu!
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Marijke Balder, Afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering. Voeg hier je cv en je motivatiebrief toe. Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Als we aanknopingspunten zien in je CV nemen we spoedig contact met je op! Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Marijke, bereikbaar via telefoonnummer 06-50 01 03 11.
Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.
Over de organisatie
De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.