Afdelingshoofd Bestuur

Voorschoten staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering! We hebben ambities, willen concrete resultaten behalen en deze duurzaam verankeren om een toekomstbestendige organisatie te worden. We zijn binnen onze organisatie een ontwikkeltraject gestart met maar liefst 17 projecten. Eén van deze projecten is de transitie naar een klantgerichte organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2025 gaan we volgens deze nieuwe structuur werken, met een extra managementlaag en nieuwe teamindelingen. Hierdoor zijn diverse vacatures ontstaan. Deze nieuwe structuur biedt een unieke kans om je stempel te drukken op onze organisatie.

Daarom zijn wij op zoek naar een dynamisch en inspirerend Afdelingshoofd Bestuur dat ervaring heeft in het navigeren binnen politieke structuren en het managen van complexe externe relaties. De ideale kandidaat heeft ervaring met het vertalen van politieke visies naar concrete beleidsplannen en is goed in het motiveren, inspireren en beoordelen van teamleden om deze taken effectief uit te voeren. Je kunt prioriteiten stellen, strategieën bedenken en uitvoeren. Samen met de gemeentesecretaris, het afdelingshoofd Dienstverlening en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering vorm je het Managementteam. Je bent dan ook een sparringpartner voor deze directe collega’s.

Jouw uitdaging
Als Afdelingshoofd Bestuur ben je eindverantwoordelijk voor onze bestuurlijke dienstverlening en ben je de strategische spil in het web. Je geeft leiding aan de bestuursadviseurs en twee teamleiders:

• teamleider Beleid die een team aanstuurt waar zowel fysiek als op sociaal vlak beleid wordt ontwikkeld .
• teamleider Projecten waarvan het team projecten wijkgericht aanpakt en waar ook het proces van de aanlevering van de bestuurlijke stukken (agendakamer), communicatie en ondersteuning bij horen.

Je levert een wezenlijke bijdrage aan het versterken van de verbinding tussen het bestuur en de organisatie. Je bent aanspreekpunt voor het college van B&W en zorgt ervoor dat alles vloeiend verloopt.
Je speelt een sleutelrol in het toekomstbestendig maken van onze organisatie op bestuurlijk vlak met oog voor digitalisering en innovatie. Daarnaast bevorder je een integrale aanpak en ben je eindverantwoordelijk voor de doelstellingen en resultaten op het vlak van beleid en projecten organisatie breed.

Maak direct impact als Afdelingshoofd Bestuur!

• Je biedt strategische ondersteuning aan het college van B&W om de gemeentelijke doelstellingen te realiseren.
• Je geeft integraal leiding aan de ontwikkeling van beleid- en bestuursadviezen die de visie van het bestuur weerspiegelen.
• Je draagt zorg voor de lange termijn visieontwikkeling en beslist mee over de visie op bedrijfsvoering en dienstverlening.
• Je waarborgt de effectieve communicatie en samenwerking tussen het bestuur, de afdelingen en externe partners.
• Je bouwt en onderhoudt een professioneel netwerk in de regio dat de belangen van de gemeente dient.
• Je geeft leiding aan en inspireert de bestuursadviseurs, teamleiders en medewerkers, waarbij je ze ondersteunt en coacht.
• Je bent fysiek aanwezig bij commissie- en raadsvergaderingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de griffie en het bestuur aangaande inhoudelijke thema’s.
• Je werkt samen met collega-afdelingshoofden en de gemeentesecretaris aan strategische organisatieontwikkeling en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en het verloop van de bestuurlijke besluitvorming.
• Je stimuleert innovatie en efficiëntie in alle facetten op het vlak van bestuur en strategie en vormt een stevig tegenwicht als dat nodig is.
• Je bouwt relaties op met zowel interne medewerkers, bestuur als externe partners.
• Je fungeert als loco-secretaris en bent sparringpartner van de gemeentesecretaris.

Wie zoeken wij?
Een visionaire leider die zowel strategisch als empathisch is. Met jouw ervaring op politiek bestuurlijk vlak en met oprechte interesse in het werk dat wordt gedaan binnen jouw afdeling, ben je bedreven in het navigeren van de uitdagingen die gepaard gaan met deze rol. Jouw aanpak is mensgericht met zelfreflectie en je streeft naar voortdurende verbetering en professionalisering.
Je bent een voorbeeld op het gebied van onze kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, vlak bij Leiden, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze 25.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons team dat zich dagelijks inzet voor het welzijn van onze inwoners. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Wat wij bieden:

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil.
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht.
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• De positie als loco, directe samenwerking met de gemeentesecretaris en 2 andere afdelingshoofd heb je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van onze organisatie.
• Een salaris tot maximaal € 8.023,- bruto per maand (schaal 14) bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij je hierin? Dan maken wij graag kennis met je!
Ben jij het Afdelingshoofd Bestuur die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Je kunt reageren tot en met 18 augustus 2024.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Erik van Wattingen, a.i. Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur via 088-6549898/evwattingen@voorschoten.nl of met Liesbeth de Ruyter, Senior adviseur HR via 06-50073046 of ldruyter@voorschoten.nl.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Kijk voor meer informatie over de sollicitatieprocedure op de website.