Teamleider Projecten

Voorschoten staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering! We hebben ambities, willen concrete resultaten behalen en deze duurzaam verankeren om een toekomstbestendige organisatie te worden. We zijn binnen onze organisatie een ontwikkeltraject gestart met maar liefst 17 projecten. Eén van deze projecten is de transitie naar een klantgerichte organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2025 gaan we volgens deze nieuwe structuur werken, met een extra managementlaag en nieuwe teamindelingen. Hierdoor zijn diverse vacatures ontstaan. Deze nieuwe structuur biedt een unieke kans om je stempel te drukken op onze organisatie.

Wij zijn op zoek naar een Teamleider Projecten die ervoor zorgt dat projectleiders hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Of het nu wijkgerichte projecten zijn uit het maatschappelijk of fysieke domein, organisatie brede projecten, opgaven of bedrijfsprojecten. Je zet de professionals in hun kracht, bent een goede gesprekspartner en stimuleert een klimaat waarin prettig samenwerken en van elkaar leren vanzelfsprekend is. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het proces van de aanlevering van de bestuurlijke stukken (agendakamer) en ondersteuning van zowel het bestuur als het management.

Jouw uitdaging
Als Teamleider Projecten geef je leiding aan een team van bevlogen en ervaren projectleiders, de agendakamer en ondersteuners. Je bent verantwoordelijk voor afdeling overstijgende projecten en medeverantwoordelijk voor de realisatie van het collegeprogramma. Je stuurt niet op inhoud; de projecten hebben namelijk een ambtelijk opdrachtnemer die focust op de inhoud. Als sparringpartner help je de projectleiders, projectmedewerkers en projectondersteuners bij dilemma’s, prioritering en afwegingen. Deze medewerkers houden zich vooral bezig met het ontwikkelen van nieuwe initiatieven en projecten (o.a. in de buitenruimte) met lange termijn- perspectief en hoge politieke, organisatorische, economische en/of sociaal maatschappelijke impact.
De communicatie met en ondersteuning van het bestuur verloopt soepel dankzij jouw regie op deze processen. Je hebt oog voor digitalisering en innovatie. Daarnaast bevorder je een integrale aanpak en ben je verantwoordelijk voor de doelstellingen en resultaten op het vlak van projecten organisatie breed. Je levert een wezenlijke bijdrage aan het versterken van de verbinding tussen het team, het bestuur en de organisatie. Je vertegenwoordigt de gemeente bij diverse regionale overleggen en stemt regionale besluitvorming af.

Maak direct impact als Teamleider Projecten!

• Je ontwikkelt en rolt een nieuwe projectmethodiek uit en professionaliseert deze samen met het team.
• Je zorgt voor inzicht in de projectcapaciteit van het team en maakt om onder- of overvraging te voorkomen.
• Je informeert het bestuur tijdig en transparant over de projectvoortgang.
• Je ziet participatie als cruciaal onderdeel van succesvol projectbeheer.
• Je waardeert de betrokkenheid van inwoners en streeft ernaar hen actief te betrekken bij projecten om betere resultaten en acceptatie in de gemeenschap te bewerkstelligen.
• Je geeft integraal leiding aan je team waarbij je je medewerkers ondersteunt en coacht.
• Je inspireert projectleiders om integrale samenwerking en stimuleert kruisbestuiving tussen het sociaal en fysiek domein.
• Je toetst of beleid integraal is opgesteld en zorgt voor de juiste prioritering in afstemming met het afdelingshoofd en het bestuur.
• Je vertaalt managementbesluiten naar projecten.
• Je zorgt ervoor dat de talenten van je team optimaal worden benut.
• Je bent (indien nodig) fysiek aanwezig bij commissie- en raadsvergaderingen.
• Je ontwikkelt een heldere visie en strategie voor de bestuur advisering en ondersteuning en waarborgt de uitvoering hiervan.
• Je creëert een actieve en efficiënte werkomgeving die bijdraagt aan het behalen van organisatiedoelen.
• Je pakt HR-taken op, waaronder ziekteverzuim, verlof en werving en selectie.
• Je stimuleert eigen verantwoordelijkheid en ondernemerschap en helpt je medewerkers en collega’s om zich verder te ontwikkelen.
• Je zorgt voor effectieve samenwerking tussen het bestuur, de afdelingen en externe partners.
• Je bouwt relaties op met zowel interne medewerkers, bestuur en externe partners.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een pragmatische professional met gemeentelijke ervaring, die excelleert in een omgeving waar projectmatig werken wordt aangepast aan de behoeften van onze compacte organisatie. Je verkiest helderheid en doeltreffendheid boven ingewikkelde formats en procedures. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is essentieel voor deze rol, evenals ervaring in een gemeentelijke context.

Wat breng je mee?

• Een inspirerende visie op projectmanagement.
• Uitstekende communicatievaardigheden en een talent voor het aansturen en motiveren van teams.
• Het vermogen om effectief met bestuurders om te gaan.
• Ervaring met het bestuurlijke proces en de vaardigheden om hier goed mee om te gaan en verder te verbeteren.
• Ervaring met het werken met een projectenkalender.
• Toewijding om de samenwerking binnen onze organisatie naar een hoger niveau te tillen.
• Geloof in het belang van een integrale aanpak en ervaring met gemeenschapsbetrokkenheid (wijkgericht werken).
• Het vermogen anderen te inspireren met de kunst van projectmatig werken en projectleiders op een pragmatische manier aan te sturen.
• Een mensgerichte aanpak en de overtuiging dat het altijd beter en leuker kan.
• Zelfreflectie en een voorbeeldfunctie op het gebied van onze kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, vlak bij Leiden, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze 25.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons team dat zich dagelijks inzet voor het welzijn van onze inwoners. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Wat wij bieden:

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil.
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht.
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris tot maximaal € 7.325,- bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij je hierin? Dan maken wij graag kennis met je!
Ben jij de Teamleider Projecten die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Je kunt reageren tot en met 18 augustus 2024.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Erik van Wattingen, a.i. Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur via 088-6549898/evwattingen@voorschoten.nl of met Liesbeth de Ruyter, Senior adviseur HR via 06-50073046 of ldruyter@voorschoten.nl.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Kijk voor meer informatie over de sollicitatieprocedure op de website.