Adviseur Portefeuillemanagement Vastgoed

Jouw rol:
De afdeling vastgoed binnen het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven is verantwoordelijk voor het exploiteren, beheren en onderhouden van 468 gemeentelijke gebouwen en bestaat uit twee clusters: portefeuillemanagement en bouw & onderhoud. Vanuit het cluster portefeuillemanagement zijn de portefeuillemanagers in de lead van het eigendomsbeheer van de gebouwen.

Je maakt onderdeel uit van het cluster portefeuillemanagement, een team van in totaal 15 mensen bestaande uit portefeuillemanagers, vastgoedeconomen, een matchmaker, proces- en informatiemanagement en backoffice. De portefeuillemanagers houden zich onder andere bezig met klantcontacten, huurovereenkomsten en huisvestings- vraagstukken. De vastgoedportefeuille is ingedeeld in deelportefeuilles op het gebied van verschillende beleidsvelden. Dit zijn Sport, Welzijn, Cultuur, Onderwijs, Stadsvoorzieningen en Strategisch vastgoed. Jouw portefeuille heeft betrekking op de cultuurgebouwen van de gemeente Eindhoven, waaronder het Parktheater, het Natlab en het Van Abbehuis.

Je dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Jij bent verantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer en de optimalisatie van een deel van de portefeuille van het gemeentelijk vastgoed;
• Je voert veelvuldig relatiemanagement met huurders en interne relaties (beleidsafdelingen, gebiedsexpertise) en voert het contractmanagement waarbij je de huurcontracten opstelt en beheert;
• Je werkt samen met een toegewijd team die bestaat uit een vastgoedeconoom, een projectleider onderhoud en een projectleider installaties. Hierbinnen heb jij een sturende functie;
• Je vertegenwoordigt ‘jouw’ vastgoed en stemt in de organisatie af welke maatschappelijke initiatieven in de stad gehuisvest moeten worden. Dit vertaal je naar de huisvestingsbehoefte;
• Je leidt huisvestingsprojecten samen met maatschappelijke instanties en de beleidsafdeling;
• Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de afdeling. Hiervoor optimaliseer je de processen binnen de verhuur, verduurzaming, huisvestingvragen en de wet- en regelgeving;
• Je stemt bestuurlijk- politieke vraagstukken binnen je portefeuille af met de teamleider en sluit aan bij bestuurlijke overleggen;
• Je geeft (on)gevraagd advies aan een projectmanager ten aanzien van gebiedsontwikkelingen en overige projecten.

Quote Janneke Akkermans: "De grote diversiteit aan gebouwen en gebruikers zorgt iedere dag voor een uitdaging. Dat ik daarnaast ook een bijdrage kan leveren aan de leefbaarheid van mijn stad Eindhoven maakt de afdeling Vastgoed voor mij een superfijne werkplek".

Met wie doe je dat?
Jij werkt nauw samen met je huurders, de beleidsdomeinen, gebiedsexpertise, senior beleidsadviseur vastgoed, teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers, technisch adviseurs, technisch beheerders en de vastgoedeconoom.

Dit breng je mee:

• Je werkt en denkt minimaal op hbo-niveau bij voorkeur in de richting van Vastgoed;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed waarbij je ervaring hebt met projectmatig werken. Hierbij heb je ruime ervaring in een coördinerende rol (zowel vanuit inhoud als vanuit organisatie). En je bent in staat om vanuit een strategische blik te adviseren over vastgoedthema’s.
• Je hebt lef, initieert activiteiten, spreekt helder uit wat je wilt en durft collega’s aan te spreken;
• Je weet te overtuigen en leiden door middel goede mondelinge vaardigheid. Je kunt flexibel schakelen tussen verschillende taken;
• Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en ziet uitdaging in het omgaan met tegenstrijdige belangen;
• Je ben contactgericht en weet te leiden op afspraak en resultaat;
• Je bent comfortabel in een veranderende omgeving en draagt hier actief aan bij.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum.
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 31 augustus 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Maaike van Asperen, Corporate Recruiter via 06-41709081. Heb je nog inhoudelijke vragen? Marianne Dumbuya, afdelingshoofd Vastgoed staat je graag te woord via 06-10927613. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

De gesprekken staan gepland op 5 september.

Acquisitie stellen we niet op prijs.