Ondersteuner Contactfunctionarissen

Wil jij jouw talenten inzetten voor een gemeente die altijd in beweging is? Houd jij van vrijheid én verantwoordelijkheid? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor het team Contactfunctionarissen zoeken wij een administratief ondersteuner.

16/24 uur per week

Wat ga je doen?

Ben jij de verbindende factor die wij zoeken?

Wij zijn op zoek naar een dynamische en gemotiveerde ondersteuner die als spil fungeert tussen onze contactfunctionarissen. Ben jij een organisatietalent met een passie voor communicatie en samenwerking?

Als ondersteuner bij gemeente Ridderkerk ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt onze medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een echte multitasker en geen uitdaging is jou te groot. Of het nu gaat om administratieve taken, agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten of het ondersteunen bij projecten, jij staat altijd klaar om te helpen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Zorgvuldig en accuraat verwerken van subsidieaanvragen;
• Het beheren en verwerken van facturen;
• Van planning tot uitvoering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt;
• Je ondersteunt onze contactfunctionarissen met uiteenlopende administratieve taken;
• Notuleren en het bijhouden van actielijsten behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Je komt te werken in het team contactfunctionarissen. Contactfunctionarissen zijn de schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie en de maatschappelijke organisaties en zijn op zoek naar verbeteringen en verbinden kansen op diverse onderwerpen. We werken samen met de professionele partijen in het veld, zetten initiatieven op en begeleiden projecten en subsidies. Daarbij informeren we het college B&W van Ridderkerk persoonlijk over belangrijke ontwikkelingen op dit werkveld.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.014,- en €4.244,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken; 
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Samen werken voor Ridderkerk 

Werken voor Ridderkerk betekent werken voor een dorp met stadse trekken. Ridderkerk is altijd in beweging. Staat 24/7 ‘aan’. Klein in omvang, groot in internationale bedrijvigheid. Een mondiaal knooppunt in de agrologistiek. Bij ons krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. 

Mensenwerk in Ridderkerk

Hier vind je de uitdaging die je nodig hebt en werk dat je voldoening geeft. De lijnen zijn kort. Dat geeft dynamiek en zorgt voor slagvaardigheid. Ridderkerk doet het samen. Doe jij mee?   

Als gemeente Ridderkerk werken we aan een nieuwe organisatie. Vanaf 1 januari 2024 zijn we een nieuwe zelfstandige werkgever met ongeveer 300 banen. We hebben mooi werk voor mensen die graag met elkaar resultaten boeken. Onze eigen, nieuwe organisatie richt zich op beleidsclusters zoals veiligheid, bestuur, dienstverlening, buitenruimte, leefomgeving en maatschappij. Natuurlijk werken we voor onze inwoners en ondernemers in Ridderkerk, maar we ondersteunen vanuit Ridderkerk met een aantal teams ook de gemeente Albrandswaard.

Met de gemeenten Albrandswaard en Barendrecht blijven we ook na 1 januari 2024 samenwerken in De BedrijfsvoeringsPartner. Zij ondersteunen ons bijvoorbeeld op het gebied van Finance, HRM en automatisering.

Gaan we samen aan de slag?

De toekomst van Ridderkerk ligt in de handen van mensen zoals jij. Met jou aan boord kunnen we Ridderkerk en zijn verschillende kernen toekomstbestendig maken. En mensen een toekomst bieden. Een toekomst waar mensen samen met elkaar ondernemen, wonen, werken en recreëren. En iets voor elkaar betekenen. En dat begint met jou.

Wat vragen we van je?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactieve en flexibele instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).

Word jij onze nieuwe collega? 

Laat ons z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden. De vacature staat open tot en met 11 augustus.

De selectieprocedure zal pas na 12 augustus van start gaan in verband met de vakantie van de vacaturehouder. Na deze datum ontvang je zo snel mogelijk een reactie van ons. 

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martijn Wols (vervangend Teamleider) via m.wols@ridderkerk.nl of via 06- 13832763.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@ridderkerk.nl

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.