Medewerker kwaliteit

Medewerker Kwaliteit

Jij krijgt de verantwoordelijkheid om de kwaliteit, van onze nieuw te openen JJI de Haven, op orde te hebben voor dat we opengaan en ervoor te zorgen dat we voldoen en blijven voldoen aan de eisen die het HKZ-keurmerk met zich meebrengt. Dit alles om ervoor te zorgen dat JJI de Haven, zowel voor ons personeel als voor onze jongeren, een prettige en veilige omgeving is. Dat is het werk als kwaliteit medewerker bij de Justitiële Jeugdinrichting (JJI De Haven) in Veenhuizen. 

Standplaats: Veenhuizen
Aantal uur: 32 - 36
Maandsalaris: € 3.484 - € 4.868
Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf
Opleiding: Bachelor - HBO
Reageren voor: 12-08-2024
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

JOUW WERK IN BEDRIJFSVOERING EN STAF
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen
Als kwaliteitsmedewerker stel je het kwaliteitshandboek voor JJI de Haven samen. Dit doe je aan de hand van het bestaande kwaliteitshandboek van de PI Veenhuizen met aandacht voor de specifieke zaken die een JJI met zich meebrengt. Daarnaast ondersteun je bij de ontwikkeling van een geautomatiseerd kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) binnen de inrichting en ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het HKZ-certificaat.

Ook draag jij bij aan de Planning en Control (P&C) cyclus (jaarplan, jaarverslag, viermaands rapportage) en adviseer je de directie.

Andere werkzaamheden zijn:

• je levert een inhoudelijke bijdrage aan zowel interne als externe audits en/of andere gelijksoortige kwaliteitsmetingen.
• je draagt zorg voor het beheren van de systematiek van procedures, standaarden en richtlijnen op het gebied van kwaliteitszorg met behulp van het kwaliteitssysteem.
• je bent verantwoordelijk voor interne kwaliteits- en tevredenheidsonderzoeken. De resultaten verwerk je vervolgens in hanteerbare procedures en protocollen voor de inrichting en de resultaten vertaal je in verbeteracties en adviezen ondersteunen in het betrekken van het netwerk op advies van de mentor.
• je adviseert medewerkers over de uitvoeringspraktijk van kwaliteit en mogelijke verbeteringen.
• je voorziet directie en lijnmanagement van advies omtrent kwaliteitszorg en over verbeteringen in het instellingsbeleid en de beleidsuitvoering.

Dit neem je mee
Wij zoeken voor deze functie een nieuwe collega die naast analytisch, nauwkeurig en goed georganiseerd is, ook iemand die de rol durft te pakken. Het gaat om een nieuw te openen JJI waarbij dus ook veel er nog niet is. Aan jou de taak om mede dankzij je proactieve en politiek-bestuurlijk sensitieve houding de juiste informatie te vergaren en deze goed vast te leggen in de documenten. Omdat de opening van de diverse afdeling allen gepland zijn heb je te maken met strakke deadlines en we zoeken iemand die hier niet van schrikt, maar ook zorgt dat deze worden gehaald.

Verder heb je:

• Diploma hbo-bedrijfskunde, bestuurskunde, integrale veiligheidskunde of kwaliteitsmanagement.
• Kennis van de HKZ:2015 (of ISO9001:2015).
• Kennis van en inzicht in de organisatorische processen en verhoudingen.
• Ervaring met het uitvoeren en organiseren van audits.
• Ervaring met het opstellen van rapportages.
• Ervaring met projecten is een pr .
• Ervaring met kwaliteitsmanagementsoftware is een pr .
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit kun je verwachten
Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
Maandsalaris - min. 3.484,00 - max. 4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Je bent verplicht deel te nemen aan de basisopleiding Jeugd (3 weken, 5 dagen per week). Tijdens deze periode ben je fulltime beschikbaar. Tijdens de gehele inwerkperiode zullen je diensten grotendeels aangepast worden aan de diensten van je werkbegeleider.
• De vacature wordt tegelijk intern en extern geplaatst, waarbij bij gelijke geschiktheid interne kandidaten voorrang hebben. De sollicitatie gesprekken vinden plaats op maandag 19 augustus 2024 vanaf 12 uur.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatie- en afdelingomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega s in gevangenissen, justiti le jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI n van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

https://www.werkenbijdji.nl 

ZO SOLLICITEER JE
Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!