Gemeente Eindhoven
Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/a2d05d4c-d9af-4def-8da3-6d74763deba3.jpeg?w=1920&auto=format)
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Jouw rol:
Als functioneel beheerder bij het team Bedrijfsvoering ben je de schakel tussen techniek, informatievoorziening en de gebruikers van de applicatie.
Jij zorgt voor een goed functioneel beheer van het informatiesysteem door regie te voeren over veranderingen, aanpassingen, storingen en koppelingen naar andere applicaties.
Jouw takengebied is divers, denk aan:
Klant-, service- en resultaatgericht is belangrijk waarbij we steeds meer proactief gaan samenwerken met onze interne klanten. We gaan ook steeds meer Agile werken, zodat we samen tijdig kunnen bijsturen. Deze nieuwe werkwijze is al voorzichtig ingezet en zal de komende jaren een boost krijgen.
Met wie doe je dat?
Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen in een team met een functioneel beheerder, de gebruikers en andere functioneel beheerders binnen de gemeente Eindhoven. Daarnaast is er ook een samenwerkingsverband met de IT Business Partner, Projectmanagers en Programmamanager voor diverse projecten en processen.
Dit breng je mee:
Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als Functioneel beheerder? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 25 augustus 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Nandini Soekar staat je graag te woord via n.soekar@eindhoven.nl (Niet voor acquisitie!).
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
De gesprekken vinden plaats tussen 29 augustus tot 6 september.
Acquisitie stellen we niet op prijs.![](https://www.mmimir.nu/view/1577587)
Als functioneel beheerder bij het team Bedrijfsvoering ben je de schakel tussen techniek, informatievoorziening en de gebruikers van de applicatie.
Jij zorgt voor een goed functioneel beheer van het informatiesysteem door regie te voeren over veranderingen, aanpassingen, storingen en koppelingen naar andere applicaties.
Jouw takengebied is divers, denk aan:
- Je maakt impactanalyses van door leverancier geplande releasewijzigingen en voert testen uit;
- Je voert de regie bij het oplossen (liefst: voorkomen) van incidenten en maakt probleemanalyses. Hierbij werk je nauw samen met leverancier(s) en de interne ICT-organisatie;
- Je beantwoordt vragen van eindgebruikers, ondersteunt (key)users met testen en voert regulier onderhoud uit;
- Je bent veel in overleg met de gebruikers en proceseigenaar om hun processen te vertalen naar een goede oplossing in de applicatie;
- Daarnaast participeer je bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten en applicatie(onderdelen);
- Je bent klantgericht, spreekt de taal van gebruiker en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je koppelt jouw natuurlijke nieuwsgierigheid aan het vermogen om problemen te analyseren en op te lossen;
- Je beheert de applicaties die betrokken zijn bij het pasmanagementsysteem en fysieke toegang tot gebouwen en parkeergarages.
Klant-, service- en resultaatgericht is belangrijk waarbij we steeds meer proactief gaan samenwerken met onze interne klanten. We gaan ook steeds meer Agile werken, zodat we samen tijdig kunnen bijsturen. Deze nieuwe werkwijze is al voorzichtig ingezet en zal de komende jaren een boost krijgen.
Met wie doe je dat?
Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen in een team met een functioneel beheerder, de gebruikers en andere functioneel beheerders binnen de gemeente Eindhoven. Daarnaast is er ook een samenwerkingsverband met de IT Business Partner, Projectmanagers en Programmamanager voor diverse projecten en processen.
Dit breng je mee:
- Je hebt vakkennis op hbo-niveau en minimaal 1 à 2 jaar ervaring als functioneel beheerder;
- Je hebt kennis van en ervaring met de relatie tussen procesontwikkeling en geautomatiseerde informatievoorziening en ervaring met het bijdragen aan systeemontwikkeling;
- Je bent analytisch ingesteld waarbij je een vertaling kan maken van een klantvraag naar een functionele oplossing. Dit doe je door naar de klant te luisteren en de kern van het probleem te analyseren;
- Je hebt kennis en ervaring van (gebruikersacceptatie) testen en ITIL/BISL;
- Kennis van en ervaring met toegangsbeleid en gerelateerde applicaties is een pré;
- Mogelijk word je in de nabije toekomst ook op andere applicaties ingezet;
- Ervaring met of kennis van Agile werken is ook een pré.
Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als Functioneel beheerder? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 25 augustus 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Nandini Soekar staat je graag te woord via n.soekar@eindhoven.nl (Niet voor acquisitie!).
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
De gesprekken vinden plaats tussen 29 augustus tot 6 september.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/34641daf-27fd-45eb-a9d2-8c6d20d84cf2.jpeg?h=330&auto=format)
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/9c0feeaa-a728-4ad4-b6d5-32b8158410c3.jpeg?h=330&auto=format)
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/d94aa455-b251-43e0-9ac7-e5ff12d4734a.jpeg?h=330&auto=format)
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/3f27dc50-491a-44ee-8bc6-f09cbcac8c1e.jpeg?h=330&auto=format)
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/38f25352-58bb-4634-b098-e4385c500d65.jpeg?h=330&auto=format)
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/70929a58-78bb-4925-a599-5889fac7da6e.jpeg?h=330&auto=format)
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/7eaa9bf6-e527-4de0-b109-c7ff3e913293.jpeg?h=330&auto=format)
![](https://jobsrepublic-too-images.imgix.net/companies/21392574-3912-4c70-947c-e462c26243e9.jpeg?h=330&auto=format)
Over de organisatie
Eindhoven is het hart van Brainport Eindhoven. En bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. Dat maakt dat de stad altijd in beweging is en bruist van de energie. Als een magneet talenten, studenten, bedrijven en expats aantrekt. En vooruit wil en zich aan de wereld wil laten zien. Tegelijkertijd wil Eindhoven blijven wat het nu al is: een stad waar het voor alle inwoners fijn wonen en leven is. Daar werken onze 2000 collega's elke dag vol energie aan. Samen met onze partners. Wij maken samen Eindhoven.