Adviseur informatiebeheer/recordmanager

Informatie is de grondstof voor de uitvoering van onze taken en werkprocessen. Elke medewerker moet makkelijk en snel kunnen beschikken over de informatie die hij nodig heeft, en de kwaliteit ervan moet goed zijn. Een belangrijke voorwaarde daarvoor is goed gegevensbeheer, maar óók goed informatie- en archiefbeheer. Documenten zijn alléén makkelijk en snel beschikbaar én van goede kwaliteit, als het informatiebeheer op orde is. Daarom werken we aan modernisering van het informatie- en archiefbeheer bij GBLT. Als adviseur informatiebeheer/recordmanager speel je hierin een belangrijke rol! 

Wat ga je doen?

GBLT heeft als overheidsorganisatie een maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als adviseur informatiebeheer draag je daaraan bij op jouw vakgebied. Je bent bezig met werkzaamheden op het gebied van de duurzame toegankelijkheid van digitale (archief)informatie. Je draagt inhoudelijk bij aan het beleid op het vakgebied en denkt mee bij het op orde brengen van de informatievoorziening. Je treedt op als ambassadeur voor het vakgebied en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de archiefinspecteur. Daarnaast vallen de volgende taken binnen jouw takenpakket;

• Je zorgt voor duurzaam informatie- en archiefbeheer, waardoor documenten en informatie terug te vinden zijn én blijven;
• Je adviseert over en ondersteunt het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie(bronnen) en de inrichting van de informatiestromen.
• Je ontwerpt de kaders voor de te digitaliseren documenten (dossiers) en laat deze ook vaststellen.
• Je fungeert als vraagbaak en adviseur op het gebied van informatie- en archiefbeheer, ondersteunt de gebruikers en geeft instructies.
• Samen met de informatie-eigenaren bewaak je de wettelijke bewaartermijnen en begeleid je vernietingsprocedures.
• Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen (binnen de overheidssector) op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

Dit wordt jouw team

Je gaat deel uitmaken van de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A). De collega’s binnen I&A vormen samen een leuk en hecht team! De afdeling bestaat uit (functioneel) applicatiebeheerders, I(CT)-adviseurs, data-analisten en servicepuntmedewerkers. In totaal werken er 19 collega’s. Je valt hiërarchisch onder de manager I&A. De adjunct-directeur heeft informatie- en archiefbeheer in haar portefeuille en fungeert als functioneel leidinggevende. 

Wat bieden wij?

GBLT biedt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris tot maximaal € 5.376,- bij een 36-urige werkweek (schaal 10 conform de cao Werken voor Waterschappen). Verder bieden we:

• Een maandelijks vrij te besteden budget van 21% van je maandsalaris, dit kun je laten uitbetalen of besteden aan extra vrije dagen.
• Je kunt gebruikmaken van een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- en we stellen een laptop en iPhone ter beschikking.
• Ons kantoor staat vlak bij het station Zwolle. Dus bieden we je een NS-Businesscard. Toch liever met de auto? Dichtbij kantoor kun je gratis parkeren, woon-werkverkeer vergoeden we met € 0,23 per km. 
• Veel flexibiliteit en vrijheid. Bepaal je eigen werkuren, in overleg met collega’s. Hybride werken hoort daarbij. We bieden een budget van € 850,- incl. btw voor het inrichten van een goede thuiswerkplek.

Wat vragen we?

Je hebt het vermogen om actief bij te dragen aan het moderniseren van het informatie- en archiefbeheer bij GBLT. Je hebt goede communicatieve vaardigheden nodig omdat je in staat moet zijn concrete voorstellen te doen en te motiveren. 

Daarvoor is minimaal een hbo-werk- en -denkniveau nodig en een opleiding op het gebied van recordmanagement/informatiemanagement. 

Verder is het belangrijk dat je beschikt over:

• Aantoonbare IT-kennis en deskundigheid op het gebied van DMS/zaaksysteem. 
• Kennis op het gebied van duurzame toegankelijkheid van digitale archiefinformatie. 
• Actuele kennis over de Archiefwet, de Wet open overheid en de generieke opzet van een selectielijst.
• Naast vakkennis, ook enthousiasme voor het vakgebied waardoor je anderen kunt meenemen op de weg naar een professioneel en modern informatie- en archiefbeheer.
• Ervaring met zaakgericht werken is zeker een pre. 

Over GBLT

Als grootste lokale belastingorganisatie van Nederland werken we in een gebied met 3,5 miljoen inwoners. We versturen zo’n 2 miljoen aanslagbiljetten per jaar. Dat doen we voor 5 waterschappen en 7 gemeentes. Daar gaat een boeiende wereld achter schuil.

Bij ons werken betrokken collega’s. Kennis en kunde vinden we belangrijk en dus bieden we veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Bij GBLT hebben we hart voor onze klant en de samenleving. Met onze 6 servicebeloften laten we zien hoe we dat doen. Met het belastinggeld dat wij innen, zorgen onze deelnemers voor een prettige en veilige leefomgeving. Waterschappen bouwen en onderhouden bijvoorbeeld dijken en gemeenten zorgen onder andere voor de verwerking van afval.

GBLT is een inclusieve werkgever. Onze samenleving bestaat uit veel verschillende mensen met verschillende achtergronden. Wij maken graag gebruik van al die talenten!

Wil je solliciteren, of heb je vragen?

Stuur je sollicitatie en cv naar HRM@gblt.nl. We maken graag kennis met jou. Je kunt reageren tot 4 oktober 2024. Voor meer informatie of vragen kun je terecht bij Elsbeth Stiekema (adjunct-directeur), tel. 06‑1275 4907.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee bedankt.