Medewerker Documentair Informatiemanagement (DIM)

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Medewerker Documentair Informatiemanagement (DIM)
Wil jij een bijdrage leveren het optimaliseren van onze dienstverlening richting onze inwoners en interne gebruikers? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als medewerker DIM ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheren van het zaaksysteem, daarnaast voer je de volgende werkzaamheden uit:

• registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post;
• kwaliteitscontrole;
• meedenken aan procesverbetering binnen DIM;
• je registreert, digitaliseert, ontsluit en archiveert documenten in het zaaksysteem;
• je bewaakt dat documenten tijdig worden afgehandeld binnen de systemen en rapporteert daarover aan de organisatie;
• je adviseert de organisatie over het beheren van informatie en beantwoordt vragen over het zaaksysteem;
• je stelt werkinstructies voor het gebruik van systemen op en houdt deze actueel.

Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen.

Je maakt deel uit van het team van Bedrijfsondersteuning, waar David Bakker de teamleider is. Dit team bestaat uit 27 bevlogen medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor onder andere: Informatiemanagement, ICT, facilitair zaken, Inkoop en DIM.

Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is de BEL Combinatie continu in beweging, waarbij wij ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.

Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld trainingen volgen, extra vrije dagen aankopen, of dit laten uitbetalen.

Daarnaast bieden wij:

• een dienstverband van minimaal 24 tot maximaal 36 uur per week;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal € 3.784,- (salarisschaal 7 , cao sgo) bruto per maand op basis van 36 uur;
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
• een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
• een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
• op fulltime basis 144 uur verlof, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof;
• de mogelijkheid om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging;
• Je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.

Wie wij zoeken
Jij hebt MBO+ werk- en denkniveau met een positieve en flexibele instelling. Je vindt het leuk om kennis over te dragen vanuit je communicatieve en sociale vaardigheden. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je hebt voldoende ervaring met, en kennis van zaakgericht werken en digitalisering van post en archief. Daarnaast heb je ervaring met het archiveren en beheren van (documentaire) informatie in een zaaksysteem (DMS).

Solliciteer nu!
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Marijke Balder, afdelingsmanager bedrijfsvoering. Voeg hier je cv toe. Jouw motivatie mag je toevoegen maar die kun je ook mondeling toelichten tijdens een kennismakingsgesprek. De vacature heeft een opendatum. Wij nemen snel contact met je op! Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Marijke Balder, afdelingsmanager bedrijfsvoering zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 - 500 103 11.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.