Gemeente Haarlemmermeer
FM Specialist bij het cluster Facility Management
Vacature
FM Specialist bij cluster Facility Management
HBO | € 3.359 - € 4.811 op basis van 36 uur | Schaal 9 | 24 uur | 1 jaar contract, mogelijkheid tot verlenging
Werken als FM Specialist bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
De kern van jouw functie
Jouw werkveld omvat verschillende locaties binnen de gemeente Haarlemmermeer. Als FM Specialist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je wilt de interne klant een stapje voor zijn in het leveren van een professionele en gastvrije dienstverlening. Je hebt nauw contact met de eindgebruikers en weet als geen ander wat er speelt op de verschillende locaties. Verandering in de gevraagde dienstverlening weet jij om te zetten in concrete acties, passend binnen de gestelde kaders en je weet hoe daarover te communiceren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal FM-(werk)processen en de contracten die daarvoor zijn afgesloten zoals het schoonmaakcontract. Je bouwt aan een goede relatie met de FM-leveranciers die onder jouw aandachtsgebied vallen. Samen met Contractmanagement zorg je ervoor dat de leverancier de gemaakte afspraken nakomt. Operationeel stuur jij op de juiste uitvoering van deze afspraken. Bij aanbestedingstrajecten lever jij vanuit jouw kennis van leveranciersmanagement, de interne klant én de huidige werkprocessen een waardevolle bijdrage.
De meldingen worden geregistreerd in ons Facility Management Informatie Systeem, (TOPdesk). Je maakt hier gebruik van om 2de lijnsmeldingen te behandelen en door middel van rapportages de FM-dienstverlening continue te verbeteren. Naast deze meldingen zet je opdrachten uit ter verbetering van de werkomgeving. Deze kunnen variëren van storingen en (vervangings-)onderhoud aan de hand van de meerjaren onderhoudsbegroting tot levering van ergonomische hulpmiddelen.
Het project nieuw gemeentehuis is gestart. Onze FM-organisatie is hier nauw bij betrokken. Binnen de scope van FM geef jij input vanuit jouw kennis over de huidige gebruikers in de verschillende panden, de FM-processen en samenwerking met de leveranciers. Niet alle projecten zijn zo groots, je levert ook een bijdrage aan allerlei (kleine) FM-projecten, of het nu gaat om een verbouwing, het invoeren van gescheiden afval of de optimalisatie van een (werk)proces.
We doen het samen!
Je komt te werken in het team Advies en Ontwikkeling. Dit team bestaat uit FM Specialisten, Contractmanagement, FM Adviseurs, Functioneel Beheer en een Senior Medewerker . Naast dat je veel samenwerkt met deze collega's, is er nauw contact buiten het cluster en ook buiten de gemeente met zowel leveranciers als andere gemeenten.
Ontmoet meer collega's
Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor bijna 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
Dit zoeken we in jou
Je hebt gevoel voor dienstverlening en je kan je goed verplaatsen in de belevingswereld van klanten en gebruikers. Je bent resultaatgericht en in staat om de samenwerking met relevante stakeholders op te zoeken en verbinding op onderwerpen te bewerkstelligen. Je bent onderzoekend en nieuwsgierig, op de hoogte van relevante maatschappelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van Facility Management. Je weet deze kennis te benutten ten behoeve van de ontwikkeling van onze (FM)-organisatie. Je beschikt over innoverend vermogen en sterk ontwikkelde omgevingsbewustzijn. Je bent flexibel in het indelen van je werkdagen en uren wanneer de werkzaamheden hierom vragen.
Verder heb je:
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je...
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk op maandag 3 februari 2025 via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Manon Lambers, teammanager FM Advies en Ontwikkeling, via 06-48363772/ manon.lambers@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl
Procedure
Onze procedure bestaat uit 2 gespreksronden. De vacature staat in- en extern uit en bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. De gesprekken staan in principe gepland voor februari waarbij we ons richten op starten per 1 april 2025. Mocht de gelegenheid daarom vragen, kunnen wij ook direct met geschikte kandidaten in gesprek gaan.
NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling
HBO | € 3.359 - € 4.811 op basis van 36 uur | Schaal 9 | 24 uur | 1 jaar contract, mogelijkheid tot verlenging
Werken als FM Specialist bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Behandelen van meldingen in ons Facility Management Informatie Systeem (FMIS = TOPdesk).
- Verantwoordelijk zijn voor de operationele aansturing van leveranciers, zoals het schoonmaak- en nutscontract Zorgen dat factuurafhandeling en budgetcontrole op orde zijn.
- Continue onze dienstverlening optimaliseren.
- Inhoudelijk een bijdrage leveren bij aanbestedingstrajecten.
- Aanspreekpunt zijn voor onze interne klanten op verschillende locaties.
De kern van jouw functie
Jouw werkveld omvat verschillende locaties binnen de gemeente Haarlemmermeer. Als FM Specialist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je wilt de interne klant een stapje voor zijn in het leveren van een professionele en gastvrije dienstverlening. Je hebt nauw contact met de eindgebruikers en weet als geen ander wat er speelt op de verschillende locaties. Verandering in de gevraagde dienstverlening weet jij om te zetten in concrete acties, passend binnen de gestelde kaders en je weet hoe daarover te communiceren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal FM-(werk)processen en de contracten die daarvoor zijn afgesloten zoals het schoonmaakcontract. Je bouwt aan een goede relatie met de FM-leveranciers die onder jouw aandachtsgebied vallen. Samen met Contractmanagement zorg je ervoor dat de leverancier de gemaakte afspraken nakomt. Operationeel stuur jij op de juiste uitvoering van deze afspraken. Bij aanbestedingstrajecten lever jij vanuit jouw kennis van leveranciersmanagement, de interne klant én de huidige werkprocessen een waardevolle bijdrage.
De meldingen worden geregistreerd in ons Facility Management Informatie Systeem, (TOPdesk). Je maakt hier gebruik van om 2de lijnsmeldingen te behandelen en door middel van rapportages de FM-dienstverlening continue te verbeteren. Naast deze meldingen zet je opdrachten uit ter verbetering van de werkomgeving. Deze kunnen variëren van storingen en (vervangings-)onderhoud aan de hand van de meerjaren onderhoudsbegroting tot levering van ergonomische hulpmiddelen.
Het project nieuw gemeentehuis is gestart. Onze FM-organisatie is hier nauw bij betrokken. Binnen de scope van FM geef jij input vanuit jouw kennis over de huidige gebruikers in de verschillende panden, de FM-processen en samenwerking met de leveranciers. Niet alle projecten zijn zo groots, je levert ook een bijdrage aan allerlei (kleine) FM-projecten, of het nu gaat om een verbouwing, het invoeren van gescheiden afval of de optimalisatie van een (werk)proces.
We doen het samen!
Je komt te werken in het team Advies en Ontwikkeling. Dit team bestaat uit FM Specialisten, Contractmanagement, FM Adviseurs, Functioneel Beheer en een Senior Medewerker . Naast dat je veel samenwerkt met deze collega's, is er nauw contact buiten het cluster en ook buiten de gemeente met zowel leveranciers als andere gemeenten.
Ontmoet meer collega's
Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor bijna 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de €3.317,- en €4.752, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Je krijgt voor de uitvoering van je werk een telefoon en laptop.
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
Dit zoeken we in jou
Je hebt gevoel voor dienstverlening en je kan je goed verplaatsen in de belevingswereld van klanten en gebruikers. Je bent resultaatgericht en in staat om de samenwerking met relevante stakeholders op te zoeken en verbinding op onderwerpen te bewerkstelligen. Je bent onderzoekend en nieuwsgierig, op de hoogte van relevante maatschappelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van Facility Management. Je weet deze kennis te benutten ten behoeve van de ontwikkeling van onze (FM)-organisatie. Je beschikt over innoverend vermogen en sterk ontwikkelde omgevingsbewustzijn. Je bent flexibel in het indelen van je werkdagen en uren wanneer de werkzaamheden hierom vragen.
Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van facilitair management of een aanverwante richting.
- Werkervaring binnen het FM vakgebied.
- Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met het werken met een FMIS.
- Ervaring met projectmatig werken.
- FM opleiding (is een pré).
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je...
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk op maandag 3 februari 2025 via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Manon Lambers, teammanager FM Advies en Ontwikkeling, via 06-48363772/ manon.lambers@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl
Procedure
Onze procedure bestaat uit 2 gespreksronden. De vacature staat in- en extern uit en bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. De gesprekken staan in principe gepland voor februari waarbij we ons richten op starten per 1 april 2025. Mocht de gelegenheid daarom vragen, kunnen wij ook direct met geschikte kandidaten in gesprek gaan.
NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Manon Lambers van
Gemeente Haarlemmermeer (
+31 23 567 6847)
Over de organisatie
Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.