Regiodeal Waddeneilanden - Kwartiermaker

Functietitel: Kwartiermaker Inrichten centraal coördinatiepunt voor ondersteuning en samenwerking triple helix

Standplaats: Harlingen en flexibele werkplekken op de eilanden

Startdatum: 1 november 2024

Einddatum: 1 augustus 2025 (35 weken)

Optie tot verlenging: nogmaals 35 weken

Uren per week: gemiddeld 16 uur per week

Opdrachtomschrijving:
Ga tijdelijk aan de slag als kwartiermaker voor Regio Deal De Waddeneilanden en werk nauw samen met eilander ondernemers, onderwijs- en kennisinstellingen en de eilandgemeenten. Je gaat aan de slag met het inrichten van een centraal coördinatiepunt voor ondersteuning en samenwerking binnen de triple helix (overheid, ondernemers en onderwijs). Als kwartiermaker krijg je de verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Je gaat verder nauw samenwerken met het programmateam Regio Deal en het ontwikkelteam Toekomstbestendig Ondernemen & Ontwikkelen. Als kwartiermaker val je onder de ‘Projectleidespool’, een pool van tijdelijke kwartiermakers en projectleiders die opdrachten uitvoeren voor de Regio Deal. Met deze opdracht lever je een wezenlijke bijdrage aan de leefbaarheid op de Waddeneilanden.

Regio Deal De Waddeneilanden
De Waddeneilanden zijn een trekpleister voor honderdduizenden bezoekers. De aantrekkingskracht als toeristische bestemming én de uitdagingen van de wereld om de eilanden heen, maken dat ze uit balans dreigen te raken. Met Regio Deal De Waddeneilanden zetten de eilanden in op het terugbrengen van die balans voor nu en later. Aan de hand van vijf programmalijnen en diverse projecten geven het Rijk, Provincie Fryslân, Provincie Noord-Holland en de vijf eilandgemeenten de aankomende jaren een sterke impuls aan de brede welvaart op de eilanden.

Programmalijn 2 Toekomstbestendig Ondernemen & Ontwikkelen

De eilander economieën zijn grotendeels afhankelijk van toerisme. Dat is een kracht, maar maakt de eilanden tegelijkertijd kwetsbaar. Bedrijven zijn over het algemeen relatief klein en beschikken over weinig innovatiekracht. Er wordt noodzaak gevoeld de economie en het onderwijs te verstevigen en te verbreden. Juist dit blijkt voor eilanden, die afhankelijk zijn van een bootverbinding, in een kwetsbaar gebied liggen en een beperkte schaalgrootte hebben, een veel grotere uitdaging dan op het vaste land.

Binnen programmalijn 2 zijn we voor het samenwerkingsproject Waddencampus 2.0: triple helix in de praktijk*) op zoek naar een:

Kwartiermaker Inrichten centraal coördinatiepunt voor ondersteuning en samenwerking (triple helix).

Verantwoordelijkheden:
Het doel van het centrale coördinatiepunt is het verbinden van triple helix partijen, bestaande initiatieven en deze initiatieven te ontlasten door gewenste (onderzoeks)behoeften te faciliteren vanuit een centrale plek. Dit kan een fysieke plek, maar ook een netwerkomgeving zijn of een combinatie van beide zijn. Jij, als kwartiermaker, adviseert hierin over de juiste vorm.

Dit centrale punt moet startklaar gemaakt worden. Het startklaar maken houdt in dat op de Waddeneilanden een campus(netwerk) opgezet gaat worden (inclusief een basis aan communicatiemiddelen zoals een website e.d.), zodat met de eerste studentenopdrachten aan de slag kan.

Als kwartiermaker zorg je ervoor dat de condities optimaal zijn om het Centraal Coördinatiepunt operationeel te kunnen gaan maken. Kortom, jij gaat ervoor zorgen dat het punt ingericht wordt en ‘open’ kan gaan. Na deze opdracht zal een coördinator worden gezocht voor de verdere uitvoering.

• ) Waddencampus 2.0: triple-helix in de praktijk

Op de eilanden is, m.u.v. de Maritieme Academie op Terschelling, geen hoger of wetenschappelijk onderwijs gevestigd. Tegelijkertijd zijn de Waddeneilanden een unieke, afgesloten omgeving waar bij uitstek onderzoek op een goede manier kan worden uitgevoerd. Dit zijn redenen waarom diverse vormen van samenwerkingen tussen hogescholen, universiteiten, studenten, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties door middel van onderzoek op de eilanden worden gefaciliteerd. Dat faciliteren gebeurt nu vanuit initiatieven zoals de ‘Waddencampus’. De Waddencampus is gevestigd op Ameland, maar één van de ambities binnen de Regio Deal is om de Waddencampus als uitgebreider ‘triple helix’-concept (2.0 versie) uit te laten waaien naar de overige 4 Waddeneilanden en daar te verbinden met bestaande kennisstructuren zoals het NIOZ op Texel, De Herdershut (RUG) op Schiermonnikoog, Kenniswerkplaats Texel, LAB Vlieland en Campus Victoria op Terschelling.

We willen vanuit het programma Regio Deal het concept Waddencampus omvormen van een project op Ameland naar een aanpak c.q. betrokken netwerk van en voor álle Waddeneilanden. Het spreekt voor zich dat de aanpak Waddencampus aansluit bij de bestaande initiatieven, structuren en netwerken op de eilanden, met andere woorden; geen nieuwe dingen, maar door ontwikkelen wat al bestaat en wat in de basis goed is. Bovendien bestaat de wens meer jongeren naar de eilanden te halen, de economie te verbreden en samen met het onderwijs/ kennisinstellingen te werken aan duurzame ontwikkelingen en innovatie.

Een eerste inventarisatie met onderwijs- en kennisinstellingen en de overheid heeft plaatsgevonden om te verkennen hoe we hierin samen kunnen optrekken. Deze inventarisatie vormt de basis voor het inrichten van een centraal coördinatiepunt.

Lees hier https://www.regiodealdewaddeneilanden.nl meer over Regio Deal De Waddeneilanden.

Opdracht

• Aan de hand van een eerder uitgevoerde inventarisatie, voer je aanvullend verdiepende gesprekken met de beoogde partners.
• Je beschrijft de bevindingen in een advies en onderbouwt je keuze voor de vorm van het centraal coördinatiepunt, inclusief een realistische businesscase
• Je stelt een uitvoeringsplan op, voor de inrichting van het centraal coördinatiepunt.
• Je betrekt diverse partijen bij het opstellen van dit uitvoeringsplan, zoals de bestaande triple-helix initiatieven, eilander ondernemersverenigingen, onderwijspartners, ambtenaren onderwijs van de eilandgemeenten, lokale bestuurders, de procesleider van programmalijn Circulaire Economie en het ontwikkelteam Toekomstbestendig Ondernemen & Ontwikkelen.
• Je stelt een intentieverklaring en/of samenwerkingsovereenkomst op, tussen de deelnemende onderwijs- en kennispartijen.
• Je geeft tevens advies over een partij of organisatie die het centraal coördinatiepunt kan gaan runnen.

Eisen en gunningscriteria:
Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november tot en met 1 augustus (totaal 35 weken) voor gemiddeld 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 35 weken. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

1. U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
2. Werkervaring: Ruime (10 jaar) ervaring met bestuurlijke processen in het onderwijs en kennis van onderwijsbeleid en ontwikkelingen.
3. Academisch denk- en werkniveau;

Je kunt zoveel kwaliteitseisen invullen als je wilt. Let op: dit zijn eisen, met een verplichte toelichting. Kandidaten worden (in principe) hierop afgewezen als ze niet voldoen aan de gestelde eisen.

Gunningscriteria
Sorteer op kwaliteit, daarna prijs: 60% —40%

Gunningscriteria (wensen):

• Een heldere visie op het organiseren van effectieve samenwerking tussen onderwijsbestuur,
• ondernemers, overheid en arbeidsmarkt in een triple helix samenwerking;
• Een helder beeld bij wat de meerwaarde van een onderwijs- en onderzoeksregio voor de Waddeneilanden kan zijn;
• Energie brengen en vasthouden in een complex krachtenveld, door het vlot en zichtbaar realiseren van resultaten;
• Zicht op de (onderzoeks)thema’s die op de Waddeneilanden vorm zullen worden gegeven;
• Resultaatgericht, strategisch vaardig en besluitvaardig, met oog voor kwaliteit en
• procesoptimalisatie;
• Inspirerende verbinder met bestuurlijke sensitiviteit voor complexe processen;
• Je werkt graag samen met anderen, en waar nodig zelfstandig, naar een concreet resultaat;

Uurtarief Minimaal € 85,-

Maximaal € 110,-

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties:

• Je bent communicatief, legt makkelijk contact, betrekt anderen en weet draagvlak te creëren binnen en buiten de organisatie en je wordt gewaardeerd als gesprekspartner;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent omgevingssensitief.

Het interview

Als Inschrijver in de top 3 [invullen aantal] is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview., mits voldaan is aan de gevraagde eisen en een volledig ingevulde aanmelding. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen. Ook kunnen er vragen gesteld worden aan Marijn Oud, Programmamanager (06-83613599) en Stien Jasper, Procesleider (06-48006318, va september)

Gesprekken zijn gepland in oktober.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat of Word, van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

VOG/ID
Bij aanname van de opdracht is het overleggen van een geldig identificatiebewijs en een recente Verklaring Omtrent Gedrag.

Deze opdracht wordt zowel in-, als extern geplaatst.

Publicatie:

Start Publicatie: 1 augustus

Einddatum vragen: 15 september

Beantwoording vragen: 16 september

Sluiting publicatie: 30 september

Beoordeling offertes (vanaf): 1 oktober

Verwachte terugkoppeling: 7 oktober

Categorie Projectmanagement