Vacature
De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:
Managementassistent Directie
Heb jij het talent om de directie te ontzorgen en houd je moeiteloos het overzicht? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je de spin in het web en ondersteun je de directeur, de directiesecretaris en het managementteam bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en de (digitale) administratie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alle documenten daarvoor compleet verwerkt zijn in de digitale vergadersystemen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je verzorgt bijeenkomsten, ondersteunt bij representatieve taken en draagt zorg voor het publiceren van documenten op intra- en internet.
Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Je valt onder rechtstreekse aansturing van onze Algemeen Directeur Femke Plat en je werkt nauw samen met directiesecretaris Petra Zwanikken.
Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is de BEL Combinatie continu in beweging, waarbij wij ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.
Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld trainingen volgen, extra vrije dagen aankopen, of dit laten uitbetalen.
Daarnaast bieden wij:
Je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.
Wie wij zoeken
Een minimaal MBO+ geschoold, bevlogen en ambitieus organisatietalent. Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
Solliciteer nu!
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Femke Plat (Algemeen Directeur). Voeg hier je cv toe en motivatie toe. Deze vacature heeft een opendatum. Als we aanknopingspunten zien in je CV nemen we spoedig contact met je op! Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Petra Zwanikken (Directiesecretaris) bereikbaar via telefoonnummer 14 035.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Eva de Graaf bereikbaar via telefoonnummer 14 035.
Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.
Managementassistent Directie
Heb jij het talent om de directie te ontzorgen en houd je moeiteloos het overzicht? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je de spin in het web en ondersteun je de directeur, de directiesecretaris en het managementteam bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en de (digitale) administratie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alle documenten daarvoor compleet verwerkt zijn in de digitale vergadersystemen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je verzorgt bijeenkomsten, ondersteunt bij representatieve taken en draagt zorg voor het publiceren van documenten op intra- en internet.
Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Je valt onder rechtstreekse aansturing van onze Algemeen Directeur Femke Plat en je werkt nauw samen met directiesecretaris Petra Zwanikken.
Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is de BEL Combinatie continu in beweging, waarbij wij ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.
Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld trainingen volgen, extra vrije dagen aankopen, of dit laten uitbetalen.
Daarnaast bieden wij:
- een dienstverband van 36 uur per week;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- een salaris van maximaal €4.244,- ( salarisschaal 8 , cao sgo) bruto per maand op basis van 36 uur.
- een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
- een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
- een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
- op fulltime basis 144 uur verlof, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof;
- de mogelijkheid om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
Je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.
Wie wij zoeken
Een minimaal MBO+ geschoold, bevlogen en ambitieus organisatietalent. Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
- flexibel, zowel qua takenpakket als qua uren;
- je bent een teamspeler met een grote dosis humor en relativeringsvermogen;
- uitstekende digitale vaardigheden;
- een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie;
- je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
- je bent accuraat, betrokken bij de dingen die je oppakt, kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk en past in een omgeving waar de snelheid van werken hoog is;
- je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie en je vindt het een uitdaging om zowel in een team als zelfstandig te werken;
- je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je maakt op alle niveaus eenvoudig contact.
Solliciteer nu!
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Femke Plat (Algemeen Directeur). Voeg hier je cv toe en motivatie toe. Deze vacature heeft een opendatum. Als we aanknopingspunten zien in je CV nemen we spoedig contact met je op! Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Petra Zwanikken (Directiesecretaris) bereikbaar via telefoonnummer 14 035.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Eva de Graaf bereikbaar via telefoonnummer 14 035.
Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.
Over de organisatie
De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.