Bestuurs secretaresse

Katwijk | 32 uur per week |

Heb jij een talent voor organiseren, overzicht houden en plannen? Wil jij de burgemeester ondersteunen en ervoor zorgen dat zijn dag op rolletjes loopt. En lijkt het je leuk om in een dynamische omgeving werkzaam te zijn, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan verder, want wij zoeken jou!

Werken bij de gemeente Katwijk betekent een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en de kans om een unieke rol te vervullen binnen de lokale overheid. Jij bent de drijvende kracht achter de schermen en zorgt ervoor dat de burgemeester en wethouders écht het verschil kunnen maken.

Wat ga je doen :
Als bestuurssecretaresse van de burgemeester ben jij zijn rechterhand. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de burgemeester zich kan richten op zijn belangrijke taken. Van het beheren van zijn agenda tot het voorbereiden van vergaderingen: jij bent degene die zijn dag op koers houdt.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partijen, zoals inwoners, ondernemers, overheidsorganisaties en maatschappelijke partners. Met jouw scherpe oog voor detail en jouw organisatietalent breng jij structuur in een veelzijdige rol. Je bent de rust in de hectiek, houdt altijd het overzicht en draagt bij aan een fijne werksfeer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agenda-expert: Jij houdt het complexe agendabeheer strak onder controle;
• Eerste contact: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail en post;
• Organisatietalent: Je organiseert vergaderingen en gemeentelijke evenementen waaronder Lintjesregen, Dodenherdenking, Veteranendag en de Nieuwjaarsreceptie;
• De regisseur achter de schermen: Je coördineert de digitale stukkenstroom, zorgt dat alles op tijd binnenkomt voor vergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken;
• Allround ondersteuner: Van advies en input voor speeches tot kabinetszaken, jij bent van alle markten thuis.

Jouw team:
Je werkt in het gezellige en hechte team van het Bestuurssecretariaat. Samen met vier collega’s zorg je ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal ondersteund wordt. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester en college brede afspraken en indien nodig één van de wethouders, maar samenwerking met je team staat altijd voorop.

Jouw visitekaartje
Een secretaresse in hart en nieren! Jij bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken. Je vind het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het druk is. Je bent iemand die overzicht houdt, helder communiceert en altijd klaarstaat om te helpen.

Als visitekaartje van het college zorg je voor een professionele en warme uitstraling, kom je representatief over, communiceer je prettig en helder en handel je integer.

Voor deze functie vragen wij van je:

• minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs-) secretaresse binnen een overheidsinstelling; goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en tevens ben je flexibel en energiek; Goede kennis van MS Office.;

Wat wij jou bieden
Je levert een belangrijke bijdrage aan de bereikbaarheid van onze gemeente. Natuurlijk zetten we daar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

• bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.831,- (schaal 7 o.b.v. 36 u/wk);
• je ontvangt een persoonlijk budget van 17,05 % dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen; je bouwt een keuzepensioen op via ABP.

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer nu en word hét gezicht achter de schermen van de gemeente Katwijk!
Voor vragen over de sollicitatieprocedure en het arbeidsvoorwaardepakket neem je contact op met Yvette Bavelaar, recruiter via 06 – 13804606. Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatie uiterlijk op 19 januari 2025.