Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke stand (BABS)

Ben jij onze nieuwe bevlogen trouwambtenaar die samen met de huwelijksassistente een sfeervolle en mooie ceremonie verzorgt?

In de gemeente Harderwijk trouwen jaarlijks zo’n 180 bruidsparen en gaan 40 stellen een geregistreerd partnerschap aan. Wegens het vertrek van een van onze trouwambtenaren (buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: babs) zijn wij op zoek naar een betrokken en enthousiaste persoon die graag bijdraagt dat de huwelijksdag voor het bruidspaar een van de mooiste dagen uit hun leven wordt.

De trouwambtenaren vallen onder het team KCC (Klant Contact Centrum) binnen het domein Mens en Maatschappij. Je komt in een team van in totaal vier babsen.
De werkzaamheden vinden plaats in diverse trouwlocaties in Harderwijk en Hierden. Denk hierbij aan de trouwzaal in het Huis van de Stad, het Oude Stadhuis aan de Markt, de Catharinakapel, hotel Van der Valk of door het bruidspaar zelf gekozen locatie in onze stad.

Hier ga je werken
Ons team met trouwambtenaren maakt deel uit van het Klant Contact Centrum (KCC). Dit bestaat uit het call centrum, de receptie en burgerzaken. Het KCC is daarmee dé ingang van de gemeente Harderwijk. We willen onze klanten zo goed mogelijk kunnen helpen. In het team heerst een informele en open sfeer. Wij werken zelfstandig, maar niet alleen. Collegiale afstemming vinden wij belangrijk. Er is ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt.

Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter waar men op een ontspannen wijze kan wonen, werken en genieten. De gemeente Harderwijk wil zich daar ook volledig voor inzetten. Dit doen we door een ‘kleinere’ en flexibele overheid, waarin de samenleving wordt gefaciliteerd in plaats van gereguleerd. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal. Dit doen wij ook samen binnen het samenwerkingsverband Meerinzicht, waarbij ook Ermelo en Harderwijk zijn aangesloten. En aangezien de samenleving continu verandert, zijn wij ook blijvend in ontwikkeling. Wil je meer weten over werken bij Harderwijk of over Ermelo, Zeewolde en Meerinzicht, kijk dan op http://werkenbij.meerinzicht.nl.

Dit ga je doen
Als babs voltrek je huwelijken of registreer je partnerschappen. Je doet er alles aan om de ceremonie een mooi moment op een bijzondere dag te laten zijn. Je hebt vooraf contact met het bruidspaar, waarbij je je laat informeren over de ideeën en wensen van het bruidspaar en hun achtergrond. Als trouwambtenaar leg je gemakkelijk contact en beschik je over een groot inlevingsvermogen. Je bent in staat om informatie te vertalen naar een aansprekende persoonlijke toespraak die aansluit bij het bruidspaar.

Je werkt samen met medewerkers van team KCC en de bodes. Het team KCC heeft de eerste contacten met het bruidspaar. Vervolgens wordt de trouwambtenaar ingeschakeld om contact te leggen met het bruidspaar.

Jouw talenten

• Je bezit goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent accuraat.
• Je legt makkelijk contact.
• Je hebt een groot inlevingsvermogen en een innemend karakter.
• Je hebt ruime ervaring met spreken in het openbaar.
• Je bezit een goed improvisatievermogen.
• Je bent representatief, bevlogen en hebt gevoel voor stijl.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel inzetbaar op alle werkdagen en ook op zaterdag of de avonden.
• Je bent volgens basisrooster een week per maand volledig beschikbaar.
• Je hebt een rijbewijs.
• Je woont in Harderwijk of direct naastgelegen gemeente.
• Je houdt je bezig met alle in de wet genoemde huwelijken en partnerschapsregistraties.

Dit krijg je van ons
Je komt in een leuk team van creatieve, buitengewoon ambtenaren. Het is een baan met veel flexibiliteit.
Je ontvangt een vergoeding per voltrekking van een huwelijk of geregistreerd partnerschap. Deze vergoeding is opgenomen in de Rechtspositieregeling Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke stand (Regeling artikel 3 in de bijlage van het Personeelsreglement). Hierbij kan je uitgaan van een gemiddelde van 14 uur per maand, waarbij sommige maanden meer uren vragen dan de andere maanden. Je kunt je inzet als trouwambtenaar bij onze gemeente zonder meer combineren met de tijdsbesteding voor je andere werk. Je prioriteit ligt bij het voltrekken van huwelijken voor onze gemeente.

Laten we kennismaken
Klinkt dit als een uitdaging voor jou? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt solliciteren tot en met 15 september 2024 . De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 of woensdag 25 september 2024. We willen je vragen hiermee rekening te houden.

Zijn we na onze 1e kennismaking nog nieuwsgieriger naar je geworden, dan krijg je van ons de input waarvan jij een toespraak mag schrijven. Deze mag je dinsdag 1 oktober of woensdag 2 oktober in toga en in de trouwzaal voordragen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de teamleider van het KCC, Ellen Canninga of Marianne Kroon (0341) 411 911. Voor een toelichting op de procedure is HR-adviseur Hilde Bijl te bereiken via (085) 110 8337.