Senior Informatieconsulent DIV

Jouw rol:
Wij zijn op zoek naar jou! Binnen de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) werk je zij aan zij met andere vakinhoudelijke DIV-medewerkers aan het beheer en de optimalisatie van onze (documentaire) informatiehuishouding.

• Je draagt zorg voor inhoudelijke advisering en ondersteuning van bestuur en management op het gebied van Documentaire Informatievoorziening;
• Je vertaalt in- en externe ontwikkelingen naar de gemeentelijke situatie en stelt specifieke verbeteringsvoorstellen op met betrekking tot het beleidsterrein informatiebeheer;
• Je draagt zorg voor (her)ontwerp van werkprocessen, organisatie en kwaliteitsnormen binnen Documentaire Informatievoorziening;
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het beleid gericht op de (digitale) Documentaire Informatievoorziening;
• Je vertaalt het binnen de afdeling vastgestelde beleid in concrete maatregelen ten aanzien van de bedrijfsvoering;
• Je adviseert en instrueert (bij implementatie van nieuwe oplossingen) medewerkers over het gebruik van DMS en de werkwijzen met betrekking tot informatiebeheer;
• Je bewaakt de consistentie van de DIV-gegevensverzameling en voert controles uit;
• Je draagt als inhoudsdeskundige bij aan het verbeteren van de processen binnen DIV in het kader van procesmanagement.

Met wie doe je dat?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid.

De afdeling omvat de volgende beleid- en taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, Advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, Postbehandeling, Postregistratie, Archiefbeheer, -overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging en Bibliotheek. De afdeling maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning(FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services.

Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als Senior informatieconsulent DIV werk je samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de (senior) informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A en B. Ook werk je samen met de collega’s van CIO-office, ICT en externe partijen.

Quote van de collega Bart Sieben, Senior Informatieconsulent DIV: “Doelstelling van de functie is het analyseren van bestaand beleid, in- en externe ontwikkelingen, vertalen landelijke en regionale ontwikkelingen naar de gemeentelijke situatie en opstellen van specifieke verbeteringsvoorstellen met betrekking tot het beleidsterrein informatiebeheer. De senior informatieconsulent DIV wordt geacht op tactisch en strategisch niveau een relevante bijdrage te leveren. Dit doe je samen met de andere collega’s binnen de afdeling DIV, CIO-office, ICT en externe partijen”.

Dit breng je mee?
Je brengt de volgende eisen met je mee om ons team te versterken:

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over een brede kennis van het vakgebied (documentair) informatiemanagement;
• Je hebt uitgebreide kennis van bedrijfsprocessen en hun relatie tot andere processen;
• Je bent vaardig in het vertalen van bedrijfsprocessen naar het bedrijfsprocesmodel;
• Je hebt inzicht in de organisatie, bedrijfsvoering, beleidsterreinen en informatievoorziening van de gemeente Eindhoven;
• Je bent communicatief vaardig en in staat om het management en medewerkers te overtuigen van de juistheid en het belang van de voorgestelde kaders en procedures;
• Je bent een probleemoplosser met een flexibele instelling;
• Je neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor je werk.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.558,- en € 5.247,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van €0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voormaatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit, kunde en van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Dat kan tot en met 22 september. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Mark Dimmers, Sr. corporate recruiter via mark.dimmers@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Patrick Colen, afdelingshoofd DIV, staat je graag te woord via p.colen@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 30 september.

Acquisitie stellen we niet op prijs.