Adviseur Facilitair Beleid

Sta jij voor de belangen van medewerkers bij het gebruik van een gezonde en veilige werkomgeving en ben jij de sparringpartner van collega’s van andere afdelingen zoals ICT en Vastgoed om deze belangen te behartigen? Heb jij visie op de ontwikkeling van werkplekconcepten, duurzaamheid en circulariteit? En jeuken je handen om samen met gebruikers nieuwe technische werkplekoplossingen, zoals bijv. smartbuilding, te implementeren en verder te ontwikkelen? Dan willen we graag in contact komen met jou!

Wat ga je doen
Wij hebben een vernieuwd Stadhuis en Stadswinkel in gebruik genomen. Als gemeente zijn we trots op deze gebouwen en dat dragen we ook uit. In deze kantoren (circa 34.000 m2 BVO) werken we in een nieuwe werkomgeving waarbij we gebruik maken van moderne ICT- en AV-voorzieningen. Het voorzieningenniveau is ingericht dat ontmoeten en samenwerken gemakkelijk is. Het facilitair concept in deze gebouwen is gebaseerd op onze visie gastvrij & dienstverlening. De komende jaren gaan we dit verder ontwikkelen want de gemeente is continu in ontwikkeling. In deze functie lever je een bijdrage aan technisch georiënteerde vraagstukken, zoals de implementatie van smartbuilding, het ontwikkelen van het werkplekconcept binnen de technische mogelijkheden van de gebouwen en ben je betrokken bij de ontwikkeling van het paleis/raadhuis. De samenwerking en verbinding met de afdeling Vastgoed en ICT is hierbij belangrijk, waarbij jij als vertegenwoordiger van de gebruiker optreedt. Om goed met elkaar in verbinding te staan, is het van belang dat je affiniteit hebt met het werk dat deze afdelingen uitvoeren, zodat je elkaar goed verstaat.

De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:

• Verbindende schakel: Als verbinder denk je in oplossingen en kansen, waarbij je collega’s en partners samenbrengt om een fijne en veilige werkomgeving te creëren. Je bent tevens de verbindende schakel tussen afdeling ICT en Vastgoed en de gebruikers van de gemeentelijke gebouwen. Hierin vertegenwoordig je de belangen, wensen en eisen van de gebruikers. Je vertaalt, zo nodig samen met je collega’s, de gemaakte afspraken die hieruit voortvloeien in facilitair beleid en praktische werkprocessen.
• Visie, advies en sparring: Je verstrekt op het technisch en facilitair domein advies. Je levert een bijdrage aan de strategisch ontwikkeling van het werkplekconcept binnen de technische mogelijkheden van de gebouwen en houdt voortdurend voeling met actuele ontwikkelingen. Je bent een sparringpartner voor je collega’s en het management en je geeft vanuit je expertise gevraagd en ongevraagd advies aan het managementteam, de directie en het bestuur. Ook biedt je handvaten om dit advies om te zetten naar de praktijk/uitvoering. Je onderhoudt interne en externe contacten noodzakelijk voor het uitvoeren van de adviseursfunctie.
• Projectadvisering: je speelt een rol in projecten rondom werkplekconcepten en -inrichtingen waarbij gebruikerswensen en eisen worden geïntegreerd in verbouwingen, uitbreidingen en eventueel nieuwbouw.
• Technisch advies op facilitaire ontwikkelingen: je houdt je bezig met technische vraagstukken rondom het gebruik en ontwikkeling van werkplekconcepten en -inrichtingen. Van jou wordt verwacht dat je met creatieve oplossingen komt en dat je gebruikers hierin goed meeneemt en vertegenwoordigt. Je betrekt hierin ook de onderwerpen zoals gastvrijheid, duurzaamheid en circulaire economie. Daarnaast ben je betrokken bij de implementatie van technische systemen zoals bijv. Smartbuilding.
• Beleidsmatige facilitaire zaken: je bent samen met je collega adviseur het aanspreekpunt voor het facilitaire beleid. Je bent hierbij verantwoordelijk voor zowel de ontwikkeling van het facilitair beleid, als het vertalen ervan naar de dienstverlening van de afdeling. Ook zorg je ervoor dat het beleid geborgd wordt in de processen, producten en diensten.

Waar kom je te werken
Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerker werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten. Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 15 medewerkers tussen 25 en 55 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Wat breng je mee
Als Adviseur facilitair beleid bij de Gemeente Tilburg ben je in staat om je heldere en eigentijdse visie op het technisch facilitair vakgebied te formuleren en actief uit te dragen binnen de organisatie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en vertaalt abstracte vraagstukken naar praktische oplossingen. Toegankelijkheid, flexibiliteit, servicegerichtheid en samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekend. Hierbij ben je gericht op het aangaan en in stand houden van een relatie met (contract)partners en collega’s.

Je staat stevig in je schoenen en gedijt goed onder druk. Daarnaast heb je een breed netwerk, blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het vakgebied en past deze proactief toe. Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facility of bouwkunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
• Kennis van gebouwen en techniek i.r.t gebruik en huisvesting is een vereiste:
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke adviesvaardigheden en bent in staat om beleidsnotities op te stellen. Je hebt ervaring met het proactief adviseren van management, directie en/of bestuur;
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3396,- en maximaal € 5725,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Solliciteer via de onderstaande button!

Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 22 september. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ludo Keyzers, teammanager team Advies en Contracten, via tel nr. 013 549 5559. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Agnes Fijnaut, Recruiter, via tel. nr. +316 86557882

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/