Managementondersteuner

Managementondersteuner

Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Ben jij klaar om met jouw talenten het verschil te maken? Als managementondersteuner bij het CIO-bureau ben je een onmisbare schakel in ons team!

Opleidingsniveau:                     mbo

Aantal uren:                             16 uur

Salaris:                                    € 2700 tot € 3831 (schaal 7, per 1 oktober 2024) 

Vakgebied:                               Administratief / secretarieel

Jouw werk 
Jouw taken zijn veelzijdig en vereisen een hoge mate van zelfstandigheid en pro-activiteit. Je ondersteunt het management van het CIO-bureau (de teammanager en de groepsmanager) en helpt hen om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.

Het CIO-bureau is een gloednieuw team binnen de gemeente en is 1 september gestart. Dit betekent dat je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meebouwt aan de opbouw van het team. Een unieke kans om echt je stempel te drukken op de ontwikkeling van het team!

In jouw rol werk je nauw samen met beide managers. Je beheert hun agenda's en mailboxen en neemt zoveel mogelijk werk uit handen. Dit varieert van het verwerken van ziek- en betermeldingen, het bijhouden van managementinformatie, tot het verwerken van facturen en het bewaken van diverse interne processen. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, zorg je voor de notulen en houd je de voortgang van actiepunten en afspraken scherp in de gaten.

Je bent de oren en ogen van het team; je houdt de voortgang van taken in de gaten en spreekt verantwoordelijken aan waar nodig. Ook zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen en begeleid je hen tijdens hun inwerkperiode. Jij bent degene die ervoor zorgt dat zij zich snel thuis voelen in het team. Daarnaast ondersteun je het team bij het voorbereiden van directiebesluiten en het verzamelen van documenten. Ook interne communicatie en het plaatsen van berichten op de Sharepoint-site van het CIO-bureau vallen onder jouw verantwoordelijkheden.

Over jou 

Het team bestaat uit ongeveer 45 collega's. Het is een divers team met verschillende disciplines (vakgroepen). Daarom kun jij schaken op 10 borden tegelijk en houd jij het overzicht. Jij vindt het echt leuk om het werk van een ander een stuk makkelijker te maken. Als organisatietalent kan jij zowel zelfstandig, als in teamverband werken

Daarnaast durf je jezelf goed te laten zien. Je bent benaderbaar, nieuwsgierig en betrokken. Andersom durf jij ook anderen te benaderen, durf je om hulp te vragen en initiatief te nemen. 

Jouw ervaring 

Je beschikt over: 

• Minimaal een mbo-opleiding richting secretariële/managementondersteuning;
• Aantoonbare werkervaring als ondersteuner binnen een divers team; 
• Ervaring met de verschillende communicatiemiddelen-en applicaties, zoals Microsoft 365 en Outlook. Ervaring met Sharepoint is een pré.

 Het team 

Onze wereld digitaliseert en transformeert en de ontwikkelingen volgen elkaar in snel tempo op. Hierin spelen data en informatievoorziening een essentiële rol en dit vraagt van ons een andere manier van werken en denken. Om deze snelle digitale ontwikkelingen in goede banen te leiden, is er het CIO Bureau. 

 Het CIO Bureau is de verbindende schakel tussen en innovatieve IT-oplossingen. Wij brengen een schat aan kennis en expertise samen op het gebied van data, informatiemanagement, architectuur, privacy en informatiebeveiliging. In ons team krijg je de kans om impact te hebben, te groeien en te werken in een omgeving die vooroploopt in de digitale transformatie.

 Ons aanbod  

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

• Goede faciliteiten voor thuiswerken. 
• 27 vakantiedagen op basis van 36 uur
• Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof; 
• Pensioenopbouw bij het ABP
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

 We werken flexibel 

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

Daarom kiezen voor Deventer

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

 Lijkt het je wat? 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met John Kropman (CIO/teammanager) via het telefoonnummer: 06-27428472. Solliciteren kan tot en met dinsdag 1 oktober met deze sollicitatielink. Je ontvangt donderdag 3 oktober een terugkoppeling. De gesprekken vinden plaats op maandagochtend 7 oktober. 

 We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.