Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling

Vaste formatie, 24-32 uur per week, schaal 8 (max. € 4.297 bruto per maand)

Heb jij een scherp oog voor organisatie en procesverbetering? Wil je bijdragen aan de maatschappelijke ontwikkeling van Nieuwegein door projecten en processen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie als Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling iets voor jou! Wij zijn op zoek naar twee procesondersteuners die een cruciale rol zullen spelen in het optimaliseren en ondersteunen van de werkzaamheden binnen onze afdeling.

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner speel jij een essentiële rol in het efficiënter en slimmer inrichten van de processen binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat processen niet alleen soepel verlopen, maar ook continu worden verbeterd. Je bent de verbindende schakel tussen onze afdeling en ondersteunende afdelingen, waarbij je optreedt als ambassadeur op belangrijke thema’s zoals privacy, inkoop en de Planning & Control-cyclus.

Jij bent de flexibele kracht die inspringt waar nodig, organiseert, regelt en ontzorgt. Of het nu gaat om specifieke projecten, het organiseren van voorlichtings- en participatiebijeenkomsten, of het stroomlijnen van overleggen met de wethouders – jij bent de drijvende kracht achter de schermen. Jij neemt werk uit handen, toont eigen initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het optimaliseren en bewaken van de voortgang van werkprocessen;
• Het fungeren als spil tussen de afdeling en ondersteunende afdelingen;
• Het coördineren en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies, waarbij je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding, notulering en opvolging.

Wat neem je mee?

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Ervaring met het ondersteunen van processen in een projectmatige omgeving;
• Uitstekende digitale vaardigheden. Ervaring met de programma's van MS office, Sharepoint en CRM en je pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op;
• Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig knelpunten in processen te signaleren en verbeteringen aan te dragen;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Verder hebben we voor je:

• een salaris van minimaal € 3.052 maximaal € 4.297 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
• na één jaar een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een werkplek op ons inspirerende stadshuis in het centrum van Nieuwegein (werken vanuit huis is ook mogelijk als dit past bij de werkzaamheden);
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

De afdeling
Vanuit de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling geven we vorm aan het strategisch maatschappelijk strategisch beleid van de gemeente Nieuwegein. We werken samen met onze partners en inwoners aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving waarin iedereen zijn of haar steentje kan bijdragen. We willen eraan bijdragen dat inwoners zoveel als mogelijk op eigen kracht, goed en gezond, kunnen leven. En als dat (even) niet lukt, bieden wij tijdelijk ondersteuning en bescherming zolang dat nodig is. We willen stimuleren dat Nieuwegeiners zich dicht bij huis zinvol en gezond kunnen ontspannen, in hun vrije tijd van alles kunnen ondernemen en anderen kunnen ontmoeten.

Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen Niek Wolters (afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling) via telefoonnummer 06-21505903 of per e-mail: n.wolters@nieuwegein.nl of met Esra Perloy-Cebbar (teamleider Sport, Cultuur en Gezondheid) via telefoonnummer 06-25719844 of per e-mail: e.cebbar@nieuwegein.nl.

Solliciteren?
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast over deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Je kunt reageren op deze vacature tot en met 6 oktober.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in onze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.