Afdelingsmanager Projectbureau

36 uur, maximaal € 8.123,00 (schaal 14). Tijdelijk, voor 1 jaar.

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je je kunt inzetten als afdelingsmanager voor de afdeling Project- Proces- Programmanagement? Als afdelingsmanager leid je een dynamische afdeling die zich vol overgave inzet om projecten in de stad te realiseren. Jouw verbindende aanpak kunnen we goed gebruiken voor de verdere professionalisering van het Projectbureau. Durf jij de uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan bij ons!  
 

WAT GA JE DOEN ALS TIJDELIJK AFDELINGSMANAGER?  

Onze afdeling, Project- Proces- Programmamanagement (afdeling PM), bestaat uit ruim 100 toegewijde projectondersteuners en project/proces/programmamanagers, die leidinggeven aan ca. 175 projecten in de stad. Om dit team te kunnen begeleiden en de afdeling goed te laten functioneren doe je dit samen met je collega afdelingsmanager. Met z’n tweeën zorg je ervoor dat de aandacht die nodig is gegeven kan worden, zorg je voor een goede werksfeer en faciliteer je de mensen, zodat zij de projecten kunnen uitvoeren.  
Ook werk je nauw samen met de twee andere afdelingsmanagers van het Projectbureau en de directeur. Je maakt deel uit van het managementteam. 
 
Wat verwachten we verder van je?  

• Je bent verantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering van de afdeling en de kwaliteit van ons werk. In je werkwijze en omgang bevorder je samenwerking, inclusiviteit en gelijkwaardigheid. Dat je zelf het goede voorbeeld geeft is vanzelfsprekend heel belangrijk. 
• Je leidt op een mensgerichte en inspirerende wijze en stimuleert persoonlijke ontwikkeling om te anticiperen op toekomstige uitdagingen. 
• Je bevordert kennisdeling zowel binnen de afdeling als in de organisatie. 
• Je analyseert externe en interne ontwikkelingen en vertaalt deze naar een strategische koers, resulterend in ontwikkelplannen en jaarplannen met heldere doelstellingen. 
• Je zorgt voor de juiste bemensing van de projecten, processen en programma’s. 
• Vanuit de overzichtspositie die het Projectbureau heeft, denk je strategisch mee met ambtelijk opdrachtgevers, collega-leidinggevenden, directeuren en bestuurders over het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van samenhang. Je onderhoudt daarbij nauwe contacten met de ambtelijk opdrachtgevers en de afdelingsmanagers van andere afdelingen, zodat het werk in zo goed mogelijke samenwerking plaatsvindt.  

De functie is tijdelijk, voor de duur van een jaar. Dit is vanwege de professionaliseringsopgave waar we ons als Projectbureau aan verbonden hebben. In dit jaar werken we uit hoe we het Projectbureau toekomstbestendig maken en hoe we de afdeling PM verder vormgeven. 
Met het managementteam focussen we daarbij op een aantal doelstellingen: nog meer inzetten op duurzame samenwerking in de organisatie, verbreding en reikwijdte van onze opgaves, verdere positionering van PB als kennisinstituut en verdere professionalisering van participatie met de stad.  
 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE INTERIM FUNCTIE?  

• Als interim afdelingsmanager van het Projectbureau krijg je de kans om samen met de directeur en andere afdelingsmanagers van het PB impact te maken door vorm te geven aan de ontwikkelopgaves. 
• Deze functie plaatst je op een plek binnen de gemeente waar veel waarde wordt gehecht aan samenwerking, transparantie en continue verbetering. 
• Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit, resultaatgerichtheid en een plezierige werksfeer hand in hand gaan. De compactheid van de stad en de organisatie maakt dat we elkaar makkelijk kunnen vinden. 
• Je krijgt de kans om aan een leuk, dynamisch en professioneel team, leiding te geven! 
   

DIT KRIJG JIJ 

We bieden jou een salaris van maximaal € 8.123,00 bruto per maand (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:   

• Een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. In de loop van dit jaar wordt duidelijk of en hoe de functie verder ingevuld wordt. 
• Een afdeling met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. 
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kunt gebruik maken van een NS-Business Card. 
• Er heerst een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners. 
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.  
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen. 
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling. 
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering. 
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.  
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.   
   

DIT NEEM JE MEE/ BEN JIJ 

Een verbindende, open, toegankelijke en wendbare collega die zich vanuit een inclusieve houding en met brede kennis en ervaring snel inwerkt bij onze afdeling PM. Vanzelfsprekend heb je een gedrevenheid voor het creëren van een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.  
Je bent in staat om de medewerkers te coachen, inspireren en motiveren; een persoon die prettig is in de omgang en positief ingesteld, die zorgt voor een fijne werksfeer.   
Als besluitvaardige, resultaatgerichte en oplossingsgerichte teamspeler kun je vraagstukken goed oplossen en waar nodig knopen doorhakken. Je hebt overzicht en neemt initiatief. Met overtuigingskracht weet jij iedereen mee te krijgen. Je bent energiek en flexibel.   

Je hebt ervaring met projectmatig werken en kent de politiek bestuurlijke impact van gecompliceerde projecten, processen en programma’s. Je kent het planmatig werken aan Leidse opgaven en bent goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen in het vakgebied.  
Je begrijpt de dynamiek binnen de organisatie en de invloed van jouw acties op andere delen van de organisatie. 
 
En verder: 

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door relevante opleiding en ervaring binnen het fysiek domein. 
• Ruime ervaring in het leidinggeven aan professionals en leidinggevenden op een mensgerichte wijze. Je bent bekwaam in verandermanagement. 
   

ONZE AFDELING 

Het ene been in de geschiedenis en het andere in de toekomst, dat typeert Leiden. Zo hebben we onder de unieke en historische Molen de Valk een hypermoderne parkeergarage gebouwd. Met het Singelpark werkten we samen met de stad aan een aaneengesloten stadspark rondom de historische singels. In het stationsgebied maken we met het multifunctionele gebouw de Lorentz een bijzondere stadsentree, die past bij onze statuur. Kortom, ook al bestaat Leiden sinds het jaar 860, de stad is nooit af.   

Het Projectbureau is één van de zes clusters van de gemeente Leiden. Bij het Projectbureau vind je de teams Project-/Proces-/Programmamanagement, Stadsingenieurs en Bedrijfsvoering, bij elkaar zo’n 175 gedreven en enthousiaste professionals. Samen met de collega’s van andere afdelingen werken we aan een grote variëteit aan projecten op het gebied van infrastructuur, stedelijke-, gebieds- en vastgoedontwikkeling en inrichting openbare ruimte. Steeds vaker ook werken we aan projecten- processen en programma’s uit andere clusters, zoals bijvoorbeeld opvang bijzondere doelgroepen, onderwijshuisvesting en energietransitie.
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.  
Wil je eerst wat inhoudelijke informatie over de functie? Neem hiervoor contact op met Aline ter Harmsel, afdelingsmanager via 06 52457185. 

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Paul Stad, corporate recruiter 06 81920790 (via Whatsapp kan uiteraard ook).   

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties. Deze vacature is niet passend voor een zzp’er of vergelijkbaar.  

Het sollicitatieproces in vogelvlucht: 

• Vacature staat open tot en met vrijdag 4 oktober 2024. 
• De brieven/cv selectie is op maandag 7 oktober 2024. We laten je daarna snel weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Duidelijkheid naar jou vinden we belangrijk.
• Het eerste kennismakingsgesprek is in de week van 7 of 14 oktober 2024. 

We streven ernaar jou op 1 november te laten starten. Uiteraard met in achtneming van jouw eventuele opzegtermijn.
 

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?