Senior Programmabeheerser

Jouw rol:
De afdeling Programma- en Projectbeheersing zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders blijven en effectief bijdragen aan de gestelde doelstelling van de programma’s of gebiedsvisie. Op basis van het de gemeentelijke ambities zijn programma’s en gebieden benoemd zoals de programma’s Klimaat en Energie, Knoop XL of het gebied Centrum Tongelre. Jij bent als programmabeheerser dé sparringpartner van de programmamanager, of het afdelingshoofden van gebieden of opgaven. Je organiseert en adviseert met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van de programma’s. Een sterke programmabeheerser toets en analyseert op alle voorwaarden en afspraken (GOTICK-R) waarmee een programma wordt vormgegeven. Daarnaast adviseer je op risico’s, haalbaarheid en beoogd resultaat van projecten, activiteiten en interventies binnen het programma. Je weet dit tevens op een begrijpelijke en overtuigende manier aan de stakeholders over te dragen.

Tot je taken behoren:

• Je initieert risicoanalyses en op basis daarvan, toets en analyseer je de programma ambities op hun haalbaarheid en uitvoerbaarheid;
• Je toetst en adviseert op de GOTICK-R aspecten van de opdrachtgever-opdrachtnemer afspraken binnen het ruimtelijk domein;
• Je adviseert de programmamanager in de beheersing en sturing van het programma;
• Je maakt samen met je collega programmabeheersers trendanalyses inzake de beheersing in het ruimtelijk domein;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van onze beheersingsmethodiek en producten;

Natalie Bouwmeester, senior programmabeheerser: “Samen met mijn programmamanager en de collega’s van Sport weten we Eindhoven op Sportgebied te laten scoren”.

Met wie doe je dat?
De afdeling bestaat uit ca. 40 professionals, die zich vanuit diverse achtergronden bezig houden met beheersing. Binnen de afdeling kom je binnen het team van ca. 10 programmabeheersers die proactief en resultaatgericht sparingpartners zijn voor de programmamanagers en afdelingshoofden. Je hebt regelmatig overleg met collega programmabeheersers, projectbeheersers, programmamanagers en het management over ontwikkelingen in de brede beheersing.

Wat breng je mee:

• WO werk- en denkniveau, bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en algemene kennis van opzet, inrichting en werking van portfolio, programma en project; (bijvoorbeeld Prince2 / IPMA / THEFD / GOTICK-R)
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen;
• Je bent communicatief vaardig en overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis;
• Als senior bezit je een zelfsturend vermogen en coacht je teamleden maar ook je opdrachtgevers en opdrachtnemers naar een hoger niveau van beheersing;
• Ervaring met het functioneren in programma-/projectmanagementteam/ IPM (of vergelijkbaar);

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5070,- en € 6862,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten: Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding. Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis. Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze hier.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan hier de verhalen van onze medewerkers.

Geïnteresseerd?
Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum van 13 oktober 2024, maar solliciteer zo snel mogelijk! Zodra we geschikte kandidaten ontvangen, kunnen we – indien mogelijk – direct de selectieprocedure starten. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum plaatsvinden.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten behouden we ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter via 06-41709081. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bob van Bronkhorst, afdelingshoofd programma en projectbeheersing via 06-38556792.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

Acquisitie stellen we niet op prijs.