Medewerker Bestuurssecretariaat

Stel je eens voor…. Alle ruimte voor jouw talent en vakmanschap.

Als je werkt bij de gemeente Schouwen-Duiveland krijg je alle ruimte. Ruimte om met jouw talenten en jouw vakmanschap echt het verschil voor een ander te maken. En ruimte om samen met je collega’s het mooiste ‘eiland’ van Nederland nog mooier te maken.

Bij ons bestuurssecretariaat hebben wij een vacature voor een medewerker voor 32 tot 36 uur per week. Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je onder andere de burgemeester. Door jouw positieve en flexibele instelling, samen met jouw pro-activiteit en ervaring als medewerker, is deze functie jou op het lijf geschreven. Samen met jouw collega’s zorg jij voor een optimale ondersteuning van onze burgemeester en waar nodig de overige collegeleden.

Waarom wil je bij ons werken?

• Een uitdagende functie met enthousiaste collega’s.
• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto salaris tot maximaal € 3.784 bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, peildatum 1 januari 2024, en het kan dat op termijn deze specifieke functie anders wordt gewaardeerd.
• Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement.
• Daarnaast biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, ABP-pensioen, een laptop en telefoon, en uitgebreide verlofmogelijkheden.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt vooral onze burgemeester maar verricht ook andere taken voor het Bestuurssecretariaat. Je bent klantvriendelijkheid en voelt feilloos aan wanneer je discreet en vertrouwelijk moet handelen.

Je ondersteunt en ontzorgt de burgemeester. Je beheert de agenda en mailbox van de burgemeester. Je bespreekt dan ook elke week de agenda voor de komende periode en je signaleert en attendeert de burgemeester op eventuele aandachtspunten. Zo zorg je dat de agenda up to date is en denk je proactief na over de inhoud van vergaderingen en wie daarbij betrokken moeten zijn. Ook zorg je dat de burgemeester op tijd vergaderstukken en bespreekstukken ontvangt zodat hij zich goed kan voorbereiden. Je plant en organiseert bijeenkomsten zoals werkbezoeken en afscheidsrecepties.

Dagelijks snel schakelen is een must. Veel mensen bellen voor een afspraak met de burgemeester. Je vraagt goed door en zorgt voor heldere verwachtingen. Ten slotte verwerk je declaraties en facturen. Het kan zijn dat je af en toe moet reizen voor jouw werk.

Wie ben jij?

• Je bent een enthousiaste, communicatieve en flexibele collega met MBO werk- en denkniveau en werkervaring, bij voorkeur als secretaresse bij een gemeente of een grote organisatie. Je bent bij voorkeur goed bekend met Schouwen-Duiveland.
• Je hebt ervaring op administratief/secretarieel gebied en bent bekend met Microsoft 365 en Teams.
• Je kunt goed plannen en organiseren; je bent in staat ook onder tijdsdruk goed te presteren. Kortom, je bent stressbestendig!
• Je bent representatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en oog voor detail.
• Je beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Je bent dienstverlenend ingesteld, klantvriendelijk en resultaatgericht .
• Je werkt graag in een team en hebt inlevingsvermogen om de burgemeester te ontzorgen.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijkheid. Je bent ondernemend en kunt zelfstandig keuzes maken en maatwerk leveren.
• Initiatiefrijk, assertief, oplossingsgericht en oog voor politiek-bestuurlijke omgeving. Je signaleert het als processen volgens jou beter of efficiënter kunnen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Vragen?
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Marieke de Wild, Teammanager Bestuurssecretariaat & Communicatie, (0111) 452 149 of aan Hellen de Rijke, P&O adviseur, (0111) 452 341.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn. Wij hopen de gesprekken op korte termijn te plannen.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Ben je geïnteresseerd? Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Zodra we geschikte kandidaten vinden, zullen we hen direct uitnodigen voor een gesprek. Als we denken dat we een geschikte match hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!