Teamleider Projectmanagement & Ondersteuning

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we werken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Duurzame resultaten behalen en deze stevig verankeren voor de toekomst.

Daarom zijn wij op zoek naar een daadkrachtige teamleider Projectmanagement met ruime kennis van de gemeentelijke wereld.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, vlak bij Leiden, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze 25.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons team dat zich dagelijks inzet voor het welzijn van onze inwoners. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Jouw uitdaging
Als Teamleider Projectmanagement speel je een centrale rol in het realiseren van het collegeprogramma door leiding te geven aan afdelingsoverstijgende projecten. Het team werkt aan projecten met grote politieke, organisatorische, economische en maatschappelijke impact. Hoewel je niet op de inhoud stuurt — elk project heeft een ambtelijk opdrachtnemer die daarvoor verantwoordelijk is — bied jij strategische ondersteuning en fungeer je als sparringpartner voor projectleiders, projectmedewerkers en projectondersteuners. Je vertaalt managementbesluiten naar concrete projecten en bewaakt de uitvoering en helpt de medewerkers bij het maken van weloverwogen keuzes, het stellen van prioriteiten en het oplossen van complexe vraagstukken. Daarnaast werk je samen met het team aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuwe projectmethodiek, gericht op professionalisering en borging.

Ook geef je leiding aan het team communicatie en het team ondersteuning. Het communicatieteam verzorgt zowel interne als externe communicatie voor de gemeente. Dit omvat woordvoering voor het college, evenals het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën voor diverse projecten en beleidsinitiatieven. Het team ondersteuning verzorgt een breed scala aan ondersteunende diensten die cruciaal zijn voor de efficiënte werking van de gemeente. Team ondersteuning speelt een essentiële rol in het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit van de gemeentelijke processen en zorgt ervoor dat de bestuurlijke en administratieve werkzaamheden soepel verlopen.

Je vertegenwoordigt de gemeente in regionale overleggen en zorgt voor afstemming binnen regionale besluitvormingsprocessen. Ook vertegenwoordig je, indien nodig, de organisatie bij commissie- en raadsvergaderingen.

Je benut de talenten binnen je teams optimaal en stimuleert de integrale samenwerking tussen het sociaal en fysiek domein, de teams, het bestuur en de rest van de organisatie. Je begeleidt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en werkt aan concrete, integrale resultaten. Daarnaast bevorder je een informele, oplossingsgerichte werksfeer, wat vraagt om sterke communicatieve vaardigheden en inspirerend leiderschap, zeker binnen een compacte gemeente als Voorschoten.

Ook ben je verantwoordelijk voor HR-taken, zoals begeleiding bij ziekteverzuim en coördinatie an werving en selectie. Als lid van het managementteam en de afdeling Bestuur draag je actief bij aan het behalen van strategische doelstellingen.

Wie ben jij?
Je bent een daadkrachtige leider die gericht is op het realiseren van verbeteringen binnen een
dynamische werkomgeving. Je zorgt voor een sterke teamdynamiek waarin werkplezier en ontwikkeling centraal staan. Zelfreflectie en persoonlijke groei zijn voor jou vanzelfsprekend, en je weet onze kernwaarden – vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier – uit te dragen in je dagelijks handelen.

Met je ruime ervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke context, heb je bewezen expertise in projectmanagement. Je laat de projecten: van wijkgerichte initiatieven in het sociale en fysieke domein, tot organisatiebrede opgaven en bedrijfsprojecten soepel verlopen. Je begrijpt de politieke context, hebt ervaring met bestuurlijke processen en weet hier effectief mee om te gaan.

Jij weet de talenten binnen de teams optimaal te benutten en creëert een cultuur waarin samenwerking, kennisdeling en effectief werken centraal staan.

Met jouw leiderschap en inzicht til je onze projecten naar een hoger niveau en maak je écht impact.

Wat bieden wij jou?
Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil. Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht. Een toegankelijk bestuur en korte lijnen. Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans. Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid. Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Een salaris tot maximaal € 7.417,- bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband. Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met je!
Ben jij de Teamleider Projectmanagement en coördinatie bestuurlijk proces die wij zoeken en voel jij het Voorschoten-gevoel, waar je gewaardeerd wordt om wie je bent en wat je bijdraagt?

Voor deze uitdagende rol zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Reageren kan tot en met 31 oktober 2024.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Erik van Wattingen, a.i. Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur via 088-6549898/evwattingen@voorschoten.nl of met Liesbeth de Ruyter, Senior adviseur HR via 06-50073046 of ldruyter@voorschoten.nl.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Kijk voor meer informatie over de sollicitatieprocedure op de website.