Gemeente Leidschendam-Voorburg
Opdrachtgever ruimtelijke projecten
Vacature
Heb je ambitie om complexe ruimtelijke projecten in goede banen te leiden in een dynamisch en uitdagend speelveld? Houd je van het samenspel met bestuurders, management en initiatiefnemers om nieuwe ontwikkelingen tot stand te brengen? Ben je daarnaast een teamplayer die energiek leiding geeft aan stuur- en projectgroepen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoe doe jij ertoe?
Hoe ziet je dag er uit?
De dag start met een periodiek afstemmingsoverleg met één van de projectleiders die jij aanstuurt. Je bespreekt de lopende zaken en in het bijzonder de thema’s die relevant zijn voor de overleggen met de bestuurlijk opdrachtgever en de initiatiefnemer. Blijft de planning haalbaar, wat zijn de risico’s die de aanpak beïnvloeden en hoe verlopen de vergaderingen met de projectgroep? Het zijn maar enkele voorbeelden van onderwerpen die in zo’n afstemmingsoverleg aan de orde komen. Later in de ochtend is het agendaoverleg met de collega’s die de wekelijkse overleggen met de bestuurders voorbereiden. Vooraf heb je geïnventariseerd welke onderwerpen je met je bestuurlijk opdrachtgever wil bespreken.
Het is tijd voor lunch in het bedrijfsrestaurant.
Vanmiddag staat het Domeinoverleg Ruimte op de agenda. Onder voorzitterschap van de directeur Ruimte en met verschillende afdelingshoofden komen organisatie brede thema’s aan de orde. Vandaag zijn dat de prestatieafspraken met de woningcorporaties, het evenementenbeleid, de omgevingsvisie en het gebiedsgericht werken. Het zijn relevante onderwerpen waarmee je direct of indirect in je projecten te maken hebt.
Aan het einde van de middag, na nog wat ad-hoc vragen beantwoord te hebben, spreek je met je projectwethouder die een aantal vragen heeft voorafgaande aan de commissievergadering later in de week. Je adviseert de wethouder over mogelijke zaken die dan ter tafel kunnen komen.
Wat breng je mee?
Wat doen we voor jou?
Werk jij straks hier?
Werken voor Projectmanagement en Advies (PMA) is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.
Goed om te weten
Hoe doe jij ertoe?
- Je bent stevige onderhandelaar én iemand met veel kennis en kunde op het gebied van processen binnen ruimtelijke projecten.
- Je zet nieuwe initiatieven of veranderopgaven in het ruimtelijk domein (soms ook met raakvlakken met het sociaal domein) op en brengt ze tot een goed einde.
- Je komt tot heldere opdrachten, zorgt voor een projectmatige aanpak en stuurt de projectleider op inhoud aan.
- Je regelt dat de interne organisatie, de financiën en de afstemming met de omgeving en andere betrokkenen goed zijn.
- Je verbindt, bedenkt oplossingen en bent een stevige sparringpartner op alle niveaus binnen de organisatie.
Hoe ziet je dag er uit?
De dag start met een periodiek afstemmingsoverleg met één van de projectleiders die jij aanstuurt. Je bespreekt de lopende zaken en in het bijzonder de thema’s die relevant zijn voor de overleggen met de bestuurlijk opdrachtgever en de initiatiefnemer. Blijft de planning haalbaar, wat zijn de risico’s die de aanpak beïnvloeden en hoe verlopen de vergaderingen met de projectgroep? Het zijn maar enkele voorbeelden van onderwerpen die in zo’n afstemmingsoverleg aan de orde komen. Later in de ochtend is het agendaoverleg met de collega’s die de wekelijkse overleggen met de bestuurders voorbereiden. Vooraf heb je geïnventariseerd welke onderwerpen je met je bestuurlijk opdrachtgever wil bespreken.
Het is tijd voor lunch in het bedrijfsrestaurant.
Vanmiddag staat het Domeinoverleg Ruimte op de agenda. Onder voorzitterschap van de directeur Ruimte en met verschillende afdelingshoofden komen organisatie brede thema’s aan de orde. Vandaag zijn dat de prestatieafspraken met de woningcorporaties, het evenementenbeleid, de omgevingsvisie en het gebiedsgericht werken. Het zijn relevante onderwerpen waarmee je direct of indirect in je projecten te maken hebt.
Aan het einde van de middag, na nog wat ad-hoc vragen beantwoord te hebben, spreek je met je projectwethouder die een aantal vragen heeft voorafgaande aan de commissievergadering later in de week. Je adviseert de wethouder over mogelijke zaken die dan ter tafel kunnen komen.
Wat breng je mee?
- WO werk- en denkniveau, op het gebied het ruimtelijk domein
- Minimaal een afgeronde bacheloropleiding
- Complexe zaken doorgrond jij snel, je hebt visie om zowel ruimtelijk inhoudelijke als sociaal maatschappelijke
- Opgaven en organisatiebelangen op effectieve manier samen te brengen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende of opdrachtgever in gemeentelijke projectorganisaties
- Je beschikt over politieke sensitiviteit en kan de gemeentelijke belangen zowel intern als extern helder over het voetlicht brengen
- Een netwerk in de regio en in gebiedsontwikkeling en vastgoedontwikkeling is een pré
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal € 5631 en maximaal €7417 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 13)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Projectmanagement en Advies (PMA) is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.
Goed om te weten
- Neem voor meer informatie contact op met Carl de Koning, opdrachtgever (070 3009091) of Caroline Luberti, afdelingshoofd Projectmanagement en Advies (070 3009553)
- Reageren kan tot en met 8 januari 2025.
- De eerste gesprekken vinden plaats op 13 januari 2025. Dee tweede gesprekken vinden plaats op 22 januari 2025.
Over de organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.