Projectondersteuner Team Samenleving

Dan is dit jouw baan!

Jij bent dé ondersteuner van een team. Je springt bij, organiseert, regelt, neemt initiatieven en ontzorgt! Je vervult een zelfstandige en ook een verantwoordelijke rol.
Je ondersteunt bij management-, personele-, team- en kantoorzaken. Je zorgt voor een goedlopende stukkenstroom en notulen van (regionale) overleggen. Complex agendabeheer voor diverse teams is een essentieel onderdeel van je werkzaamheden. Tevens zorg je voor ICT en werkfaciliteiten voor nieuwe medewerkers, zorg je voor administratieve afhandeling van facturen, beheer je de postbussen en ondersteun bij inwerken van nieuwe collega's e.d.
Je assisteert daarnaast bij projecten en faciliteert bijeenkomsten, zoals kennisdelingssessies met in- en externe betrokkenen, trainingen, teamdagen en -bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met collega's van je eigen team en andere afdeling.
Kortom, een zeer afwisselende functie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn/ haar schouders eronder kan zetten en gaat!

Wat vragen wij van jou?

• Een MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring binnen de overheid is een pré.
• Digitale vaardigheid.

Onze ideale collega is energiek, enthousiast, vriendelijk en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent flexibel ingesteld en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel: je hebt oog voor je opdrachtgever én je vraagt waar nodig om duidelijkheid.
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

• Een uitdagende functie in een team van gedreven team van professionals en een fijne werksfeer
• Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.  

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
Na een recente organisatorische verandering is de afdeling Sociale Samenleving ontstaan. Deze afdeling telt ongeveer 75 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen.
De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Sociaal team 1 en Sociaal team 2 (voor meervoudige problematiek in complexe gezinssituaties).
• Team Samenleving (met daarbinnen de beleidsclusters Zorg, Welzijn & Sport, Kunst & Cultuur en het Subsidiebureau). De functie is binnen dit team.
• En het cluster met strategisch adviseurs, projectleiding en ondersteuning die voor de hele afdeling en sociaal domein werken.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken. 
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen me Patricia Jansen (Project ondersteuner). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Monique van Asselen (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 49 11. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06 - 10 14 75 63.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Wij weten dat hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, niks zegt over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!