Contractbeheerder Sociaal Domein Fryslan

Wat ga je doen
Ben jij op zoek naar een baan waarin je op maatschappelijk niveau het verschil kunt maken en werk jij graag samen met diverse partijen om de beste dienstverlenging te bieden aan de inwoners van Friesland?

Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop- en contractmanagement zijn wij voor het sociaal domein op zoek naar een contractbeheerder.
Ben jij nieuwsgierig of deze functie bij jou past? Lees dan verder!

De contractbeheerder is verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein Fryslân (SDF). Dit is de basis voor het contractmanagement en zorgt voor efficiënte werkprocessen. Door jouw inzet is er eenvoudig inzicht te krijgen in actuele gegevens van contractpartners. Je werkt nauw samen met je collega contractbeheerder, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de contractmanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocedures en bij de dossiervorming van de inkoopdossiers.

Jij:

• beheert, registreert, controleert, borgt én optimaliseert zelfstandig contracten (en -afspraken) in de contractdatabase, de CRM en het zaaksysteem (o.a. Wmo en Jeugdhulp;
• draagt zorg voor een juiste en volledige ondertekening en een correcte inkoopdossier-opbouw voor alle inkooptrajecten;
• bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne mutaties in de systemen;
• adviseert over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten met betrekking tot contractbeheer;
• haalt actief informatie en input op bij collega’s en zorgaanbieders over actuele informatie, wijzigingen en signalen.
• draagt bij aan de verdere professionalisering van het contractbeheer en contractmanagement Sociaal Domein en de beleidsontwikkeling op deze terreinen;
• ondersteunt -en werkt samen met- de contractmanagers; je adviseert en signaleert, o.a. op kwaliteitsvraagstukken en dossiervorming;
• bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor accurate en tijdige beantwoording van vragen.

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig en haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je bent administratief sterk en communicatief vaardig, zodat je informatie op een goede manier over kunt brengen en de vraag achter de vraag weet te achterhalen. Je bent digitaal goed onderlegd en “handig” en Excel kent geen geheimen voor je. Kennis en ervaring met een CRM systeem en zaaksysteem zijn een grote pré.

Competenties

• Je hebt MBO werk- en denkniveau (commercieel-administratieve of juridische richting);
• Je toont een pro actieve houding en juist kunnen prioriteren zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Je hebt ervaring met het opstellen van monitoringdata en (management)rapportages;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en kunt goed plannen en organiseren;
• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces;
• Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking;
• Je bent communicatief vaardig en communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en correct;
• Je bent een verbinder en creatief in probleemoplossing;
• Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit.

Waar ga je werken
Sociaal Domein Fryslân (SDF) is de organisatie die voor de 18 Friese gemeenten het regionaal beleid en de regionale inkoop van Jeugdzorg en Wmo verzorgt. SDF en de Friese gemeenten werken in een centrumregeling nauw samen. Naast de beleidsvoorbereiding voert SDF ook het inkoop - en contractmanagement uit voor de regionale Wmo en Jeugdzorg. SDF is organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden. Wij zijn een proactieve en gedreven afdeling en houden van samenwerken, onszelf continu te verbeteren en in een prettige sfeer veel werk te verzetten.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.297,- (functieschaal 8, salaristabel 1-10-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Wij bieden voor deze structurele plek een contract voor een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan een extra aantrekkelijke voorwaarde dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. En daarnaast flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Bovendien bieden wij een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. Dit kan tot en met 27 oktober. De gesprekken vinden plaats op maandag 4 november.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen Esther van der Veen, teamleider inkoop- en contractmanagement, telefoonnummer 06 319 63 244.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Annemarie van der Weerd, corporate recruiter, telefoonnummer 06-43365567.

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers binnen het Sociaal Domein Fryslân een voorrangspositie.
Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons zijn het jouw kwaliteiten die tellen.

Om in dienst te kunnen treden vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.