Administratief ondersteuner Team Noodopvang Oekraïne

Voor onze opvanglocatie in Reeuwijk-Brug zoeken wij een administratief ondersteuner voor de Locatiemanager. Deze opvanglocatie is er voor ruim 450 Oekraïense vluchtelingen. Een deel van deze vluchtelingen is hier inmiddels al bijna drie jaar waarvan de meeste werkzaam zijn. Ook hun kinderen zitten hier op school.  

Administratief ondersteuner Team Noodopvang Oekraïne (32 uur per week)

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de locatiemanager op administratief gebied. Zo beheer je bewonersdossiers, verwerk je nieuwe registraties en houdt je documentatie bij. Hiernaast verricht je de volgende werkzaamheden: 

• Zorgdragen voor administratieve processen en andere wettelijke documenten;
• Bijhouden van afspraken, zoals voor IND-bezoeken of afspraken tussen de bewoners en verschillende instanties (gemeente, scholen en zorginstellingen);
• Fungeren als aanspreekpunt voor bewoners;
• Beheren van facturen voor bewonersbijdragen en het verwerken van betalingen;
• Opstellen van rapportages over kosten en uitgaven, gerelateerd aan de opvang;
• Organiseren van afspraken en het beheren van de dagelijkse planning van bewonersactiviteiten;
• Helpen bij de logistiek van nieuwe bewoners, zoals het regelen van slaapplaatsen, en benodigde spullen;
• Assisteren bij het organiseren van activiteiten die de integratie in Nederland bevorderen.
• In geval van drukte of nood kan de medewerker ook ondersteunen bij praktische taken, zoals de ontvangst van nieuwe bewoners, uitleg van huisregels of het helpen oplossen van ad-hoc situaties.

Wat breng je mee?

Deze functie vraagt om goede organisatorische vaardigheden, een hands-on mentaliteit, en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken, gezien de veelzijdigheid van het werk in een opvangcentrum. Verder heb je/ben je:

• MBO werk- en denkniveau Goede beheersing van MS office en social media Communicatief vaardig Accuraat Teamspeler
• Wat bieden we?
• Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan waar veel ruimte is voor eigen inbreng, die we dan uiteraard ook van jou verwachten;
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project; 
• Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een salaris aan van maximaal € 3.524,-- (indicatief schaal 6) bij een werkweek van 36 uur.
• Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In je IKB zit onder andere het vakantiegeld en eindejaarsuitkering verwerkt; 
• Wij kennen een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP. 

Wie zijn wij?

Een gemeente waar een hoogwaardige dienstverlening richting onze inwoners, ondernemers en bezoekers, hoog in het vaandel staat. Onze medewerkers nemen verantwoordelijkheid, pakken eigenaarschap en ondernemen actie. Onze toegevoegde waarde vertaalt zich in zowel werken mét als vóór de inwoners om samen tot de beste resultaten te komen. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen. Wij werken met ruim 240 toegewijde collega’s in drie domeinen integraal samen aan diverse opgaves en thema’s zoals die vanuit de samenleving op ons af komen. Deze manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij zijn trots op onze collega’s en helpen hen bij hun persoonlijke groei. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving.

Belangstelling?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, stuur dan je CV en motivatiebrief via de link. Voor vragen over de vacature, kun je via telefoonnummer 0172-522522 contact opnemen met Carolien Jordaan (Adviseur Sociaal Domein) en over de procedure met Rekha Bechan-Ramdat (HR adviseur).   

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld