Documentair informatiebeheerder

Word jij onze nieuwe Documentair Informatiebeheerder voor 0,8 FTE? Help ons bij efficiënt informatiebeheer!

De functie
Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als documentair informatiebeheerder voer je werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat dit op orde is en draag je bij aan een efficiënt informatiebeheer dat aansluit bij de huidige digitale praktijk. Je werkt nauw samen met je collega’s, waaronder je collega documentair informatiebeheerder, adviseur informatiebeheer, archivaris, applicatiebeheerders en managementassistentes van de verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:

• Zorgen voor juiste registratie, selectie en vernietiging van documenten volgens de selectielijst;
• Controleren of dossiers op de juiste manier geregistreerd worden;
• Medewerkers aanwijzingen geven voor de vorming en herordening van dossiers;
• Behandelen van zoekvragen in het archief van medewerkers uit de organisatie;
• Vragen van medewerkers beantwoorden en advies geven;
• Analoge archieven gereedmaken voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats;
• Meewerken in projecten gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding.

Jouw kwaliteiten
We zoeken een enthousiaste teamspeler die van aanpakken weet. Hierbij breng je mee:

• Een (binnenkort af te ronden) relevante mbo+/hbo opleiding documentair informatiebeheer zoals SOD1 + SOD2 of recordmanagement;
• Werkervaring op het gebied van informatiebeheer en bekendheid met procedures en wetgeving rond informatie- en archiefbeheer;
• Digitale vaardigheden en ervaring met het gebruiken en inrichten van digitale informatie- en archiveringssystemen;
• Communicatieve vaardigheden en plezier in het adviseren en ondersteunen van medewerkers;
• Nauwkeurigheid, kennis van wetgeving en het vermogen om overzicht te houden;
• Praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Leergierigheid en pro-activiteit: jij komt met ideeën hoe we ons werk nog beter kunnen doen!

Voldoe je niet aan (alle) bovenstaande eisen maar ben je wel geïnteresseerd in deze functie? Stuur toch gerust je motivatie en CV.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- (functieschaal 8) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van het brutosalaris per maand waarrin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling
Informatievoorziening: de drijvende digitale kracht van ons waterschap

Een steeds groter deel van ons werk doen we digitaal. Om iedere dag te kunnen zorgen voor schoon water, voldoende water en droge voeten, is het essentieel dat collega's toegang hebben tot informatie en dat programma's die we nodig hebben 24/7 beschikbaar zijn. Daar zorgen we als afdeling Informatievoorziening voor. Dat doen we met ongeveer 80 medewerkers en als dat nodig is worden we versterkt door een flexibele pool van ongeveer 10 ingehuurde krachten.

De afdeling Informatievoorziening bestaat uit vijf gespecialiseerde clusters: ICT Infrastructuur, Applicatiebeheer, Informatiebeheer, Proces Automatisering en Informatieadvies.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Kristan Margry (Teamleider Informatiebeheer) of met Robbert Drenth (Adviseur Werving en Selectie).

Solliciteren kan tot en met 10 november.
De 1e gesprekken staan gepland op woensdag 13 november in de ochtend en donderdag 14 november in de ochtend.

Deze vacature wordt zowel intern als extern opgengesteld.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.