HR consulent

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Een uitdagende nieuwe baan waarin je een bijdrage aan de samenleving levert en nieuwe carrièrestappen kunt maken? Een functie waarin je zelfstandig én samen met een enthousiast team aan de slag gaat? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers, teamondersteuners en directie. Samen met de drie andere consulenten ondersteun je de HR Business Partners en zorg je ervoor dat de HR-processen binnen de gemeente vlekkeloos verlopen. De HR consulenten hebben hierbij een verdeling gemaakt als het gaat om welke teams je gaat ondersteunen.

Je hebt hierbij ook een rol binnen het proces van de salarisverwerking zowel in de voorbereiding als in de controle.

Binnen de gemeente De Bilt gebruiken wij het systeem Youforce van Visma. Hierin verwerk je de mutaties. Op dit moment zijn we volop bezig met de optimalisatie. Het is daarom belangrijk dat jij energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen en affiniteit hebt met e-HRM systemen. Met jouw helikopterview is het voor jou geen probleem om deze procesverbeteringen te implementeren.

Ook op het gebied van opleidingen, personeelsgesprekken en functiewaardering kun je je steentje bijdragen. Deze functie is dan ook een mooie kans om verder in het HR-vak te groeien. Daarnaast krijg jij energie van het maken van rapportages en kan je prima je weg vinden in Excel. Met een goed opleidingsniveau en de juiste mentaliteit kun je je bij onze organisatie uitstekend ontwikkelen.

Jouw team

In De Bilt werken we zoals gezegd in zelforganiserende teams. Als HR team hebben we daarin een essentiële rol. Er wordt hard gewerkt en het is soms best zoeken, maar je staat er nooit alleen voor. Teamontwikkeling staat daarbij centraal, op vakinhoud maar ook op gezelligheid! Jij gaat deel uitmaken van het team HR. Het team bestaat uit 4 HR Business partners, 3 HR consulenten, 1 salarisadviseur en 1 medewerker leren en ontwikkelen.

De salarisverwerking is ondergebracht bij een externe verwerker. Op maandag is het team bijeen in het gemeentehuis voor o.a. een weekstart en werkoverleg (als team en/of bilateraal). Verder in de week werkt het team afwisselend op kantoor of thuis, afhankelijk van gemaakte afspraken en het soort werk dat er gedaan moet worden. Dat geeft dus vrijheid in werk en privé dat past bij een moderne werkgever.

Onze collega Dennis vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:

Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.

Wat neem je mee? 

Je bent enthousiast, flexibel en houdt van aanpakken. Je bouwt graag mee aan een stevig HR-team. Je bent proactief in het signaleren van verbeteringen en als je ergens tegen aanloopt ga jij actief op zoek naar de juiste (creatieve) oplossing. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Je bent iemand die met druk kan omgaan en gewend is aan deadlines. Je hebt cijfermatig inzicht, bent accuraat, bezit de capaciteit om het totale overzicht te bewaren en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau richting HRM/P&O.
• Ervaring met e-HRM systemen.
• Het is een plus als je al gemeente ervaring hebt.
• Het is een plus als ervaring hebt met college, raad of griffie.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.052 (schaal 8) tot maximaal € 4.297 (schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024). Deze vacature is voor 28 tot 30 uur in de week.
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Jeroen Botman, HR Business Partner. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk zondag 10 november.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Jeroen Botman op 06-39360630 of mail naar j.botman@debilt.nl.

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag!

Acquisitie? Nee, bedankt.