Assistent Programmamanager Duurzaamheid

Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Met verschillende programma's is gemeente Zaanstad actief om onze duurzaamheid te bevorderen. Zo werken wij de komende jaren aan de reductie van CO2 uitstoot. Wij bevorderen het gebruik van alternatieve energiebronnen voor onze inwoners en bedrijven. En in de toekomst willen wij circulair ingericht zijn. We moeten hierdoor slim nadenken over (her)gebruik van grondstoffen en materialen in de bouw en ons eigen individuele gebruik.

Als Assistent Programmamanager Duurzaamheid (bij ons intern de 'programmasecretaris') werk je binnen afdeling Projectmanagement. Je werkt volop aan onze Zaanse opgave Duurzaamheid. Je denkt actief mee over de werkwijze en verbeterpunten binnen dit programma en deelprojecten. Binnen projecten verbind je mensen met elkaar en zorg je ervoor dat ze 'meer met elkaar praten'.


Verder ga je:

• overleggen inhoudelijk organiseren, voorbereiden en zelfstandig verslagleggen;
• inkooporders van het opgaveteam aanmaken, facturen controleren en de urenadministratie organiseren.
• bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en de voortgang ervan bewaken;
• meedenken over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen van programma's.
• (financiële) rapportages opstellen, memo's en notities schrijven voor bestuur of managementteam.

 

In deze functie ga je onze programmamanager Paulien en opgaveregisseur Elise ondersteunen:
"Wat is nu mooier dan meewerken aan de verduurzaming van Zaanstad? Als je graag ondersteuning levert en van regelen en organiseren houdt, dan is dit een mooie positie!"

Functie-eisen
Jij vindt het fijn om in een ondersteunende en procesmatige rol bij te dragen aan de verduurzaming van Zaanstad. Je bent bewust sensitief van je omgeving, zodat je de verschillende belangen binnen én buiten Zaanstad snel kunt aanvoelen. Jij hebt de vaardigheid om mensen te verbinden en denkt mee in mogelijkheden en oplossingen.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau.
• ervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van teams.
• een goed plannend en organiserend vermogen.
• ervaring met eenvoudige financiële administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden. Bij gemeente Zaanstad, waar je 36 uur per week kan werken als Assistent Programmamanager Duurzaamheid. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• een salaris tussen €3.358 en €4.811 bruto per maand (schaal 9 o.b.v. 36 uur per week). Hoeveel je precies gaat verdienen hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €970 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Jouw werkplek? Ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad 
Organisatie
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.
Meer informatie

Word jij onze nieuwe Assistent Programmamanager Duurzaamheid? Solliciteren kan tot en met 10 november. Na de sluitingsdatum ontvang je altijd bericht of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.

De gespreksplanning is als volgt:

• Eerste gesprekken: dinsdag 19 november (ochtend) en maandag 25 november (middag)
• Arbeidsvoorwaardengesprek: vrijdag 29 november (ochtend)

Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Yenal Cevik (afdelingshoofd projectmanagement) via 06-50090128.  Voor vragen over de procedure bel je met Olaf van der Hoeven (Corporate Recruiter) via 06-29668252.

• Deze vacature staat tegelijk intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid zal een interne collega voorrang krijgen.