Medewerker P&O

Let op: dit is een tijdelijke vacature tot en met december 2025. Het is een functie voor 32 uur in de week.

Houd jij van personele vraagstukken en zorgen dat de collega’s in Alphen aan den Rijn goed kunnen werken? Dan zoeken we jou!

Je vindt het leuk een specialist en vraagbaak te zijn op het gebied van rechtspositionele vraagstukken en processen rondom personeels- en salarisadministratie. Je krijgt energie van in contact te staan met medewerkers. Daarbij zorg je dat de P&O-processen op dit gebied ook optimaal verlopen. Je pakt hierin ook echt eigenaarschap!

Het Team P&O Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie
Je komt te werken in het team P&O Bedrijfsvoering & Procesoptimalisatie, wat bestaat uit circa 20 medewerkers en altijd een paar stagiairs. Het team is het kloppend hart van de organisatie in zorgen dat medewerkers betaald worden, hun rechtspositie klopt en ze gebruik kunnen maken van regelingen die er zijn. We zoeken elkaar graag op voor een inhoudelijke discussie en een gezellig praatje. Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je bijdraagt aan de uitvoering en optimalisatie van HR processen en het welzijn van de medewerkers.

Onder andere het verwerken van salarissen, het oppakken en uitvoeren van rechtspositionele vraagstukken en de gehele administratieve processen daaromheen zijn de belangrijkste kerntaken van het team P&O Bedrijfsvoering. Kom jij ook dit team versterken?

Wat ga je doen?
Als medewerker P&O lever jij een bijdrage aan het gezamenlijke organisatiedoel: ‘medewerkers geven een 8 voor werkplezier’. Samen met een adviseur werk je binnen één of meerdere domeinen samen, waarbij je alle voorkomende rechtspositionele vragen op het gebied van P&O beantwoordt en verwerkt. Denk hierbij aan vragen op het gebied van wijzigingen van de arbeidsduur, (bijzonder) verlofaanvragen, salaris, reiskosten, declaraties, IKB, toelagen, instroom van vast of tijdelijk personeel en uitstroom op eigen verzoek of ontslag. Hiernaast houd je de personeelsadministratie up to date. Zo creëer je rust en duidelijkheid en draag je dus bij aan ons gezamenlijke doel.

Naast de dagelijkse uitvoering van werkzaamheden, krijg je ook de kans om bij te dragen aan de optimalisatie van personele processen of andere inhoudelijke P&O thema's. Ga bijvoorbeeld aan de slag met het verbeteren van procesbeschrijvingen, formats van (digitale) brieven, de informatie op ons intranet, de nieuwsbrief, het meedenken in vitaliteit of de communicatie aan de organisatie.

Wie zoeken wij?
Het team P&O is volop in beweging en ontwikkeling. We zoeken daarom een collega met ervaring, zodat je direct inzetbaar bent. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent, makkelijk schakelt tussen de verschillende werkzaamheden, nauwkeurig werkt en veel plezier haalt uit het verrichten van ondersteunende en administratieve werkzaamheden.

Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent leergierig én enthousiast om op een actieve wijze jouw bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling en digitalisering van processen. Je bent sociaal, klantgericht en krijgt energie van het hebben van contact met medewerkers. Daarbij is samenwerking in het team voor jou een belangrijke kernwaarde.

Je hebt een proactieve houding. Je voert dus niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag hierachter. Je schroomt niet om contact op te nemen met collega's en door te vragen. Hierdoor signaleer je snel acties en weet jij snel je weg te vinden in onze organisatie.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO diploma op het P&O vakgebied;
• Ervaring met de uitvoering van het brede pakket aan P&O werkzaamheden;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen bijv. Motion, Topdesk of je bent in staat het je snel eigen te maken;
• Actuele kennis op het gebied van Personele wet- en regelgeving.

Gezien de tijdelijke aard van deze vacature is de gezochte ervaring een vereiste.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 8 CAO Gemeenten max. € 4.297,- o.b.v. 36 uur;
• Een functie tot en met in ieder geval eind 2025, voor maximaal 32 uur per week.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Brenda Slingerland, Teamleider P&O Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie, bereikbaar 06–47107539.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.