Management Assistent(e) HRM

Management Assistent(e) HRM
MBO+/HBO | € 3.052 - € 4.297 | Schaal 8 | vast | 32 uur

Werken als Management Assistent(e) HRM bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je de Clustermanager HRM secretarieel en organisatorisch ondersteunt en MT-sessies voorbereidt, acties monitort en opvolgt.
• Dat je in het hart van de HRM organisatie met het managementteam werkt aan een goede samenwerking binnen het cluster en tussen de clusters.
• Dat je breed betrokken bent bij wat er inhoudelijk speelt binnen het cluster en daarin een cruciale en ondersteunende schakel bent.

De kern van jouw functie
Als rechterhand van je leidinggevende ben je een echte spin in het web, waarbij je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en managementactiviteiten. Je beheert de complexe agenda, reserveert vergaderruimtes, plaatst bestellingen en speelt een belangrijke rol in facturatie-, inkoop-, en contractbeheerprocessen. Jaarlijks draag je ook bij aan de organisatie van verschillende clusteractiviteiten, waarbij jouw betrokkenheid de processen vlekkeloos laat verlopen.

Daarnaast bereid je MT-vergaderingen zorgvuldig voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je neemt het voortouw in het opstellen en monitoren van de middellange termijn- en jaarplanning voor het MT en werkt actief mee aan memo’s en stukken voor HR, directie en raad. Tot slot speel je een coördinerende en inhoudelijk ondersteunende rol in het ClusterWerkPlan en de Managementrapportages (Marap).

Kortom, met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat het cluster op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund.
We doen het samen!
Je komt te werken binnen Cluster Human Resource Management (HRM). Als cluster zorgen we samen voor een organisatie die optimaal functioneert op strategisch, tactisch en operationeel niveau. We willen de aanwezige talenten en capaciteiten van mens en organisatie optimaal benutten. We werken vanuit onze organisatiekoers: “werken vanuit de bedoeling”. Dit betekent ‘van buiten naar binnen werken’, dat is het leidende principe van waaruit we werken, sturen en organiseren. Naast het werken aan organisatie brede doelstellingen vertalen we de organisatiekoers ook naar onze eigen (interne) dienstverlening.

De Management Assistent(e) HRM valt in de Staf van de Clustermanager HRM en daarmee een spin in het web van ons cluster.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en aantal jaren werkervaring in vergelijkbare functie (secretarieel/administratief/organisatorisch/ondersteunend).
• 32 uur per week beschikbaar.
• In staat snel te kunnen schakelen en kunnen ondersteunen op hoog niveau in een organisatie.
• Ervaring met ICT systemen zoals Microsoft, Sharepoint, Office en andere ondersteunende systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Klantgericht, dienstverlenend, integer, een doener en samenwerkend.
• Waarbij zelfstandigheid, een energieke houding en assertiviteit voorop staan.
• Goed ontwikkeld talent voor plannen en organiseren.
• Een resultaat en oplossingsgerichte instelling (pragmatisch).
• Een verbindende en op samenwerking gerichte instelling.

En ben je:

• Energiek
• Integer
• Proactief
• Benaderbaar
• Positief ingesteld
• Communicatief vaardig

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk vrijdag 15 november via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Leon van Elk, Clustermanager HRM, leon.van.elk@haarlemmermeer.nl of via 06-30179528.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, kevin.blommert@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure

• Wij gaan direct in gesprek met geschikte kandidaten,
• De gesprekken staan gepland op 7 november tussen 16:00 en 17:00 of op 19 november tussen 9:00 en 12:00. Houd hier alvast rekening mee.
• De procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek.