Medewerker administratie IVTH

Jouw rol:
Je werkt bij de afdeling Kwaliteit en Procesregie van de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Medewerkers binnen de sector IVTH begeleiden ruimtelijke en economische initiatieven, behandelen aanvragen voor alle soorten vergunningen (bouwen, horeca, parkeren, openbare ruimte) en houden toezicht op het gebied van bouw, milieu en wonen.

In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bieden volop ruimte voor initiatief en samenwerking. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van legesbedragen en het verzorgen van publicaties. Samen met je collega’s maak je heldere werkafspraken en stem je de werkverdeling goed af. Daarbij houd je altijd rekening met de administratieve voorschriften.
• Je boekt aanvragen, gegevens en adviezen in en verstuurt een ontvangstbevestiging naar de aanvrager. Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en correct worden vastgelegd en beheert de archieven van in behandeling zijnde vergunningen.
• Je ontvangt vergunningaanvragen en controleert eenvoudige aanvragen op volledigheid. Indien nodig vraag je aanvullende informatie op. Op basis van je beoordeling geef je de vergunning af of adviseer je hierover aan collega’s.
• Je bereidt procesdossiers voor de afdeling Bezwaar en Beroep voor, en stelt leegstandsvergunningen op. Je ondersteunt bij verzoeken onder de WOO/WOB en verzamelt relevante bodeminformatie.
• Je controleert en digitaliseert bouwdossiers en zorgt ervoor dat deze op tijd bij de burger of het bedrijf terechtkomen. Daarnaast factureer je de kosten van bouwdossiers en ondersteun je het secretariaat voor grote bouwinitiatieven.

Met wie werk je samen?
De afdeling Kwaliteit en Procesregie onderzoekt, beoordeelt en verwerkt de kwaliteit van producten en processen van de hele sector. Doet verbetervoorstellen en implementeert deze en voert regie op een kwalitatief hoogstaande administratieve ondersteuning van deze producten en processen. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers waaronder juristen, kwaliteitsmedewerkers, een proces owner, stafadviseurs en administratieve ondersteuning van de hele sector. Je maakt onderdeel uit van het team administratie. Je hebt daarbij contact met klanten en medewerkers van andere afdelingen binnen de gemeente Eindhoven.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en bijbehorend mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de programma’s Powerbrowser en Blue Beam (dit is een pré).
• Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. De werkdruk ligt regelmatig hoog binnen het team. Jij bewaart de rust en weet makkelijk te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden en systemen.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Je onderhoudt met gemak functionele contacten met klanten, zoals aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs, woningbouwcorporaties en medewerkers van andere afdelingen/sectoren. Dit doe je door open vragen te stellen, door te vragen, te reflecteren en helder samen te vatten wat is afgesproken. Daarnaast ben je in staat om op een positieve manier kritiek te geven en te ontvangen.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.434en € 3.524 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
  • Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 24 november.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bart van Woerkum, Afdelingshoofd Kwaliteit en Procesregie, via 06-42282464 .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken worden in overleg gepland .

Acquisitie stellen we niet op prijs.