Coördinator Burgerzaken Cluster Documenten

Dan is dit jouw baan!

Bij het cluster Documenten is er ruimte gekomen voor een ervaren collega met coördinerende taken. Hiervoor zijn wij op zoek naar een collega die het leuk vindt om doorlopend de processen te optimaliseren en onze ambities vorm te geven, zoals digitalisering. Als consulent Burgerzaken met coördinerende taken ben jij de vraagbaak voor je collega's en het aanspreekpunt voor ICT. Je coördineert inwerktrajecten voor nieuwe medewerkers, houdt de werkvoorraad van het cluster in de gaten en bent de 'thermometer' voor het cluster voor wat betreft knelpunten, werkvoorraad, sfeer en bezetting. Ook ben je sparringpartner voor de teamleider, handel je complexe dossiers af en houd je werkprocessen van het cluster bij. Je geeft instructies bij nieuwe processen en je geeft input voor klachtafhandeling aan de teamleider. Het is goed om te weten dat dit een locatie gebonden functie is waarbij thuiswerken niet mogelijk is. Tegelijkertijd kom je terecht in een hypermoderne werkomgeving. Ons kantoor nodigt uit tot ontmoeten en samenwerken met collega's.

Waarom is Gemeente Amstelveen interessant voor jou?

De gemeente bestaat uit 140 nationaliteiten. Hierdoor ontvangen we veel aanvragen voor vreemdelingen- en vluchtelingendocumenten en omwisseling van buitenlandse rijbewijzen. Hierdoor is er een grote variëteit in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een inspirerende werkomgeving, waarin veel aandacht is voor ontmoeten, je eigen werkruimte of juist een ruimte met andere collega's.

Yasmine over haar rol als Coördinator Burgerzaken:

"Wat ik zo leuk vind aan mijn werk is de menselijke interactie in combinatie met het oplossen van problemen, het optimaliseren van werkprocessen en het coachen van het leukste team maakt mijn werk divers en zorgt ervoor dat ik elke dag met veel plezier naar werk ga".

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar werkervaring aan een documentenbalie binnen een gemeente.
• Kennis van de Paspoortwet en kennis van de Wegenverkeerswet.
• Kennis van RAAS- en RIJA stations.
• Hbo denk- en werkniveau.

Onze ideale collega is communicatief goed onderlegd en coacht het team naar een hoger niveau. Je bent instaat om taken uit te zetten en te coördineren.
In Amstelveen zijn we betrokken, werken we samen en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Je komt te werken in een heel divers en gedreven team, waar fanatiek meegedaan wordt aan leuke activiteiten binnen de organisatie.
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal! Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Hanny van Tilborg (Teamleider). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Tessa van der Keur (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06 – 34 52 58 30.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!