Bode

Bode 36 uur per week
Dienstverlening en servicegericht zijn woorden die jou op het lijf geschreven zijn. Je houdt niet van een sleur en bent gek op dynamiek! Word je enthousiast van enerzijds het ondersteunen van (bestuurlijke) vergaderingen en gemeentelijke herdenkingen & evenementen, maar ook om mee te draaien in ons eigen bedrijfsrestaurant? Lees dan snel verder om te kijken of dit jouw droombaan is!

Klaar voor een uitdaging
Omdat het zo’n veelzijdige functie is, ben je niet aan één werkplek te koppelen. Het gemeentekantoor en ons Raadhuis De Paauw zijn dé twee werklocaties voor onze medewerkers. Dit maakt ook dat je als Bode op beide locaties werkzaam bent. Op Raadhuis De Paauw, ons bestuurscentrum, werk je als gastheer/vrouw veel voor en met het gemeentebestuur. Je ontvangt externe gasten en verzorgt koffie/thee bij bestuurlijke vergaderingen. Deze locatie is ook een trouw locatie; dus je begeleidt huwelijken, recepties en ontvangsten.

Om de beurt ben je ook ’s avonds aanwezig bij raads- en commissievergaderingen waar je facilitaire ondersteuning biedt. Hiervoor word je hulp ingeschakeld bij het inrichten van de vergaderruimtes en stellen we je geduld op de proef als een digitale installatie en/of audiovisuele apparatuur aangezet of ingesteld moet worden.

Op het gemeentekantoor, waar onder andere ook ons klantcontactcentrum is, werk je vooral voor en met de medewerkers van verschillende afdelingen. Overdag zorg je ervoor dat de postrondes gelopen worden en regel je ook de postverzending. Samen met je collega-bodes zijn jullie verantwoordelijk voor hulp en ondersteuningsvragen van medewerkers. Hiervoor werken we in het programma Topdesk. Komt er een verzoek binnen voor een kleine onderhoudsklus? Dan stroop jij je mouwen op! Verder werk je ook om de beurt mee in het bedrijfsrestaurant. Hier bieden we dagelijks broodjes, soep, beleg, snacks, fruit en meer aan voor de collega’s die komen lunchen.

Goed om te weten: We werken met een wekelijks wisselend rooster. Dit vraagt om flexibele inzet, waarbij je afwisselend ook een avond of weekenddienst draait.

Wat bieden we?

• Een passend salaris: De functie van de Bode valt in schaal 5 (max. € 3.327,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring;
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband;
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan bij schaal 5 oplopen tot max. € 567,25 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, een sportcontributie van max. €700,00 per jaar;
• Ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken;
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, sociale cohesie, pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau; je kunt goed organiseren en bent handig met digitale systemen;
• Dienstverlening en servicegericht zijn woorden jou op het lijf geschreven zijn. Je houdt niet van een sleur en bent gek op dynamiek! Je vindt het daarom ook leuk om flexibel te worden ingezet, inclusief in de avonden, weekenden en op feestdagen;
• Heb je een diploma Sociale hygiëne een BVH/EHBO? Daar worden wij daar heel blij van! Zo niet, dan kijken we samen hoe je deze diploma’s tóch kunt behalen. In deze functie neem je namelijk deel aan de Bedrijfshulpverlengingsorganisatie (BHV);
• Rijsbewijs B omdat je vaak wisselt tussen de verschillende werklocaties;
• Je vindt het leuk om samen te werken en leert snel nieuwe dingen aan;
• We werken vooral digitaal; denk hierbij aan het reserveringssysteem, het postsysteem en ook de inkoop van producten. Dus digitale kennis is van harte welkom.

We vinden kennis, kunde, enthousiasme, ervaring en een prettige persoonlijkheid heel belangrijk!

Jouw afdeling – De eenheid Ondersteuning
De eenheid ondersteuning bestaat in totaal uit 20 medewerkers; de medewerkers van facilitaire zaken, het bestuurssecretariaat en de managementondersteuners, en de collega’s van kabinet en representatie. Met elkaar ondersteunen we onze collega’s en het bestuur. Een heel enthousiast en gezellig team waar veel wordt samengewerkt.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is, en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Bode of heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Laura Jongeneel (Manager), via 06 - 22 40 31 03 of Astrid Spring in ’t Veld (Medewerker Facilitaire Zaken) via 06 -10 30 66 62 of bel of app met Leyla onze recruiter op 06 – 50 06 48 16.

De vacature staat open tot en met dinsdag 31 december 2024.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.