Juridisch Medewerker Ondersteuning

Juridisch Medewerker Ondersteuning
Mbo | € 2.700 - € 3.831 | Schaal 7 | 6 maanden contract met intentie tot een vast dienstverband | 16 - 20 uur

Werken als medewerker ondersteuning bij gemeente Haarlemmermeer betekent…

• Het leveren van jouw waardevolle bijdrage als spil in het werkproces.
• Werken in een dynamische omgeving waarin je veel kunt leren van collega’s.
• Je klanten zo goed mogelijk bedienen.

De kern van jouw functie
In deze functie voer je diverse administratieve werkzaamheden uit voor het cluster Inkoop en Juridische Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het registreren en verdelen van binnenkomende bezwaarschriften, beroepschriften en andere correspondentie, waarbij je ook beoordeelt of de bezwaarschriften ontvankelijk zijn. Daarnaast ondersteun je bij de dossiervorming en verspreiding, en onderhoud je contact en correspondeer je met bezwaarden en andere belanghebbenden.

Verder beantwoord je informatievragen van zowel medewerkers als externe partijen en zorg je voor de planning van hoorzittingen. Je bewaakt de voortgang van de administratieve processen, zorgt voor de vergoedingen van commissieleden en verwerkt facturen. Ook houd je het intranet van Juridische Zaken up-to-date en voer je algemene secretariële taken uit. Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie waarin jouw organisatorische en administratieve vaardigheden goed tot hun recht komen.
We doen het samen!
In het team van Juridische Zaken hechten wij veel waarde aan kwaliteit. Het tijdig afhandelen van bezwaar- en beroepschriften staat bij ons centraal. Ons team bestaat uit 20 juristen, twee administratieve medewerkers en een teammanager. Samen vormen we een dynamisch en hardwerkend team, waar volop ruimte is voor gezelligheid.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 2.700, - en € 3.831, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Als medewerker ondersteuner vinden wij het cruciaal dat je accuraat en communicatief vaardig bent. Dit vraagt om een proactieve houding waarbij je prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht bent. Verder ben je goed in staat om samen te werken en af te stemmen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD) of een vergelijkbare administratieve opleiding.
• Ruime ervaring met werkzaamheden op gebied van secretariële, juridische administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Kennis en affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking in diverse systemen, waaronder Enterprise.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk donderdag 14 november 2024 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Fatima Bargach, Juridisch adviseur Juridische Zaken, via 06-34422679 of fatima.bargach@haarlemmermeer.nl of met Brigiet Kegener, Teammanager Juridische Zaken, via 06-22791913 of b.kegener@haarlemmermeer.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Assistent Recruiter op 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• De procedure bestaat uit twee gesprekken en zal naar verwachting een maand duren.
• Gesprekken vinden plaats in de weken van 18 en 25 november.