Bestuurssecretaresse

Pak de ruimte als Secretaresse van de burgemeester (m/v/x)  
Uden | 32-36 uur | € 2700 - 3831  
  
’n Goeie baan barstensvol:  

• Impact: je bent de spil in het netwerk rond onze burgemeester en de wethouder zorg en welzijn en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.  
• Nieuwe contacten: van Den Haag tot buurgemeenten en van collega’s tot inwoners, jij bouwt snel een sterk netwerk en benut dat op de juiste momenten.  
• Ruimte: om te verbeteren, initiatief te nemen en vooral te ontzorgen. Je kunt echt jouw stempel drukken.  

Dit ga je doen  
  
Misschien wel de meest gewilde baan binnen Maashorst: jij bent dé personal assistant van burgemeester Hans van der Pas en Ramona Sour, wethouder zorg en welzijn. Beiden hebben een drukke agenda en bevinden zich vaak in complexe situaties met veel belangen. Jij zorgt dat alles piekfijn in orde is. Of het nu gaat om het regelen van een bijeenkomst in Den Haag, een ontmoeting met de commissaris van de koning of de sleuteloverdracht met carnaval: jij hebt overal al aan gedacht, vóórdat de vraag komt. Van de ambtsketen tot het reisschema, je laat niets aan het toeval over. 
 
Je bent een belangrijke schakel tussen de burgemeester en de rest van de organisatie, het college en externen. Je weet wie je moet bellen als er iets geregeld moet worden, en bouwt een sterk netwerk op met collega’s van Maashorst en andere gemeenten en facilitaire diensten. Naast een administratieve kracht ben je een representatieve steun en toeverlaat die op alle niveaus schakelt. Je houdt het overzicht, bewaakt de prioriteiten, denkt vooruit en veegt waar nodig de agenda leeg. Zo zorg je dat alles soepel verloopt – van de dagelijkse afspraken tot de meest gevoelige en belangrijke ontmoetingen.  
 
Je doet het samen met …  
  
Jouw collega’s van het Bestuurssecretariaat, dat onderdeel is van team Communicatie & Creatie. Samen ondersteunen jullie het voltallige college. Als ervaren collega voel jij je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen in het team. We helpen elkaar waar het kan en nemen af en toe wat van elkaar over. En je doet het natuurlijk samen met de burgemeester – met wie je sowieso 2x per week werkoverleg hebt – en wethouder Ramona Sour.  
 
Dit zijn wij  
Even voorstellen. Wij zijn Maashorst, een jonge gemeente die volop in beweging is. Bij ons vind je het beste van twee werelden: de levendigheid van Uden en de karaktervolle charme van onze kleinere kernen, elk met een eigen actief dorpsleven. Omgeven en geïnspireerd door natuur zoals je die nergens anders tegenkomt, pakken wij de ruimte om anders te zijn. Een gemeente die durft én doet, en ook ingewikkelde problemen vol vertrouwen aanpakt.  
  
Uitdaging? Ja graag! Als ‘groentje’ onder de gemeenten hebben we grote ambities en bouwen we vol lef en ondernemerschap aan het ‘goei leven’ voor iedereen in Maashorst. Er is nog genoeg te doen en dat maakt het juist zo boeiend. Kansen liggen hier voor het oprapen. En dat geeft jou de ruimte om vanaf dag één je mouwen op te stropen en echt impact te maken.   
  
Tot snel in Uden!  
  
En dit helpt jou om ruimte te pakken  

• Een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris) waarmee jij de keuzes maakt die bij jou passen. Betaal er bijvoorbeeld je reiskosten mee of koop extra verlof.  
• Zicht op een vast contract. 
• 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek. 
• Pensioenopbouw. 
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren. 
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden.  
• Ondersteuning om prettig thuis te werken. 
• Betrokken collega’s en veel gezelligheid (onder meer door de actieve personeelsvereniging). 
• Kansen om je te ontwikkelen, op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk gebied. 

  Passen we bij elkaar?  
  
Werken in Maashorst past bij jou als je het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze jonge gemeente en ertegen kunt dat dit soms gepaard gaat met wat turbulentie. Het belangrijkste? Dat je eigenaarschap toont en energie toevoegt aan ons team. Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee:  

• Relevante ervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent in een bestuurlijke omgeving. 
• Een proactieve en verbindende houding, waardoor je makkelijk op verschillende niveaus schakelt. Ook minder leuke boodschappen breng je menselijk over. 
• Organisatietalent met een sterke focus op ontzorgen en representativiteit.  
• Digitale vaardigheden, waardoor je goed overweg kunt met Outlook, Teams en iBabs. 
• Flexibiliteit en discretie. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent als de druk hoog is ook buiten kantoortijd beschikbaar. 

 Kies jij voor Maashorst?  
  
We zijn benieuwd naar jou! Upload uiterlijk 10 december 2024 je motivatie en cv via het sollicitatieformulier hieronder. Binnen 5 werkdagen hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.  
  
Goed om te weten  

• Een kennismaking met de burgemeester is onderdeel van de procedure. 
• Wij gebruiken de term ‘secretaresse’ vanwege de herkenbaarheid van de functie. Natuurlijk nodigen we iedereen (ongeacht gender) uit om te reageren.