Managementassistent

Wil jij werken in een bruisende werkomgeving waar open communicatie en persoonlijke groei centraal staan?

Bij de gemeente Zaltbommel krijg je de kans om deel uit te maken van een betrokken organisatie, met volop ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Je bent een gedreven managementassistent die samen met collega’s de teammanagers en coördinatoren ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, zoals complex agenda- en e-mailbeheer, het bewaken van acties en het organiseren van bijeenkomsten. Je denkt actief mee over slimme en efficiënte werkwijzen en biedt zelfstandig oplossingen. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen zorg jij voor een vlotte afhandeling van vragen en verwijzingen.

In deze veelzijdige functie voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Uitvoeren van HRM-taken, zoals het verwerken van ziek- en herstelmeldingen. Ook verzorg en  bewaak je het volledige administratieve proces rondom de inhuur van externe medewerkers;
• Coderen van facturen en zorgen voor de benodigde onderliggende stukken (prestatieverklaring);
• Verzorgen en bewaken van het proces rondom de portefeuillehouders overleggen met de wethouders (uitvragen van agendapunten, het opstellen van de agenda en zorgen voor een tijdige verspreiding van de vergaderstukken);
• In samenspraak met de coördinatoren het up-to-date houden van de langetermijnagenda (LTA) voor de gemeenteraad van Zaltbommel;
• Waarnemen voor de andere managementassistenten in geval van afwezigheid door vakantie of ziekte.

Waar kom je werken?

Werken bij de gemeente Zaltbommel (https://www.werkenbijgemeentezaltbommel.nl/ ) betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie!

Het team Teammanagers bestaat uit vijf teammanagers en vier managementassistenten.

Wat breng je mee?

•       Je hebt een MBO 4 diploma, bij voorkeur in Managementassistent of Office-en managementsupport;
•       Je hebt affiniteit met administratieve processen en het organiseren van activiteiten;
•       Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, eerdere werkervaring bij een gemeente is een pré;
•       Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed overzicht bewaren;
•       Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
•       Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Lef, Samen en Trots.

Wij bieden jou:

Je maakt onderdeel uit van een avontuurlijke missie. Een uitgelezen kans als je niet houdt van gebaande paden. Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als managementassistent kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en door te groeien. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 8 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Werktelefoon en laptop;
• Studiemogelijkheden;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Flexibel werken: wij geloven in een gezonde werk-privébalans.

Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!

Stel jezelf aan ons voor en vertel ons waarom wij met jou in gesprek willen. Daarin vertellen wij jou dan graag meer over onze plannen en jij ons hoe jij daar bij past en wat je voor ons kunt betekenen. 

Wil je meer weten over de functie?

Neem dan contact op met Mona Bosch, managementassistent via 06-29543909 of via e-mail: monabosch@zaltbommel.nl.

Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar doortwijn@bommerlerwaard.nl.

 Ligt hier voor jou een uitdaging?

Maak dan je enthousiasme kenbaar en stuur je sollicitatie (motivatie & CV).

 Deze vacature wordt tegelijk in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Het ‘eerste gesprek’ staat gepland op 24 januari.

Kom werken in Zaltbommel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.