Management- en Project assistent Burgerzaken

Dan is dit jouw baan!

Binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer speel jij een cruciale rol als Management- en Project assistent in het taakgebied Burgerzaken. Jij zorgt ervoor dat het managementteam soepel kan functioneren en ondersteunt daarnaast bij uiteenlopende projecten, waaronder het project Verkiezingen. Dit maakt jouw werk veelzijdig en onmisbaar.
Rondom de verkiezingsperiode ben je volledig beschikbaar en flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden. Jouw aanwezigheid op locatie is essentieel, omdat de functie locatie gebonden is. Thuiswerken is dus geen optie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, en de organisatorische en administratieve ondersteuning van het management. Daarnaast ondersteun je projectmatig, draag je bij aan het verbeteren van onze werkstructuren en organiseer je diverse bijeenkomsten en activiteiten.

Of het nu gaat om het verwerken van post, het beheren van de Teams-mappenstructuur, of het organiseren van catering voor het project Verkiezingen, jij houdt alles onder controle. Een afwisselende functie waar jouw flexibiliteit en pro activiteit echt tot hun recht komen!

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Aanvullende kennis van computerprogramma's zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
• Ervaring met digitale systemen en applicaties.
• Ervaring met projectmatig werken.

Onze ideale collega is een organisatorisch talent dat betrokken, stressbestendig en communicatief vaardig is. Je werkt zelfstandig en efficiënt, maar je weet ook hoe belangrijk samenwerking is. Je hebt een flexibele instelling, denkt oplossingsgericht en toont initiatief om processen te verbeteren.
Daarnaast voel jij je als een vis in het water in een dynamische omgeving, waar je prioriteiten kunt stellen en snel schakelt. Een pragmatische aanpak, humor en relativeringsvermogen maken jou een prettige collega in ons team!
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team dat streeft naar kwaliteit en samenwerking. Bij ons krijg je de ruimte om met jouw ideeën en initiatieven echt bij te dragen aan het verbeteren van onze werkwijze. Samen werken we aan de toekomst van Burgerzaken in Amstelveen en Aalsmeer!

Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Vanaf 1 januari 2025 vormen Team Migratie, het team Documenten & Burgerlijke Stand en het Kernteam samen de vak afdeling Burgerzaken. Als Management- en Project assistent ondersteun je het management van de gehele afdeling Burgerzaken en draag je bij aan het optimaal functioneren van deze diverse en belangrijke teams.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met René Bosma (Afdelingshoofd Burgerzaken). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Tessa van der Keur (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06 – 34 52 58 30.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!