Bestuurssecretaresse

Ga jij graag open en zorgvuldig te werk, bouw jij makkelijk betekenisvolle relaties op, en sta je bekend om jouw ongeëvenaarde planning? Als bestuurssecretaresse ondersteun jij de burgemeester en wethouders en ben jij de schakel tussen de bestuurders, interne collega’s, inwoners en ondernemers. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde.

Ben jij die gedreven, zelfstandige persoon en sta je stevig in je schoenen? Lees dan snel verder!

Wie jij bent

• Je bent open en transparant: what you see is what you get
• Je bent communicatief sterk en komt je afspraken na
• Je werkt graag nauw samen in een klein, betrokken team
• Je bent flexibel, punctueel en houdt het overzicht
• Je bent een ster in plannen en organiseren
• Je bent proactief, je kijkt ver vooruit en denkt graag mee in oplossingen
• Je bent integer, met een sterk gevoel voor politieke verhoudingen en gevoeligheden
• Je bent energiek en straalt plezier en enthousiasme uit

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert complex agendabeheer uit van de bestuurders
• Je plant en bewaakt de afspraken en zorgt voor de juiste prioriteitstelling
• Je coördineert en bewaakt representatieve activiteiten
• Je verwerkt en bewaakt binnenkomende e-mails, telefoon en fysieke post
• Je ondersteunt de bestuurders bij de voorbereiding van overleggen. Jij zorgt ervoor dat stukken op tijd worden aangeleverd en plant en organiseert bijeenkomsten
• Je bent een verbindende schakel tussen de bestuurders en de collega’s binnen de organisatie

Wat wij van je vragen

• Je hebt minimaal mbo denk- en werkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent digitaal vaardig. Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en weet anderen hierin mee te nemen
• Je bent sociaalvaardig en kunt goed schakelen tussen mensen met een verschillende achtergrond
• Je bent flexibel in je ureninzet, in drukke perioden ben je bereid om je extra in te zetten

Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 20 uur per week
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, conform de CAO Gemeenten)
• Een goede reiskostenvergoeding. Reis je met OV krijg je 100% vergoed
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 18,65%. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB-budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt. Je kunt het laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra verlof of een sportabonnement

Nog meer pluspunten

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en aantrekkelijke interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Bij Gooise Meren werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag

Over het bestuurssecretariaat
Als Bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het team ondersteuning Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit bestuurssecretaresses, een directiesecretaresse, medewerkers bestuurlijke besluitvorming, afdelingsondersteuners en medewerkers bedrijfsvoering. Het team maakt deel uit van de afdeling Bestuurs- en Management Ondersteuning (BMO).

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 30 januari 2025 je cv met een korte motivatiebrief naar ons toe via het online sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 en/of woensdag 5 februari 2025.

Het aanvragen van een verklaring van gedrag (VOG) is een vast onderdeel van de selectieprocedure. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Diana Koree, teamleider ondersteuning Bedrijfsvoering, telefoon 06 25 68 84 69.