Stagiair(e) AI Projectmanagement

Stageopdracht: Inzetten Artificial Intelligence (AI) voor project- en portfoliomanagement.

Dit ben jij

• een leergierige HBO- of Masterstudent in Informatica, Bedrijfskunde of een vergelijkbare. studie, bij voorkeur met specialisatie in Artificial Intelligence (of visa versa);
• beschikbaar vanaf februari 2025 tot en met juni/juli;
• sociaal vaardig, analytisch en pragmatisch, met een kritische en nieuwsgierige houding;
• creatief, zelfstandig en toont lef en eigen initiatief;
• geïnteresseerd in project- en portfoliomanagement;
• in staat om zelfstandig andere gemeenten binnen Nederland te begeleiden bij oa. het afnemen van de (nog op te stellen) intake en het laten aanleveren van de benodigde projectmanagementinformatie. Let op: dit houdt ook in dat je naar deze gemeenten toe moet reizen.

Werken als stagiair AI Projectmanagement bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken aan projecten die écht impact hebben op inwoners en ondernemers.
• Een warm welkom, persoonlijke begeleiding en een betrokken team.
• Begeleiding van een interne stagebegeleider én coaching vanuit de leverancier/partnerorganisatie.
• Samenwerking in een multidisciplinair team dat innovatie en optimalisatie centraal stelt.
• Een breed netwerk opbouwen binnen en buiten de gemeente.
• De mogelijkheid om mee te lopen met ICT-collega’s en je vakinhoudelijke kennis verder te verdiepen.

Wat ga je doen?
Je draagt actief bij aan het landelijke initiatief iSyNAPS ofwel het intergemeentelijk Synergetisch Netwerk AI Projectportfolio Systeem). Dit project richt zich op het genereren van nauwkeurige projectplannen gebaseerd op projectervaringsdata van Nederlandse gemeenten met ondersteuning van AI-technologie.

Je werkzaamheden
Als stagiair werk je aan diverse taken die bijdragen aan de optimalisatie van het project- en portfoliomanagement. Je ontwikkelt en optimaliseert het datamodel en ondersteunt bij het verzamelen en verifiëren van data. Daarnaast ken je categorieën en labels toe aan projectdata en voer je deze in de AI-tooling in. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het uitvoeren van tests en het doen van verbeteringsvoorstellen voor zowel de AI-tooling als de bijbehorende processen.

Je werkt nauw samen met andere gemeenten, zowel deelnemend als niet-deelnemend, door demo’s te geven, feedback te verzamelen en rapportages op te stellen. Verder analyseer je de koppelingen tussen de nieuwe AI-tooling en bestaande project- en portfoliomanagementsystemen. Ook coördineer je de betrokkenheid en begeleiding van deelnemende gemeenten binnen het initiatief, zoals het afnemen van intakegesprekken en het verzamelen van benodigde projectinformatie.

Tot slot verwerk je de resultaten en evaluaties in een eindrapport met concrete aanbevelingen, waarmee je een waardevolle bijdrage levert aan het verbeteren van het projectmanagementproces.

We doen het samen!
Je maakt deel uit van het multidisciplinaire en gezellige team ‘Vernieuwing en Digitalisering’. Dit team bestaat naast projectmanagers ook uit informatiemanagers, procesmanagers, architecten en strategisch adviseurs. Jouw team maakt onderdeel uit van ‘Info+’. Info+ is een dynamisch ICT-cluster dat zich inzet voor een stabiele digitale basis voor de gemeente, haar inwoners en ondernemers. Naast continuïteit heeft Info+ de ambitie om stevig in te zetten op innovatie. Nederland digitaliseert steeds meer, wat kansen biedt om slimmer te werken. Info+ adviseert, faciliteert en neemt het voortouw in ICT-ontwikkelingen voor de gemeente. Info+ is voortdurend in beweging en werkt nauw samen met interne klanten om hen te ondersteunen bij ICT-vragen en toekomstige ontwikkelingen. Dit alles gebeurt in een snelgroeiende gemeente met grote ambities.

Jij komt te werken in kleinschalig flexibel projectteam. Jij maakt deel uit van het kernteam (max. 4 pers) dat (naast jou) bestaat uit medewerkers van de gemeente en van onze partner (leverancier) waarmee we dit initiatief hebben opgestart. Uiteraard krijg je ook te maken met ‘stakeholders’, waaronder vertegenwoordigers van de verschillende deelnemende koplopergemeenten en de leden van de zogeheten ‘expertgroep’.

Bij je (onderzoeks)opdracht krijg je een goede persoonlijke begeleiding en coaching; vanuit jouw persoonlijke begeleider van Haarlemmermeer en vanuit onze partner (levarancier). Zowel op inhoud als op didactisch vlak waarbij zelfstandigheid wel het credo is.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.300 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, persoonlijke begeleiding en een betrokken team.
• Een stagevergoeding van € 694,00 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
• Een laptop om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
• Toegang tot onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Deelname aan Jonge Ambtenaren, een actief netwerk voor (nieuwe) collega’s.

Dit neem je mee

• grote interesse in AI en data-analyse als onderzoeksgebied;
• bij voorkeur ervaring met AI-modellen en AI-prompting;
• goede kennis van MS Excel en dataopschoning;
• basiskennis van projectmanagementmethodologieën zoals waterval en agile, evenals portfoliomanagement;
• goede communicatievaardigheden en overtuigingskracht.

Verder wil je:

• meer kennis en ervaring op doen met Artificial Intelligence, specifiek hoe AI technologie project- en portfoliomanagement ondersteunt;
• bijdragen aan het ontwikkelen van AI-modellen die accurate, op maat gemaakte projectplannen genereren, gebaseerd op ervaringsdata van gemeentelijke organisaties;
• actief bijdragen aan een innovatief landelijk initiatief vanuit gemeente Haarlemmermeer en je ideeën omzetten in concrete acties;

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Edwin Akkermans, portfoliomanager, via +31 (0)6 434 557 26 of via edwin.akkermans@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, corporate recruiter, via 023-5674122 of via stagebureau@haarlemmermeer.nl.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling