Stagiair(e) Projectmanagement-Business Analist

Stageopdracht: Optimaliseren projectmanagement & project- en portfoliomanagement applicatie

Wie ben jij?

• een leergierige HBO- of Masterstudent Informatica, Bedrijfskunde of een vergelijkbare. studie, bij voorkeur met specialisatie Business Analyse en grote interesse in project-, programma- en portfoliomanagement;
• je bent beschikbaar vanaf februari tot en met juni/juli;
• sociaal vaardig, analytisch en pragmatisch, met een kritische en nieuwsgierige houding;
• creatief, zelfstandig, toont lef en eigen initiatief.

Werken als Projectmanagement-Business Analist-stagiair bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• meer kennis en ervaring op doen met en rond project-, programma- en portfoliomanagement van digitaliseringsprojecten;
• je verdiepen in het projectmanagementproces en gaan uitwerken hoe dit optimaal integreert met programma- en portfoliomanagement;
• je niet laten beperken tot de theorie maar echt focussen op de praktijk binnen gemeente Haarlemmermeer en de dynamiek die daarbij gepaard gaat;
• actief bijdragen aan een gestructureerde en uniforme wijze om effectief en efficiënt project- en programmamanagement uit te voeren over onze gemeentelijke digitaliseringsprojecten.

Wat ga je doen?
Je gaat het huidige (gedocumenteerde) projectmanagementproces en dan specifiek de ontwerpfase (of initiatiefase) en uitwerkingsfase (bouwen, implementeren, afsluiten) verder optimaliseren en uitwerken in termen van procesflow, taakverdeling, aanscherping van verantwoordelijkheden en bevoegdheden, projectmanagement-producten incl. templates etc. Dit doe je vanuit het perspectief van een business analist. Belangrijk is ook dat het een werkbaar proces blijft en dat het geoptimaliseerde projectmanagementproces naadloos past binnen het bestaande iGovernanceproces.

Het door jou geoptimaliseerde, afgestemde en uitgewerkte projectmanagementproces wordt vervolgens ingebracht in onze project- en portfoliomanagement applicatie (PPM tool). Dit PPM-tool omvat de procesflow om van een idee/initiatief tot en met succesvolle projectafronding te komen inclusief rapportages. Bij voorkeur doe jij dat en/of ga je (onder begeleiding) gesprekken aan met de leverancier van het tool op basis van een door jou opgesteld Functioneel Ontwerp. Op deze wijze draag je bij aan een krachtig project- en portfoliotool dat op verschillend sturingsniveaus (project-, programma- en portfoliomanagement) en vanuit verschillende perspectieven (kosten, inspanning/resources, planning, progressie, etc.) inzicht geeft in onze initiatieven en projecten met de mogelijkheid daarop aanvullende (trend)analyses uit te voeren.

Je werkzaamheden omvatten:

• Inventariseren en jezelf een beeld vormen van het huidige projectmanagementproces en de aansluiting daarvan op iGovernance en specifiek het projectportfolioproces door:
• bestaande documentatie (procesbeschrijving, templates, applicatiebescrijving van de PPM-tool) vanuit Info+ te bestuderen en daarover actief vragen te stellen;
• Interviews af te nemen met stakeholders van dit proces;
• (desgewenst) mee te lopen met de projecten van een of meerdere projectmanagers;
• ‘sparren’ over je bevindingen, voorgestelde optimalisaties en frissen ideeën met je vakbegeleider en je stagebegeleider;
• mee te lopen met een of meer projectmanagers in de dagelijkse praktijk
• verder uitwerken van jouw waardevolle toevoegingen voor onze organisatie op schrift en het eindresultaat van procesflow, templates, ‘approvals’ vertalen naar een Functioneel Ontwerp (FO) voor het verder professionaliseren van onze PPM-tool;
• samenwerken met de externe leverancier/ontwikkelpartij van de PPM-applicatie om jouw toevoegingen in het PPM-tool op te (laten) nemen.

We doen het samen!
Je maakt deel uit van het multidisciplinaire en gezellige team ‘Vernieuwing en Digitalisering’. Dit team bestaat naast projectmanagers ook uit informatiemanagers, procesmanagers, architecten en strategisch adviseurs. Jouw team maakt onderdeel uit van ‘Info+’. Info+ is een dynamisch ICT-cluster dat zich inzet voor een stabiele digitale basis voor de gemeente, haar inwoners en ondernemers. Naast continuïteit heeft Info+ de ambitie om stevig in te zetten op innovatie. Nederland digitaliseert steeds meer, wat kansen biedt om slimmer te werken. Info+ adviseert, faciliteert en neemt het voortouw in ICT-ontwikkelingen voor de gemeente. Info+ is voortdurend in beweging en werkt nauw samen met interne klanten om hen te ondersteunen bij ICT-vragen en toekomstige ontwikkelingen. Dit alles gebeurt in een snelgroeiende gemeente met grote ambities.

Jij komt te werken in kleinschalig flexibel projectteam. Jij maakt deel uit van het kernteam (max. 4 pers) dat (naast jou) bestaat uit medewerkers van de gemeente en wellicht van onze partner (leverancier) waarmee we de PPM-tool hebben ontwikkeld. Uiteraard kom je ook in aanraking met ‘stakeholders’, denk aan opdrachtgevers,

Bij je (onderzoeks)opdracht krijg je een goede persoonlijke begeleiding en coaching; zowel vanuit jouw persoonlijk stagebegeleider van Haarlemmermeer alsook je vakbegeleider. Zowel op inhoud als op didactisch vlak ondersteunen we jou waarbij zelfstandigheid wel het credo is.


Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.300 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, persoonlijke begeleiding en een betrokken team.
• Een stagevergoeding van € 694,00 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
• Een laptop om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
• Toegang tot onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Deelname aan Jonge Ambtenaren, een actief netwerk voor (nieuwe) collega’s
• De mogelijkheid om mee te lopen met andere ICT-collega's binnen de organisatie, om zo een breder inzicht te krijgen in verschillende aspecten van het ICT projectmanagement vakgebied en je eigen interesses verder te ontwikkelen

Dit neem je mee

• (basis)kennis van project- (waterval en agile-technieken), programma- en portfoliomanagement;
• bij voorkeur kennis en ‘hands-on’ ervaring met de Microsoft technologie ‘MS Project for the Web’, ‘MS Power BI’ en ‘MS Power Automate’;
• goede kennis en ervaring met MS Excel i.v.m. tussentijdse analyses / controles;
• de kennis en wil om een Functioneel Ontwerp (FO) op te stellen met betrekking tot voorgaande.

Verder wil je:

• meer kennis en ervaring op doen met en rond project-, programma- en portfoliomanagement van digitaliseringsprojecten;
• je verdiepen in het projectmanagementproces en gaan uitwerken hoe dit optimaal integreert met programma- en portfoliomanagement;
• je niet laten beperken tot de theorie maar echt focussen op de praktijk binnen gemeente Haarlemmermeer en de dynamiek die daarbij gepaard gaat;
• actief bijdragen aan een gestructureerde en uniforme wijze om effectief en efficiënt project- en programmamanagement uit te voeren over onze gemeentelijke digitaliseringsprojecten.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Edwin Akkermans, portfoliomanager, via +31 (0)6 434 557 26 of via edwin.akkermans@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, corporate recruiter, via 023-5674122 of via stagebureau@haarlemmermeer.nl.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling