Allround Medewerker Backoffice Burgerzaken

Achter de schermen alles tot in de puntjes regelen, daar krijg jij energie van. Je bent nauwkeurig, betrokken en weet precies hoe je administratieve processen soepel laat verlopen. Met jouw ervaring op de backoffice van Burgerzaken zorg jij ervoor dat inwoners snel en correct worden geholpen. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis! Want wij zijn op zoek naar een 

Allround Medewerker Backoffice Burgerzaken voor 20-36 uur per week. 

Wat ga je doen?

Als allround medeweker backoffice burgerzaken is geen dag hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat alle administratieve zaken rondom de persoonsgegevens van inwoners goed geregeld zijn. Dit betekent onder andere:

• Mutaties verwerken in de Basisregistratie Personen (BRP)
• Buitenlandse documenten controleren en verwerken
• Verklaringen onder ede afnemen
• Persoonslijsten opstellen en actualiseren
• Bezwaar- en beroepszaken afhandelen
• RWN-aanvragen behandelen en een paar keer per jaar de ceremonie organiseren
• Akten van de Burgerlijke Stand opmaken
• Vraagbaak zijn voor collega’s van de Frontoffice
• Samen met een projectleider verkiezingen organiseren
• Kasbeheer en ondersteuning bij de jaarlijkse zelfevaluatie

Je werkt in een gezellig team met collega’s van het Klantcontactcentrum, de Frontoffice en de Backoffice. 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO Gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen € 3359,- en € 4811,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 572,- en € 820,- per maand. Dit kun je in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil.);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling

Werken voor Albrandswaard?

De prachtige groene dorpen Rhoon en Poortugaal en het fijne Portland vormen samen de gemeente Albrandswaard. Met elkaar vormen de bewoners en ondernemers een hechte gemeenschap, genieten van de prachtige groene omgeving en profiteren van alle voorzieningen in de dorpen, wijken en omgeving. De verbindingen met stad en land zijn uitstekend, via de metro sta je in 20 minuten in hartje centrum van een bruisende stad.

Albrandswaard als werkgever

Waar we voorgaande jaren nauw verweven waren met gemeente Barendrecht en Ridderkerk, krijgt deze samenwerking in de toekomst een andere invulling. 

Albrandswaard bouwt aan de toekomst met een nieuwe, compacte organisatie. We hebben een belangrijke stap genomen door weer zelf verantwoordelijk te worden voor beleid en uitvoering. 

We houden nadrukkelijker zelf de regie in handen en blijven de samenwerking koesteren. Ons doel is de dorpen zorgvuldig voor te bereiden op de uitdagingen van de toekomst. Op het gebied van duurzaamheid, klimaatadaptie, zorg en woningbouw zijn we fors aan de slag. Ook liggen er mooie kansen op het gebied van recreatie en toerisme. En dat doen we graag met nieuwe collega’s. Collega’s die in de wijken en op onze locaties het gezicht van Albrandswaard willen worden.

Ben jij Albrandswaard?

In Albrandswaard ga je het verschil maken. Daarbij krijg je natuurlijk je specifieke taken, maar kijk ook vooral verder. En om je heen. Want samen zien en bereiken we meer. In een klein team kan, mag en moet je soms grenzen opzoeken en doorbreken. Daarmee wordt je baan leuker, het werk afwisselender en het resultaat beter! De stap naar Albrandswaard is een stap in een nieuwe wereld, een wereld die je zelf gaat ontdekken en verbeteren. 

Ons gemeentekantoor is een prachtige nieuwe plek waar je vanuit de metro zo binnen loopt, lekker naar toe fietst of makkelijk en gratis parkeert. Ook het opladen van je auto of fiets is geen probleem. Daarbij is de koffie van barista-kwaliteit. 

Met onze partners zorgen we dat alle gemeentelijke dienstverlening wordt ingevuld. En zelf geven we sturing, zorgen we dat we de wensen en eisen van bewoners en ondernemers kunnen overtreffen. Maar daar hebben we wel mensen zoals jij voor nodig! 

Wat vragen we van je?

•             Minimaal 2 jaar werkervaring op de backoffice van Burgerzaken bij een gemeente;

•             Je hebt minimaal mbo werk-en denk niveau;

•             Kennis van de Wet BRP, het Burgerlijk Wetboek, IPR en RWN;

•             Je bent oplossingsgericht, flexibel en communicatief sterk;

•             Je bent van nature klantgericht en werkt graag samen met collega’s voor de inwoners  van Albrandswaard.

Wil jij werken voor de allerleukste gemeente in deze regio?

Vindt je het niet erg dat geen enkele dag hetzelfde is? Om samen te bouwen aan een nieuwe organisatie en waar jouw inbreng en ideeën waardevol zijn? Laat ons dan zo snel mogelijk weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden! In gesprek kunnen wij dan ook laten zien wat wij jou te bieden hebben. 

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Meer informatie

Wil je meer informatie of liever een gesprek met één van onze collega’s, schroom niet om contact op te nemen met Francis Remy (coördinator team dienstverlening via) 0105061111 of f.remy@albrandswaard.nl

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@albrandswaard.nl

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.